政府部門oa辦公系統(tǒng)

　　辦公軟件的種類多，首先看產(chǎn)品的整體功能，使用情況，用的多的應(yīng)該是泛普軟件的產(chǎn)品。產(chǎn)品操作簡單。

　　泛普政務(wù)OA辦公管理涉及公文管理、檔案管理、工單管理、物資管理、會議管理、調(diào)查管理、公司通知、新聞公告等功能?？梢詭椭姓芾砣藛T更好地管理和分配企業(yè)內(nèi)部有限的資源及業(yè)務(wù)部門之間更好的溝通協(xié)作。

　　·公文管理

　　公文管理是主要處理企業(yè)日常收到外來文件、上級文件、內(nèi)部文件并且對文件中的事項進行落實、批辦、管理等一系列業(yè)務(wù)，它包括基礎(chǔ)信息、收文管理、發(fā)文管理、檔案管理。

　　公文基礎(chǔ)信息是指對公文管理系統(tǒng)在使用當(dāng)中可能會引用到的一些信息做事先設(shè)置，比如公文類型、緊急程度、機密級別、主題詞、公文簽章樣式、公文模板等信息。這類信息都是由用戶根據(jù)本企業(yè)實際業(yè)務(wù)要求定義出來的，系統(tǒng)沒有硬性規(guī)定。

　　收文管理主要處理企業(yè)收到外來文件或上級文件，并且在企業(yè)內(nèi)傳閱，對文件中的事項進行落實、批辦等一系列業(yè)務(wù)。企業(yè)可以通過系統(tǒng)中所提供的工作流管理來定義收發(fā)公文的流程，這樣需要流轉(zhuǎn)的公文就會按照指定的流程來實現(xiàn)各個審批環(huán)節(jié)的執(zhí)行過程，擬辦人員可以方便的通過收發(fā)文管理系統(tǒng)來了解公文流轉(zhuǎn)各個環(huán)節(jié)的處理情況。

　　發(fā)文管理主要處理來文轉(zhuǎn)發(fā)和內(nèi)部自發(fā)的公文。在發(fā)文管理中進行正式的公文擬稿工作，然后將文件提交，此文件將根據(jù)所制定的發(fā)文流程進行流轉(zhuǎn)，流程結(jié)束后可以直接進入登記和歸檔處理。在整個過程中，可以隨時查看流程跟蹤表，支持模糊查詢。

　　公文檔案管理是對所有公文的歸檔管理。模擬實際工作，依據(jù)不同的分類將公文建立案卷，并且公文卷可以查閱，可以查閱其中的公文。

　　·工單管理

　　解決公司各部門之間的溝通協(xié)作，包括協(xié)作單的定制、協(xié)作單的起草、審核及辦理等功能。

　　·物資管理

　　主要解決企業(yè)包括辦公用品在內(nèi)的資產(chǎn)類易耗品的管理，包括申請、審批、辦理等功能。

　　·會議管理

　　主要有企業(yè)會議的發(fā)起、會議組織、會議過程、會議記錄、會后執(zhí)行和檢查等功能。

　　·調(diào)查管理

　　設(shè)計問卷的格式、內(nèi)容、機制，解決企業(yè)各部門對內(nèi)部員工、外部客戶的調(diào)查需求，可實現(xiàn)自定義問卷和統(tǒng)計分析。