政府部門oa

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　　具備高性能、可維護(hù)的OA辦公系統(tǒng)

　　政府部門機(jī)關(guān)對辦公的需求可能都會高于中小企業(yè)，使用OA的頻率較多，所以其OA應(yīng)該具備高性能及可維護(hù)的特點(diǎn)。

　　必須要有公文處理功能，而且功能要強(qiáng)大

　　政府部門的公文數(shù)量巨大，而且公文處理是他們的核心基礎(chǔ)工作，則在大批量及經(jīng)常性進(jìn)行公文處理的情況下，OA就必須具備公文處理功能，而且功能要足夠強(qiáng)大，效率要跟上來。

　　OA辦公系統(tǒng)要有安全保障

　　政府部門會接觸到OA辦公系統(tǒng)的人較多，對于一些用戶的權(quán)限、信息驗證、信息數(shù)據(jù)等都需要有足夠的安全性，確保政府OA能在一個比較安全的環(huán)境下運(yùn)行，讓不法分子無機(jī)可乘。

　　OA辦公系統(tǒng)接口要面向多元化

　　OA不僅要具備數(shù)據(jù)接口，還需要視頻、投影儀、指紋機(jī)等等的接口，以便適應(yīng)不同的辦公需求，使辦公更為開放。

　　公文、檔案需要留底

　　政府機(jī)關(guān)的公文、檔案有時會進(jìn)行修改，但是修改也必須有原始公文備案，這樣防止修改出錯，也可以對修改時間、修改人等信息進(jìn)行追蹤。

　　泛普OA系統(tǒng)采用文檔數(shù)據(jù)庫與關(guān)系數(shù)據(jù)庫相結(jié)合，將一定的文檔數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)存儲到SQL-SERVER 或ORACLE數(shù)據(jù)庫中，可對一定時期的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行統(tǒng)計、分析。同時充分利用Notes的Web功能，采用B/S與C/S相結(jié)合的結(jié)構(gòu)，可為用戶方便地構(gòu)筑信息網(wǎng)絡(luò)/Internet框架，采用JAVA、JSP、Servlet、Web Service、XML等編程技術(shù)，通過門戶技術(shù)為不同的用戶展現(xiàn)個性化的信息和應(yīng)用服務(wù)，通過群件技術(shù)擴(kuò)展及聯(lián)合各種應(yīng)用模塊，通過協(xié)作技術(shù)實(shí)現(xiàn)與其它應(yīng)用系統(tǒng)(包括遠(yuǎn)程應(yīng)用系統(tǒng))的協(xié)同工作。該產(chǎn)品跨操作系統(tǒng)平臺，支持UNIX、Windows、Linux等主流操作系統(tǒng);跨數(shù)據(jù)庫，支持Oracle、DB2、SQL Server、Sybase等主流數(shù)據(jù)庫。集成全文檢索技術(shù)，對系統(tǒng)內(nèi)的關(guān)系數(shù)據(jù)和文件提供全文檢索支持。

　　主要特點(diǎn)

　　1.易用、好用：具有國內(nèi)協(xié)同OA系統(tǒng)中最完善的收文、發(fā)文管理模塊，界面友好，實(shí)施、使用非常簡便，大大降低了實(shí)施者和使用者的勞動強(qiáng)度，符合政務(wù)機(jī)構(gòu)的辦公特點(diǎn)和使用習(xí)慣;

　　2.收文管理：實(shí)現(xiàn)來文登記、擬辦、批示、分發(fā)、監(jiān)控、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦、歸檔等功能，通過系統(tǒng)提供Web方式的在線編輯、附件上傳功能，可以與Microsoft Word、WPS等文檔編輯工具進(jìn)行嵌入整合，實(shí)現(xiàn)在線批注和電子印章。億聯(lián)OA的收文管理可分為兩類，一類是根據(jù)由收文管理員操作類型的模擬人工操作的收文方式，另一類是根據(jù)工作流設(shè)定來實(shí)現(xiàn)收文的流程。

　　3.發(fā)文管理：完全符合國務(wù)院辦公廳于1993年11月21日發(fā)布、2001年1月1日施行的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》及中央軍委于2005年10月7日頒布、2006年1月1日實(shí)施的《中國人民解放軍機(jī)關(guān)公文處理條例》。實(shí)現(xiàn)發(fā)文擬稿、審核、會簽、簽發(fā)、登記、打印、蓋章、分發(fā)、閱讀、監(jiān)控、歸檔等全過程管理。支持多種文件格式，支持對紙質(zhì)文件掃描錄入，可以進(jìn)行模板紅頭套用、打印文件和稿紙等功能。支持手寫批注和全文批注，對于各審批各節(jié)點(diǎn)自動填寫到發(fā)文稿。

　　4.發(fā)文審批單：支持發(fā)文審批單是HTML格式的(便于簽字，以及對內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計匯總)，發(fā)文文件正文是WORD格式的(便于編輯，如設(shè)置紅頭文件)，使用起來非常靈活。

　　5.督查督辦：實(shí)現(xiàn)政府單位內(nèi)部工作任務(wù)布置、工作進(jìn)展及完成結(jié)果反饋、監(jiān)查部門對工作進(jìn)行監(jiān)控督查，并對工作的進(jìn)展及督辦情況生成相應(yīng)的督查報表，上報給領(lǐng)導(dǎo)或進(jìn)行內(nèi)部通報。

　　6.檔案管理：實(shí)現(xiàn)政府機(jī)關(guān)內(nèi)部檔案的分類管理，系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可以根據(jù)要求進(jìn)行歸檔處理，歸檔后的操作需要作檔案借閱后才可處理，檔案管理即可處理電子檔案，也可以處理紙質(zhì)檔案。該功能完全模擬當(dāng)前政府部門的檔案處理方式來進(jìn)行檔案的管理和使用。

　　7.即時通訊：通過泛普的OA助手，可以在離線狀態(tài)下可以隨時獲知是否有公文到達(dá)，是否有待辦事項。向單位內(nèi)部發(fā)送信息變得輕松簡單。也不需要登陸到辦公系統(tǒng)，即可以發(fā)，也可以收到各類信息。

　　8.日程安排：實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)通過日程管理合理安排個人工作時間，同時還可以將日程公開給部分員工，使得下屬及時了解領(lǐng)導(dǎo)時間，從而合理安排自己工作。

　　9.輔助辦公模塊：其他輔助辦公模塊包括：計劃管理、日記管理、任務(wù)管理、信息發(fā)布、個人事務(wù)管理、行政事務(wù)管理、系統(tǒng)管理。

　　解決問題

　　政務(wù)版是為黨政機(jī)關(guān)及事業(yè)單位的辦公信息上傳下達(dá)、信息采集匯總等需求提供的電子政務(wù)辦公管理系統(tǒng)，可以將領(lǐng)導(dǎo)班子、相關(guān)部門及下屬單位等相互相聯(lián)，實(shí)現(xiàn)公文、通知、公告、請示的上傳下達(dá)，實(shí)現(xiàn)基層數(shù)據(jù)的采集與匯總，形成一個涵蓋數(shù)據(jù)采集、信息保存、信息處理、傳輸控制的信息系統(tǒng)，逐步將黨政機(jī)關(guān)的日常辦公管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。

　　通過實(shí)施政務(wù)版可以：

　　1.加快電子政務(wù)及辦公自動化的建設(shè)，推進(jìn)行政管理體制改革，提高政府工作效率和公共服務(wù)水平，為公眾參與經(jīng)濟(jì)社會活動創(chuàng)造條件;

　　2.對促進(jìn)各級政府機(jī)構(gòu)自身改革和建設(shè)、增強(qiáng)政府行政管理能力、提高行政運(yùn)行效率、改進(jìn)公共服務(wù)水平等，促進(jìn)電子政務(wù)與國民經(jīng)濟(jì)和社會事業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展都具有重要意義;

　　3.提高政府部門內(nèi)部辦公效率是發(fā)揮電子政務(wù)效能的基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)內(nèi)部公文、會議、信息、督查等主要辦公業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化; 大大縮減了信息的傳輸時間，使以往的必須由行政人員手工進(jìn)行的作業(yè)，可以在全新的網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)下進(jìn)行，虛擬辦公、無紙化傳輸?shù)膽?yīng)用;

　　4.以電子行文代替手工行文，以電子刊物代替印刷產(chǎn)品，實(shí)現(xiàn)無紙辦公，在很大程度上節(jié)約了辦公經(jīng)費(fèi)，減少了交通費(fèi)、信息費(fèi)、紙張費(fèi)、郵寄費(fèi)用等可控成本。可以使黨政機(jī)關(guān)的工作人員從許多重復(fù)性的繁雜勞動中脫身出來，工作人員可以有時間進(jìn)行學(xué)習(xí)或再教育，提高自身素質(zhì)，以便更好地為社會公眾服務(wù);

　　5.構(gòu)建透明的政府，通過辦公自動化系統(tǒng)將行政權(quán)的自由裁量權(quán)、暗箱操作降到最低程度，使中國政府的形象大大改觀，而且對建設(shè)服務(wù)型政府、法治政府、責(zé)任政府、廉潔政府、都必將產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。

發(fā)布：2011-03-27 13:14 編輯：泛普軟件 · lyl [打印此頁] [關(guān)閉]

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