政府oa

　　OA是OFFICE AUTOMATION的縮寫，本意為利用技術(shù)的手段提高辦公的效率，進而實現(xiàn)辦公的自動化處理。采用Internet/Intranet技術(shù)，基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作;改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。一個企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標準。

　　主要特點：

　　1、經(jīng)濟性：國內(nèi)政府部門OA系統(tǒng)中實施周期最短、使用最方便、投資最經(jīng)濟;

　　2、靈活性：可分布式部署(在政府部門總部和子公司安裝多套系統(tǒng)，總部和子公司的系統(tǒng)相對獨立)，或集中式部署(在政府部門總部安裝一套協(xié)同OA系統(tǒng)，總部和分公司使用同一套系統(tǒng)，通過權(quán)限進行控制);

　　3、安全性：完善的權(quán)限控制方案，實現(xiàn)總部與子公司之間、子公司與子公司之間高效率、低成本、無障礙、安全的協(xié)同辦公;

　　4、門戶性：泛普OA采用門戶的概念，讓政府部門總部、子公司、部門具有相對獨立的辦公窗口，實現(xiàn)層級化的管理;

　　5、拓展性：拓展性極強，可按照政府部門總部、子公司的個性化需求快速生成各種新的管理模塊，并在不改動底層平臺的基礎(chǔ)上進行動態(tài)升級。

　　解決問題：

　　1、增強政府部門總部功能：

　　增強政府部門總部戰(zhàn)略管理、資產(chǎn)管理與投資、業(yè)績管理、財務(wù)管理、人力資源規(guī)劃及協(xié)調(diào)與共享服務(wù)這六項核心能力，使政府部門管理建立于精準的數(shù)據(jù)、完善的制度、有效的控制，而不依賴于個人經(jīng)驗與能力。

　　2、規(guī)范責(zé)權(quán)體系和核心管理流程：

　　按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分散經(jīng)營”的原則，規(guī)范、簡化、優(yōu)化政府部門和子公司的核心管理流程，明晰流程中的關(guān)鍵點、障礙點和控制點，確定各崗位的責(zé)任范圍和承擔方式并賦予相應(yīng)的權(quán)限，讓事找人，而非人找事，保持政府部門辦公的敏捷性，防止大企業(yè)病。

　　3、提升整個政府部門的辦公效率和執(zhí)行能力：

　　釋放潛能：以信息技術(shù)代替手工操作，讓每個崗位的員工有更多的時間和精力去從事更有價值的工作。

　　簡單致勝：簡化協(xié)作過程，強化協(xié)作效果，將復(fù)雜的事情簡單化，用最簡單的方式解決最根本的管理問題。

　　中層致勝：協(xié)助企業(yè)中層掌握管理思維與技巧，提升中層上傳下達的溝通能力與領(lǐng)導(dǎo)基層落實執(zhí)行的能力。

　　4、加強政府部門與子公司之間的協(xié)同辦公能力：

　　通過建立暢通的信息溝通渠道，以及團隊協(xié)作渠道，建立以事務(wù)和項目為中心的流程管理體系，打破行政壁壘，讓政府部門與子公司之間的配合更加緊密、協(xié)調(diào)、一致。讓政府部門整體分享信息、統(tǒng)一決策、團隊執(zhí)行的效率和能力不因規(guī)模擴大而變慢、降低，保持蓬勃發(fā)展動力。

發(fā)布：2011-03-27 13:28 編輯：泛普軟件 · lyl [打印此頁] [關(guān)閉]

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