OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用有哪些

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 　　隨著企業(yè)單位組織形式的發(fā)展，其數(shù)字化轉(zhuǎn)型趨勢(shì)明顯，組織業(yè)務(wù)管理環(huán)節(jié)趨于集成化，同時(shí)協(xié)同辦公的需求也越來(lái)越高，傳統(tǒng)辦公系統(tǒng)難以滿足公司發(fā)展需求。因此，具備協(xié)同以及集成化功能的OA產(chǎn)品成為企業(yè)組織剛需，行業(yè)實(shí)現(xiàn)迅速發(fā)展。

　　一、OA辦公自動(dòng)化的支撐技術(shù)有哪些

　　OA辦公自動(dòng)化是許多科學(xué)技術(shù)的交叉點(diǎn)，我們選擇一些學(xué)科簡(jiǎn)略地?cái)⑹鲆幌隆?/p>

　　1、 計(jì)算機(jī)技術(shù)

　　計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)是OA辦公自動(dòng)化的主要支柱。各種型式的計(jì)算機(jī)、終端、工作站、漢字處理機(jī)等是主要設(shè)備。OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中信息的采集、存儲(chǔ)和處理均依賴于計(jì)算機(jī)技術(shù)。文件和數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和管理，辦公語(yǔ)言的建立和應(yīng)用，各種辦公軟件的開(kāi)發(fā)，以及OA辦公自動(dòng)化軟件開(kāi)發(fā)環(huán)境的建立等，對(duì)于OA辦公自動(dòng)化都起主要作用。

　　2、 通信技術(shù)

　　逋信系統(tǒng)是OA辦公自動(dòng)化的神經(jīng)系統(tǒng)，是縮短空間距離、克服時(shí)空障礙的重要保證。從模擬量通信到數(shù)字通信，從局域網(wǎng)到廣域網(wǎng)，從公用電話網(wǎng)、低速電報(bào)網(wǎng)到分組交換網(wǎng)、綜合業(yè)務(wù)數(shù)字網(wǎng)，從一般的電話到微波、光纖、衛(wèi)星通信等，都是OA辦公自動(dòng)化要涉及的通信技術(shù)。

　　3、 系統(tǒng)科學(xué)

　　系統(tǒng)科學(xué)為OA辦公自動(dòng)化提供各種與決策有關(guān)的理論支持，為建立各類決策模型提供方法與手段，主要是各種優(yōu)化方法、決策方法、對(duì)策方法等。其內(nèi)容主要是定量結(jié)構(gòu)分析、預(yù)測(cè)未來(lái)、決策評(píng)價(jià)等。

　　4、現(xiàn)代管理科學(xué)

　　現(xiàn)代管理科學(xué)是一門研究以系統(tǒng)方法且借助計(jì)算機(jī)如何最有效地實(shí)現(xiàn)管理的科學(xué)。

　　二、泛普軟件-OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用

　　1、使辦公模式更加移動(dòng)

　　隨著智能終端的普及和互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，辦公移動(dòng)已成為現(xiàn)代辦公的發(fā)展趨勢(shì)。一些發(fā)達(dá)城市正在積極實(shí)踐和探索移動(dòng)辦公，并逐步實(shí)現(xiàn)辦公移動(dòng)。目前，財(cái)政部門已經(jīng)解決了工作空間和工作時(shí)間的限制，并實(shí)現(xiàn)了隨時(shí)工作的目標(biāo)，大大提高了工作效率。辦公移動(dòng)最重要的問(wèn)題是處理數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)的安全性。由于移動(dòng)辦公需要與企業(yè)當(dāng)?shù)氐木W(wǎng)絡(luò)通信運(yùn)營(yíng)商合作，移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)通信必須具有安全的數(shù)據(jù)傳輸形式和安全訪問(wèn)。這也要求移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)商在設(shè)計(jì)平臺(tái)時(shí)設(shè)置在不同的區(qū)域，并分為不同的虛擬限制網(wǎng)絡(luò)，以便更好地分離管理和控制。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面，利用聯(lián)通或移動(dòng)4G網(wǎng)絡(luò)和無(wú)線虛擬專用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，利用虛擬網(wǎng)絡(luò)建立虛擬數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)，更好的數(shù)據(jù)傳輸服務(wù)，還需要用戶連接和進(jìn)入設(shè)計(jì)各種安全驗(yàn)證和嚴(yán)格控制，利用先進(jìn)的技術(shù)保護(hù)，使辦公自動(dòng)化移動(dòng)平臺(tái)更加安全可靠。

　　2、使行政管理更加集成

　　在企業(yè)行政管理中，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用可以整合行政審批和文件流通，利用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)。會(huì)議、物流、人員等一系列行政管理工作，如日常行政工作中的車輛派遣、員工出勤等，只要登錄自動(dòng)化辦公系統(tǒng)，就可以方便、快速地處理，不僅提高了行政部門的工作效率和管理水平。方便和快速。

　　3、使系統(tǒng)功能更有用

　　在我國(guó)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)中，堅(jiān)持從現(xiàn)實(shí)出發(fā)的原則。根據(jù)各城市和地區(qū)的實(shí)際情況，建立適合自身發(fā)展的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。并堅(jiān)持簡(jiǎn)單實(shí)用的設(shè)計(jì)原則。以人為本的設(shè)計(jì)原則。各地區(qū)也可以進(jìn)行自主研發(fā)，通過(guò)企業(yè)自身的業(yè)務(wù)能力和市場(chǎng)份額，設(shè)計(jì)出適合自身發(fā)展的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，使辦公系統(tǒng)簡(jiǎn)單、智能，顯著提高人們的工作質(zhì)量和工作效率。自動(dòng)化辦公系統(tǒng)主要是連接企業(yè)部門，使部門之間。員工之間的關(guān)系更加密切。同時(shí)，它也可以反映企業(yè)責(zé)任和權(quán)利的分配，從而更好地合作和溝通。企業(yè)應(yīng)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，部分項(xiàng)目也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，不斷溝通合作，有效解決企業(yè)缺乏信息的問(wèn)題，大大提高了企業(yè)自動(dòng)化系統(tǒng)的發(fā)展水平。隨著我國(guó)企業(yè)的不斷發(fā)展，盲目擴(kuò)大規(guī)模并不意味著企業(yè)的健康發(fā)展，這就要求企業(yè)在擴(kuò)大規(guī)模的同時(shí)提高內(nèi)部管理水平。因此，企業(yè)需要先進(jìn)的辦公系統(tǒng)和辦公設(shè)備，通過(guò)科學(xué)的管理水平，確保企業(yè)內(nèi)部部門能夠及時(shí)獲取準(zhǔn)確的信息，提高工作效率，使辦公更加方便、快速、智能。

　　科技在進(jìn)步，這會(huì)間接地促使OA系統(tǒng)不斷的發(fā)生改變，不斷進(jìn)行改良，從傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)轉(zhuǎn)型更加具有多功能相結(jié)合的平臺(tái)，從網(wǎng)絡(luò)版改為移動(dòng)版，不同時(shí)期人們對(duì)于OA系統(tǒng)的需求要求各有不同，OA系統(tǒng)的不斷改良，不斷去適應(yīng)市場(chǎng)的需求，才使得OA系統(tǒng)能夠長(zhǎng)久的伴隨企業(yè)的腳步往前發(fā)展。