工作計(jì)劃管理系統(tǒng)軟件

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 　　從辦公性質(zhì)來(lái)看，泛普工作OA是網(wǎng)絡(luò)化辦公(即幾乎所有的辦公業(yè)務(wù)都在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn));從信息化建設(shè)角度來(lái)看，表格是企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，可以插接各種企業(yè)應(yīng)用軟件;從功能環(huán)境角度來(lái)看，支持ERP(企業(yè)資源處理)，支持CRM(客戶關(guān)系管理)，企業(yè)所有的資料信息都可以在泛普軟件中輕松掌握;從企業(yè)利潤(rùn)角度來(lái)看，泛普軟件能夠真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)OA系統(tǒng)內(nèi)部無(wú)紙辦公化，大大節(jié)約了企業(yè)的辦公費(fèi)用，提高企業(yè)辦公效率，簡(jiǎn)化企業(yè)管理流程，降低管理成本。

　　企業(yè)內(nèi)部工作計(jì)劃管理信息化主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

　　協(xié)同工作的信息精髓--工作流

　　有了工作計(jì)劃才能談協(xié)同，顧名思義就是計(jì)劃協(xié)同工作，單位中有很多工作需要按照一定的工作流程、工作規(guī)范、時(shí)效要求通過(guò)很多人的協(xié)同完成的，而最重要的是工作任務(wù)計(jì)劃的制定者（領(lǐng)導(dǎo)），而下面的部門(mén)員工的工作計(jì)劃、工作安排、工作任務(wù)都是基于這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)做的工作計(jì)劃安排的主計(jì)劃去實(shí)施的，然后每個(gè)部門(mén)再分解成自己部門(mén)的小計(jì)劃，每個(gè)人再分解出自己的任務(wù)，然后根據(jù)工作每天實(shí)際完成情況進(jìn)行上報(bào)，提供給部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策，以便隨時(shí)糾偏工作計(jì)劃的合理性，特別是工作量和工作時(shí)間的計(jì)劃，還有工作結(jié)果的量化等。

而其他事務(wù)類的工作計(jì)劃，最典型的就是文件的起草、審核、批示、分發(fā)等，另外，很多的工作報(bào)銷、請(qǐng)假、領(lǐng)料、出庫(kù)、設(shè)計(jì)、申請(qǐng)等都需要規(guī)范的流程。

　　僅僅有了OA辦公管理系統(tǒng)的工作計(jì)劃模塊功能還不行，比如工作提醒等智能化推送，還需要有"泛普工作OA"的"工作流"模塊來(lái)推送的，它提供了方便的各種流程定義工具，用戶可以根據(jù)自己需要處理的各種實(shí)際工作，自主定義流程、步驟、辦理人、各種流程的格式等，在流轉(zhuǎn)辦理的過(guò)程中，還提供了諸如監(jiān)控、撤回等日常工作中常用的工作模式。

　　工作計(jì)劃任務(wù)安排快速傳遞、統(tǒng)一思想--信息發(fā)布與交流

　　任何一個(gè)組織，都需要及時(shí)地溝通、交流，以達(dá)到統(tǒng)一思想、團(tuán)結(jié)一致，使組織的動(dòng)態(tài)、方針、策略盡快地傳達(dá)出去并得以實(shí)施。

　　"泛普工作OA"提供了公告、新聞、論壇的創(chuàng)建、發(fā)布的手段。通過(guò)公告、新聞，用戶可以及時(shí)發(fā)布各種通知、信息;通過(guò)論壇，可以加強(qiáng)內(nèi)部溝通與協(xié)同工作，收集內(nèi)部信息提高決策的科學(xué)性。

　　個(gè)人工作任務(wù)的完成效率與效益--個(gè)人辦公

　　協(xié)同，是每一個(gè)個(gè)體的協(xié)同，因此，如何提高個(gè)體的工作效率和質(zhì)量，將直接影響到整個(gè)團(tuán)隊(duì)的協(xié)同效果和整體的效益。

　　"泛普工作OA"的"我的辦公桌"模塊，提供了實(shí)用、方便的個(gè)人的日程安排和通訊薄管理工具，大大地加強(qiáng)了每個(gè)員工的工作的計(jì)劃性、有效性和針對(duì)性。通過(guò)個(gè)人工作的改善進(jìn)而改善部門(mén)、組織的整體工作質(zhì)量。

　　公司層面的工作計(jì)劃規(guī)范管理、提高效率--日常辦公管理

　　任何一個(gè)組織，總有很多常規(guī)的工作需要處理，而如何規(guī)范工作職責(zé)和內(nèi)容，加強(qiáng)監(jiān)督監(jiān)管，提高效率，保障管理信息的及時(shí)性、完整性是每個(gè)單位都要解決的問(wèn)題。

　　"泛普工作OA"的"公共事務(wù)"模塊提供了工作計(jì)劃、人事檔案、辦公用品管理、會(huì)議管理、車(chē)輛管理等常用模塊，并將不斷更新、添加、升級(jí)這類模塊。

　　公司層面和部門(mén)層面的工作計(jì)劃、完成、知識(shí)的積淀--知識(shí)管理

　　現(xiàn)代的知識(shí)經(jīng)濟(jì)體系中，核心競(jìng)爭(zhēng)力更多地體現(xiàn)為各種信息與知識(shí)的獲取和利用能力，只有把散落在文件柜、計(jì)算機(jī)、大腦中的每個(gè)員工積累、收集、整理、創(chuàng)造的各種知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、能力、信息用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)手段按照有序的方式在組織內(nèi)部充分流動(dòng)、廣泛共享、及時(shí)交流，才會(huì)讓整個(gè)組織不斷提升業(yè)務(wù)、不斷加深溝通理解、充分落實(shí)方針策略。

　　"泛普工作OA"的"知識(shí)管理"模塊充分解決了個(gè)人知識(shí)、公共知識(shí)、共享知識(shí)的管理、分類、查詢、共享的問(wèn)題。每個(gè)人、每個(gè)部門(mén)都可以按照權(quán)限分門(mén)別類地管理各種信息、文件、檔案、知識(shí)，可以方便地創(chuàng)建分類、上載/下載信息。

　　哪些單位適合使用泛普工作OA：

　　適合信息化剛剛起步的單位，如中小型企業(yè)、地方性的委辦局、基層機(jī)關(guān)、科研院所、中小學(xué)校等;

　　中高檔寫(xiě)字樓中的具有現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境和意識(shí)的中小商業(yè)組織，如旅游、酒店、律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、貿(mào)易公司、保險(xiǎn)公司、外企辦事處、高科技公司、顧問(wèn)咨詢公司等

　　根據(jù)國(guó)家有關(guān)部門(mén)公布的數(shù)據(jù)，全國(guó)共有3000萬(wàn)家中小企業(yè)和10萬(wàn)家政府機(jī)關(guān)，這個(gè)市場(chǎng)的每年的IT投入在100億元以上，并且以30%以上的速度逐年增長(zhǎng)