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部門oa系統(tǒng)
集團公司部門管理OA辦公系統(tǒng)是建立在結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理基礎(chǔ)上的、基于WWW的辦公自動化系統(tǒng)平臺。后臺數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)為MS SQL Server，擁有網(wǎng)絡(luò)版特性，采用瀏覽器訪問，使溝通更加便捷透明。并可根據(jù)集團公司的需要，靈活進行流程組合定制，量身度制企業(yè)真正需要的應(yīng)用。泛普部門管理OA以待辦提醒、等方式協(xié)調(diào)集團各部門 、員工之間的日常和業(yè)務(wù)工作，為企業(yè)員工提供現(xiàn)代化的日常辦公條件及多種電子協(xié)作手段，實現(xiàn)文檔管理自動化、商務(wù)處理自動化，提高企業(yè)辦公效率、管理水平。
企業(yè)管理部分，任何一個老板或企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)都很重視員工的執(zhí)行力、工作計劃、工作任務(wù)安排和完成情況的閉環(huán)，那么企業(yè)的部門、員工的工作任務(wù)安排、計劃的完成情況，實際工作進度統(tǒng)計分析等，這些都是給企業(yè)管理人員或老板做工作安排的決策支持的重要依據(jù)；很多企業(yè)的老板都說人員招聘難，招聘進來的員工執(zhí)行力不好，其實很多時候并不是員工執(zhí)行力不好，而是企業(yè)的老板和管理層需要有一個工作安排的計劃表格，工作檢查機制；企業(yè)管理中員工的執(zhí)行力的問題都是老板的問題。所以現(xiàn)在泛普軟件推出的針對中小企業(yè)加強員工執(zhí)行力的工作計劃OA管理系統(tǒng)，可以對不同分公司，不同部門的員工在OA系統(tǒng)中填寫工作計劃的完成進度，領(lǐng)導(dǎo)也可以在OA系統(tǒng)中做工作任務(wù)的安排。
泛普軟件在分公司、部門人員的工作計劃管理模塊的主要特點如下：
1、 完整的協(xié)同辦公系統(tǒng)
“泛普部門管理OA辦公系統(tǒng)”對協(xié)同辦公中各項要素(人、信息、流程、文件、權(quán)限)的管理均提供有效的支持，幫助企業(yè)構(gòu)建起一個彈性、靈活、高效、安全的電子化協(xié)同辦公與知識管理平臺。
2、 提供靈活的自定義功能
組織機構(gòu)、工作流程、文件管理體系和訪問權(quán)限等均可由用戶自定義，且自定義選項豐富，能夠很好地滿足各類企業(yè)的辦公自動化需求。系統(tǒng)還可方便地進行調(diào)整，以支持企業(yè)的變化與發(fā)展。
3、 無須復(fù)雜的實施與培訓(xùn)用戶單位的系統(tǒng)管理員(無須具備專業(yè)的計算機知識)只需通過半天的自學或培訓(xùn)，即可完全掌握系統(tǒng)的自定義與管理;利用快速設(shè)置方法，系統(tǒng)管理員只需20分鐘即可將系統(tǒng)投入?yún)f(xié)同辦公。使用人員無須進行專門的培訓(xùn)，只要會上網(wǎng)就可以輕松使用本系統(tǒng)。
4、集成的辦公界面
系統(tǒng)為所有辦公人員提供一個方便的集成。辦公界面，辦公中的信息都實時反映在該界面中，使用人員還可在該界面中完成日常工作的處理。
5、突破空間和時間對辦公的制約，隨時隨地
均可辦公?？蛻舳藷o須安裝任何軟件，無須進行任何設(shè)置，只要通過IE上網(wǎng)，即可進行辦公。為地理上分散的企業(yè)帶來了辦公上的便利，也為出差人員帶來了便利。同時，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以隨時隨地處理重要工作，了解和監(jiān)控企業(yè)的運營狀況。
該系統(tǒng)實施后，達到了如下的目標：
1、快速信息處理
2、信息高度共享
3、提供遠程辦公模式
4、多媒體信息存儲
5、人性化提醒與記錄
部門管理OA辦公系統(tǒng)的開通運行，加快了集團公司信息傳遞速度，提高了管理效益，并能節(jié)約紙張等辦公用品。以集團管理模式為基礎(chǔ)，搭建覆蓋全集團統(tǒng)一的基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)平臺、應(yīng)用系統(tǒng)平臺和數(shù)據(jù)平臺，并逐步建立集團業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)及風險分析和輔助決策系統(tǒng)，促進集團戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
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