政府單位oa系統(tǒng)

　　黨政機(jī)關(guān)在選型OA產(chǎn)品時(shí)，應(yīng)該注意以下幾個(gè)方面：

　　一、OA系統(tǒng)的拓展性、穩(wěn)定性、易用性和實(shí)用性

　　在電子政務(wù)建設(shè)過(guò)程中，黨政機(jī)關(guān)的組織特性要求OA系統(tǒng)功能拓展性要強(qiáng)，而黨政機(jī)關(guān)使用OA系統(tǒng)的過(guò)程長(zhǎng)、頻率高、建設(shè)內(nèi)容覆蓋廣，同時(shí)要求OA系統(tǒng)自身功能強(qiáng)大而全面，易用且實(shí)用。

　　二、公文收發(fā)提高政務(wù)效率

　　黨政機(jī)關(guān)電子辦公的核心內(nèi)容之一是公文公函的收發(fā)處置，對(duì)辦公軟件的核心要求是具有全面強(qiáng)大的收文發(fā)文處理功能，黨政機(jī)關(guān)收文與發(fā)文流程固定且嚴(yán)謹(jǐn)，而OA系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)政務(wù)將公文收發(fā)轉(zhuǎn)移到系統(tǒng)中，信息化公文收發(fā)流程將嚴(yán)格按照原有流程管控，而信息流轉(zhuǎn)的效率問(wèn)題是重中之重。

　　三、符合國(guó)家大背景下的方針政策

　　黨政機(jī)關(guān)是國(guó)家政策的貫徹者，是國(guó)家政策方針執(zhí)行的先行軍。黨政機(jī)關(guān)在選擇辦公方式和政務(wù)處理理念上須立足于國(guó)家方針政策，堅(jiān)決貫徹黨中央的決議和指示。

　　OA系統(tǒng)無(wú)論版本如何、功能大小，本質(zhì)上服務(wù)于人;黨政機(jī)關(guān)在選擇OA系統(tǒng)的過(guò)程中除了上述幾方面外，還需綜合評(píng)定OA系統(tǒng)的性價(jià)比和廠商服務(wù)質(zhì)量。

　　建議企業(yè)選擇在政府單位成功案例多的oa廠商。

　　推薦泛普OA，泛普OA可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，功能包括新聞公告，企業(yè)郵箱，企業(yè)云盤等，可以滿足企業(yè)信息化辦公需求。泛普OA是國(guó)內(nèi)企業(yè)級(jí)云計(jì)算的領(lǐng)導(dǎo)者。泛普OA協(xié)同平臺(tái)系統(tǒng)(包括OA、CRM和進(jìn)銷存，可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行自由組合)，運(yùn)行在協(xié)同計(jì)算平臺(tái)和云服務(wù)架構(gòu)之上。

　　泛普OA功能簡(jiǎn)介

　　文件檔案

　　獲取、管理、存儲(chǔ)、保護(hù)、呈現(xiàn)與企業(yè)組織流程相關(guān)的內(nèi)容及文檔。企業(yè)大部分?jǐn)?shù)據(jù)都缺乏有效地管理措施和手段;

　　企業(yè)被有效管理的數(shù)據(jù)只有20%，也就是我們通常所說(shuō)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)基本都存儲(chǔ)在各大應(yīng)用系統(tǒng)中：如ERP，CRM，財(cái)務(wù)系統(tǒng)等等;

　　另外80%的數(shù)據(jù)是被忽視，這些數(shù)據(jù)也就是我們?nèi)粘＝佑|和產(chǎn)生的最多的數(shù)據(jù)也稱之為非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)：如office文檔、電子郵件、合同，單據(jù)等等;

　　當(dāng)企業(yè)開始認(rèn)識(shí)到有效管理這些非結(jié)構(gòu)化文件的重要性時(shí)，通會(huì)發(fā)現(xiàn)缺乏一個(gè)有效的系統(tǒng)對(duì)其進(jìn)行管理;

　　軟件實(shí)現(xiàn)了我們檔案類文件的有效管理和安全控制，提升了內(nèi)部員工文件查詢和使用的效率。同時(shí)，還為我們提供了高效的搜索引擎，員工可以根據(jù)給予的權(quán)限，不限時(shí)、不限地訪問(wèn)檔案庫(kù)，獲取急需資料。讓我們內(nèi)部的檔案流通流轉(zhuǎn)更加的便捷了;

　　辦公用品

　　辦公用品管理專門針對(duì)企業(yè)辦公用品種類多、管理雜亂的現(xiàn)狀而設(shè)計(jì)，操作簡(jiǎn)單、界面清晰，能有效地將辦公用品申購(gòu)、申領(lǐng)與庫(kù)存等信息有效銜接起來(lái)，幫助企業(yè)詳細(xì)掌握辦公用品的使用情況：大到電腦，小到一只鉛筆的去向都能清晰呈現(xiàn)。

　　固定資產(chǎn)

　　使管理者無(wú)論何時(shí)何地都能進(jìn)行跨時(shí)空管理工作，全方位支持集中式和分布式管理模式;

　　全面支持資產(chǎn)各項(xiàng)日常管理工作，資產(chǎn)從申請(qǐng)、分配、變更、維護(hù)到退出、處置報(bào)廢全生命周期的過(guò)程管控;

　　突破單一的財(cái)務(wù)核算，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的無(wú)縫連接，達(dá)成企業(yè)資源信息共享，實(shí)現(xiàn)全員管理理念;

　　以實(shí)物資產(chǎn)管理實(shí)際需求為導(dǎo)向，輕松實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)預(yù)算管理、綜合查詢、統(tǒng)計(jì)分析等，進(jìn)行資產(chǎn)動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)管，提高資產(chǎn)的利用效率及盈利能力，有效防范資產(chǎn)流失，優(yōu)化資產(chǎn)配置;

發(fā)布：2011-03-27 12:38 編輯：泛普軟件 · lyl [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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