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　　人力資源是是企業(yè)核心的職能管理部門，是企業(yè)的人才保障和發(fā)展基石。企業(yè)每天都要處理和涉及到很多人事相關的很多管理問題，人員的增加減少變動都是能夠直接影響到企業(yè)的整體運作，在企業(yè)正常運營中具有十分重要的作用。

　　而隨著企業(yè)的發(fā)展，人員越來越多，分工也越來越復雜越細，人事管理的工作也就越來越多，管理的難度也就越來越大。比如在傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不能滿足適應發(fā)展起來的企業(yè)，也不能適應信息化的社會對人事管理服務信息準確，全面和快捷的要求，隨著企業(yè)業(yè)務、規(guī)模發(fā)展和公司治理的推進，對人力資源的精細化管理方式、辦公效率都提出了更高的要求，特別是在于多部門協(xié)同辦公和多個分支子公司的企業(yè)，這對協(xié)作辦公的要求也越來越高。那么為了解決這些困難，OA辦公管理系統(tǒng)的應用是再好不過的了，OA系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)的人事管理存在的問題給出了相應的解決方案，那么接下來了解下吧。

　　一、什么是OA辦公系統(tǒng)的人事管理?

　　OA辦公系統(tǒng)作為大部分企業(yè)信息化建設起步的基礎平臺，一方面能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)對信息、流程、溝通、公文、個人事務、行政事務等業(yè)務的管理，同時將OA系統(tǒng)流程優(yōu)勢與人事管理的審批類業(yè)務進行了融合。另一方面，通過與人事管理相關業(yè)務的融合，與其他功能模塊的協(xié)同工作。在OA系統(tǒng)中提供了諸如人員信息、招聘面試、錄用培訓、考勤、績效考核等在內(nèi)的人事審批功能進行管理，從入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、到離職等，都可以讓企業(yè)方便的進行規(guī)范的操作，并可及時得到相應的工作提醒，同時可生成相關分析報告，為企業(yè)解決人事專員在辦事、溝通、協(xié)作、共享方面的應用需求。

　　二、OA辦公系統(tǒng)功能是如何解決企業(yè)人事管理當中存在的問題?

　　企業(yè)在引入OA辦公系統(tǒng)之后，可以依托系統(tǒng)全員覆蓋及強大的流程引擎優(yōu)勢，比如泛普軟件的人事管理應用與OA系統(tǒng)天然一體，較之獨立的HR系統(tǒng)，在流程靈活性、業(yè)務時效性、系統(tǒng)使用率等方面都更勝一籌。在OA系統(tǒng)中，企業(yè)的人事信息可以在不同組織結(jié)構、部門之間進行及時、全程的共享和辦理，保障數(shù)據(jù)安全的同時，提高了工作效率。作為HR系統(tǒng)的有效延伸，泛普OA系統(tǒng)的人事管理適用于多種人事管理場景，通過幫助企業(yè)建立人事業(yè)務的閉環(huán)管理，協(xié)助企業(yè)精細化管理落地，進一步提升人力資源部門的業(yè)務管理能力。

　　1、建立統(tǒng)一規(guī)范的線上人事檔案庫：人事檔案作為OA系統(tǒng)中的一個標準模塊，包括企業(yè)員工的檔案建立，勞動合同信息保存、變更，人事資源管理，比如入職離職、人事合同、調(diào)職轉(zhuǎn)職、員工獎懲等?？赏ㄟ^模板導入，建立線上電子化的人事檔案，可在人事合同管理功能上設置對人事檔案管理內(nèi)的員工所錄入的合同進行到期提醒通知。

　　如果OA系統(tǒng)中現(xiàn)有的標準人事檔案字段不能滿足企業(yè)人事檔案建立的需求，企業(yè)可以通過根據(jù)自身的需求進行二次開發(fā)，幫助企業(yè)實現(xiàn)人事檔案電子化。

　　2、從管控到服務的轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)從招聘到入職轉(zhuǎn)正的業(yè)務閉環(huán)管理：企業(yè)在OA系統(tǒng)的作用下，統(tǒng)一信息渠道，用流程串聯(lián)整個招聘、轉(zhuǎn)正、離職、人員調(diào)動等過程，一套系統(tǒng)就能讓管理人員掌控人員調(diào)動的進度。比如在招聘的過程中，招聘員能夠掌握進度，也可以讓應聘人知道下一步做什么，讓企業(yè)輕松招聘、高效入職。同時招聘管理可以引入微信、APP應用，人事通過手機設備利用碎片化時間就能搜集、篩選簡歷，安排面試等等，大大縮短了招聘周期。

　　從招聘到離職都能有效的掌握企業(yè)內(nèi)部員工的異動過程，能夠有效減輕人事專員的工作量，同時規(guī)范了員工離職的交接辦理過程，有效規(guī)避了工作交接不規(guī)范、實物資產(chǎn)交接不到位等問題，降低企業(yè)因人員異動帶來的損失。

　　3、建立企業(yè)內(nèi)部員工培訓學習的全過程：泛普OA系統(tǒng)將龐大而縝密的培訓計劃通過項目管理功能實現(xiàn)逐一分解，形成不同層次不同級別的任務。通過流程引擎的支撐，將培訓任務落實到具體的人，在信息透明、報名自主、管理有序的環(huán)境下，化解組織培訓困境，實現(xiàn)組織培訓全程管理。

　　通過系統(tǒng)設置引導新人完成入職問題和適崗過程，解決人員學習培訓問題，提升培訓效率。

　　4、考勤管理細節(jié)可體現(xiàn)對員工的關懷：OA的考勤管理實現(xiàn)了員工請/休假、加班、外出、補勤的在線申請與審批，支撐企業(yè)固化各類假期的管理規(guī)則及執(zhí)行控制，并提供打卡信息和考勤統(tǒng)計的在線查看，幫助企業(yè)規(guī)范考勤管理流程，方便管理者掌握員工動向，為企業(yè)日常運營管理提供支持。

　　考勤管理模塊的功能設計，充分考慮到了員工的需求，提供剩余年假查看、在線打卡和考勤異常提醒等自助服務，從而提高員工滿意度，讓企業(yè)管理文化滲透到OA系統(tǒng)中。

　　除了以上的這些功能模塊以外，企業(yè)還可以憑借泛普OA系統(tǒng)自定義開發(fā)企業(yè)內(nèi)部所需功能，使企業(yè)管理者可以隨時調(diào)出員工人事的情況，對性別、學歷、年齡等關鍵詞進行篩選，生成報表信息;還規(guī)范了企業(yè)內(nèi)部的人事流程，員工招聘、入職、考核轉(zhuǎn)正等條理分明;考勤情況、薪資信息等員工都可以在系統(tǒng)中進行查詢。在績效管理這塊根據(jù)企業(yè)制度，專門開發(fā)了績效的打分流程，把制度嵌入到流程中，實現(xiàn)對員工的考核。

　　通過以上的內(nèi)容可看出OA辦公系統(tǒng)將人力資源工作者從機械繁重的日常人事工作中解脫出來，更加輕松、有效的處理日常業(yè)務，轉(zhuǎn)而有更多時間和精力專注于人力資源對于高效管理、決策輔助乃至企業(yè)戰(zhàn)略等企業(yè)發(fā)展的更高層面的發(fā)展，為企業(yè)提供良好的信息管理手段，保障企業(yè)業(yè)務處理的流暢及安全，促進企業(yè)的高效良好的運作。