政府oa系統(tǒng)建設(shè)實施方案的意義是什么？如何在線試用

　　隨著信息化的發(fā)展和OA辦公系統(tǒng)的逐漸成熟，早期的辦公系統(tǒng)在系統(tǒng)架構(gòu)和功能組成上已經(jīng)不能滿足現(xiàn)階段政府辦公的需要，并且有一部分單位的協(xié)同辦公系統(tǒng)已經(jīng)成為了擺設(shè)，沒有真正應(yīng)用起來。因此，各政府單位都在積極采購OA辦公管理系統(tǒng)，借此來提升政府的管理水平。

　　一、政府OA系統(tǒng)如何在線試用

　　一套OA系統(tǒng)的價格不低，因此在采購之前，客戶都希望先試用一下OA系統(tǒng)。很多品牌的OA系統(tǒng)都能夠在線試用，一般在其官網(wǎng)中能夠找到試用地址，在此我為大家推薦泛普政府OA辦公系統(tǒng)試用版(試用賬號zx,密碼123)。

　　該試用版系統(tǒng)可直接在瀏覽器中打開，建議使用360瀏覽器極速模式或者360極速瀏覽器，這兩款瀏覽器的兼容性最好，能帶來更好的使用感。

　　系統(tǒng)支持24小時在線試用，系統(tǒng)中的所有功能均可試用，在使用過程中遇到任何問題都可以隨時通過QQ咨詢泛普技術(shù)人員。

政府oa辦公系統(tǒng)試用

　　二、政府OA辦公系統(tǒng)建設(shè)實施方案

　　如果試用之后決定采購，那么該如何部署，具體如何解決政府單位的管理問題呢?

　　(一)部署實施方案

　　大多數(shù)的OA辦公系統(tǒng)是基于B/S架構(gòu)的，因此支持多部門、多級別的政府單位使用，采取集中式部署管理是一個非常理想的解決方案，部署方便、成本低、維護管理簡單，實現(xiàn)了龐大的多級政府單位安全、高效的協(xié)同辦公。

　　(二)辦公解決方案

　　在此，我們以泛普軟件為例對政府辦公系統(tǒng)解決方案進行說明。泛普政府OA辦公系統(tǒng)針對政府機關(guān)的特征對功能模塊進行了優(yōu)化，能有效解決內(nèi)部溝通、行政和業(yè)務(wù)執(zhí)行流程控制、公文管理、內(nèi)外網(wǎng)交換等關(guān)鍵應(yīng)用，是協(xié)同政務(wù)管理的理想辦公平臺。主要的功能模塊主要是：協(xié)同辦公、個人辦公、網(wǎng)絡(luò)通訊、公告/投票/論壇/新聞等公共信息、工作流、輔助辦公(人事管理、會議管理、辦公資產(chǎn)管理)等功能。

政府oa辦公系統(tǒng)建設(shè)方案

　　1、協(xié)同信息共享

　　提供政府跨部門協(xié)作辦公所需要的功能，包括政府單位的新聞動態(tài)、政策法規(guī)、通知公告等公共信息和互聯(lián)網(wǎng)的各種信息資源，并可以根據(jù)政務(wù)辦公需求進行擴展定制。

　　2、日常辦公平臺

　　實現(xiàn)政府內(nèi)部的日常辦公，包括公文管理、檔案管理、車輛管理、行政辦公等日常工作所需要用的功能。

　　3、個人辦公平臺

　　個人辦公模塊為政府機構(gòu)各級領(lǐng)導(dǎo)及公務(wù)員提供日常辦公所需的常用功能。具體包括日程安排、待辦事宜、通訊錄和待辦設(shè)置等功能。

　　4、系統(tǒng)支撐平臺

　　為政府各個部門間的公文流轉(zhuǎn)、信息傳遞、協(xié)同辦公提供了統(tǒng)一的支撐平臺，同時為其他系統(tǒng)的整合提供了標準的開放接口，支持與政府單位的 erp系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)等系統(tǒng)的集成。

政府oa系統(tǒng)建設(shè)方案

　　5、系統(tǒng)運行管理體系

　　通過為政府OA系統(tǒng)建立分工合理、職責明確、標準統(tǒng)一的信息更新和維護機制，從而為系統(tǒng)安全、高效的運行提供保障的機制和標準。提供統(tǒng)一的信息安全服務(wù)，包括身份認證體系、安全傳輸體系、密鑰管理體系、密碼服務(wù)體系、基本安全防護體系、故障恢復(fù)與容災(zāi)備份及安全管理機制。

　　三、政府OA系統(tǒng)的意義

　　1、規(guī)范工作流程，完成組織管理制度的落地

　　泛普政府OA辦公管理系統(tǒng)可以按照不用部門安排職責，并通過圖形化、透明化、可視化的表單、報表、流程體系完成制度的控制執(zhí)行，保證制度執(zhí)行的準確、高效、可跟蹤和追溯，從而保證了制度的有效執(zhí)行。

　　2、實現(xiàn)政府單位大量無形知識資產(chǎn)的積累

　　政府OA辦公系統(tǒng)建立了功能完備的知識管理模塊，可以將單位內(nèi)部的單位或部門內(nèi)部的制度、流程、工作成果、經(jīng)驗知識、工作方法、工作技巧進行積累分享。用戶可以方便的設(shè)置多種知識庫，并支持權(quán)限的分發(fā)與控制，以及對知識的點評、分類檢索等。

政府oa系統(tǒng)的意義

　　3、降低溝通成本，提高溝通效率

　　可以通過郵件、短信、網(wǎng)絡(luò)會議、網(wǎng)絡(luò)電話等方式溝通，單位成員可以通過多種通訊形式進行溝通;并可以完成單位成員之間的文檔等資料的互傳、共享、分享;任務(wù)的傳遞、信息的溝通更加快捷、高效。通過泛普OA辦公平臺，可以使組織建立起跨地域、跨部門、跨專業(yè)的協(xié)作環(huán)境，使組織內(nèi)的成員不用見面就完成高效、透明、有序合作。

　　4、信息系統(tǒng)的集成平臺，整合數(shù)據(jù)孤島

　　目前很多政府單位已經(jīng)有不止一套應(yīng)用系統(tǒng)，而且隨著單位的發(fā)展在壯大應(yīng)用可能越來越多，同時信息孤島也越來越多。提供多種方式進行信息系統(tǒng)的集成，從界面、功能、數(shù)據(jù)都進行了有效的整合，為政府機構(gòu)應(yīng)用建立了統(tǒng)一的門戶，為政府機構(gòu)建立了統(tǒng)一的形象。

　　5、幫助員工擺脫時間、空間束縛

　　政府OA系統(tǒng)不僅能夠?qū)崿F(xiàn)辦公信息化和科學(xué)化，而且不再拘泥于傳統(tǒng)模式下的辦公室行為，打破了時間與空間的束縛，實現(xiàn)智能辦公、移動辦公。各級領(lǐng)導(dǎo)和員工能夠跨越時間和空間的障礙，在網(wǎng)絡(luò)覆蓋下即可使用互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備包括筆記本、ipad、智能手機在內(nèi)的電子設(shè)備達到辦公目的。

區(qū)政府oa建設(shè)方案