政府部門oa辦公系統(tǒng)
辦公軟件的種類多,首先看產(chǎn)品的整體功能,使用情況,用的多的應該是泛普軟件的產(chǎn)品。產(chǎn)品操作簡單。
泛普政務OA辦公管理涉及公文管理、檔案管理、工單管理、物資管理、會議管理、調查管理、公司通知、新聞公告等功能??梢詭椭姓芾砣藛T更好地管理和分配企業(yè)內部有限的資源及業(yè)務部門之間更好的溝通協(xié)作。
·公文管理
公文管理是主要處理企業(yè)日常收到外來文件、上級文件、內部文件并且對文件中的事項進行落實、批辦、管理等一系列業(yè)務,它包括基礎信息、收文管理、發(fā)文管理、檔案管理。
公文基礎信息是指對公文管理系統(tǒng)在使用當中可能會引用到的一些信息做事先設置,比如公文類型、緊急程度、機密級別、主題詞、公文簽章樣式、公文模板等信息。這類信息都是由用戶根據(jù)本企業(yè)實際業(yè)務要求定義出來的,系統(tǒng)沒有硬性規(guī)定。
收文管理主要處理企業(yè)收到外來文件或上級文件,并且在企業(yè)內傳閱,對文件中的事項進行落實、批辦等一系列業(yè)務。企業(yè)可以通過系統(tǒng)中所提供的工作流管理來定義收發(fā)公文的流程,這樣需要流轉的公文就會按照指定的流程來實現(xiàn)各個審批環(huán)節(jié)的執(zhí)行過程,擬辦人員可以方便的通過收發(fā)文管理系統(tǒng)來了解公文流轉各個環(huán)節(jié)的處理情況。
發(fā)文管理主要處理來文轉發(fā)和內部自發(fā)的公文。在發(fā)文管理中進行正式的公文擬稿工作,然后將文件提交,此文件將根據(jù)所制定的發(fā)文流程進行流轉,流程結束后可以直接進入登記和歸檔處理。在整個過程中,可以隨時查看流程跟蹤表,支持模糊查詢。
公文檔案管理是對所有公文的歸檔管理。模擬實際工作,依據(jù)不同的分類將公文建立案卷,并且公文卷可以查閱,可以查閱其中的公文。
·工單管理
解決公司各部門之間的溝通協(xié)作,包括協(xié)作單的定制、協(xié)作單的起草、審核及辦理等功能。
·物資管理
主要解決企業(yè)包括辦公用品在內的資產(chǎn)類易耗品的管理,包括申請、審批、辦理等功能。
·會議管理
主要有企業(yè)會議的發(fā)起、會議組織、會議過程、會議記錄、會后執(zhí)行和檢查等功能。
·調查管理
設計問卷的格式、內容、機制,解決企業(yè)各部門對內部員工、外部客戶的調查需求,可實現(xiàn)自定義問卷和統(tǒng)計分析。
·公司通知
包含公司的公告、通知和消息等功能。
·新聞公告
主要包括公司內部新聞的起草、審閱、簽署、發(fā)布等功能
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