OA的飛速發(fā)展使信息技術

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　　網(wǎng)絡，這個不知從何時新興的名詞，正不斷影響并改變著我們的工作和生活方式，它突破了時間與空間的限制，讓我們只需輕輕一點鼠標足不出戶就可以輕松獲得自己想要的信息、可以與世界各個角落的人進行溝通。不可否認，網(wǎng)絡技術的飛速發(fā)展使世界在我們眼中變得越來越小，讓我們越來越依戀并離不開它帶給我們的便利與高效。 如同網(wǎng)絡一樣，作為將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡功能結合起來的新型的辦公方式——OA來說，它以其“高效、溝通、協(xié)作”的優(yōu)點越來越深得人心，特別是企業(yè)管理者的心，優(yōu)秀的OA軟件可以全方位地整合和優(yōu)化企業(yè)的信息資源，靈活地調(diào)整流程，極限管理系統(tǒng)有效的建立的一個信息資源平臺，從而提升企業(yè)的競爭力。OA的飛速發(fā)展使信息技術與企業(yè)管理的結合得更加緊密，與時同時也使企業(yè)管理越來越依賴于信息化網(wǎng)絡。但由于網(wǎng)絡本身的開放性和計算機操作系統(tǒng)的不完善性等原因，在OA的應用過程中，仍然存在很大的信息泄露風險。

　　如今在OA中最常見的安全問題就是“HTML編輯器可能造成多個跨站腳本漏洞”，對信息安全造成威脅。html編輯器是網(wǎng)絡智能辦公系統(tǒng)編輯頁面特效的利器，支持js腳本，實現(xiàn)特殊頁面效果，但同時也容易造成JS代碼漏洞。對于稍微有一點代碼編輯常識的人來講，如果在源代碼中輸入 如此簡單的代碼，就會彈出窗口干擾用戶正常操作，攻擊者會利用這個漏洞進行遠程操作，竊取企業(yè)信息，造成信息的丟失。那對于企業(yè)來說，如何才能盡量避免此類情況發(fā)生呢?前提當然是要挑選一款“專業(yè)”的OA軟件了!

　　事實上很多人在選購OA的時候，首先看重的是廠商的規(guī)模，認為只有大廠商的產(chǎn)品才夠專業(yè)，才可以信任，事實果真如此嗎?結果卻不盡然，有的軟件廠商雖然規(guī)模很大，但卻同時做著多種產(chǎn)品，有時候為了占據(jù)市場一席之地，便盲目的進行業(yè)務擴張，一味追求“大而全”卻忽略了“少而精”，就好比讓IBM做手機業(yè)務，去和IPHONE搶奪市場的道理一樣。另一方面，大廠商的運營成本比較高，加上品牌效應，同樣功能軟件可能價位要高出幾倍或者幾十倍。很多人會問，如此來說，小廠家的軟件就會很好嗎?答案當然也不是，如今的OA市場魚龍混雜，很多小廠商甚至沒有自己的專業(yè)隊伍，只是將別的產(chǎn)品“借”來重新包裝后流入市場，更新及擴展功能較差，售后服務跟不上，從長遠角度來看，這樣的OA很難跟隨企業(yè)發(fā)展的腳步。那么怎樣才能挑選到一款專業(yè)的OA軟件呢?

　　首先，要選擇專業(yè)的OA廠商，即專注協(xié)同軟件開發(fā)與應用的軟件廠商，一般來講，他們從事OA軟件的開發(fā)時間比較長，同時會有一支高素質(zhì)、經(jīng)驗豐富、技術過硬的產(chǎn)品研發(fā)隊伍，比如像從1999年就開始專業(yè)從事網(wǎng)絡協(xié)同辦公軟件研發(fā)的極限OA，像這樣的廠商一般立足于長遠，擁有一支專業(yè)的核心研發(fā)團隊，加上十余年下來會積累相當豐富的經(jīng)驗，無論在產(chǎn)品設計及功能上都更符合用戶的需求。

　　其次要注意OA的擴展性和后續(xù)開發(fā)能力。企業(yè)是不斷發(fā)展壯大的，所以要求OA也需要隨著企業(yè)的發(fā)展不斷擴展更多的功能，以滿足企業(yè)不同發(fā)展時期的需要，可以說OA系統(tǒng)的擴展性是OA系統(tǒng)生命力的體現(xiàn)。像極限OA這樣的專業(yè)OA廠商會關注OA系統(tǒng)的長遠應用，不但擴展性能好，還會為客戶提供專業(yè)定制服務，客戶不用擔心隨著企業(yè)的發(fā)展或者業(yè)務模式的調(diào)整，OA無法滿足需求時只能選擇更換新的系統(tǒng)，造成之前的數(shù)據(jù)無法保存，對客戶造成巨大的損失。

　　最后要注意廠商的后續(xù)服務，有的OA軟件開始買的時候價格很便宜，但后期的維護成本很高，因為OA軟件是需要不斷更新升級的，有的后續(xù)服務費用較高，有的服務不及時，這對用戶來說都是一種損失。所以廠商的后續(xù)服務成本、服務態(tài)度、服務及時性也要作為選擇OA軟件的重要因素。

　　總而言之，專業(yè)的OA廠商會想在客戶的前面，會不定期推出升級版本進行系統(tǒng)的完善，就像當前大家最為關注的信息安全問題，像極限OA在系統(tǒng)安全設置方面提供了訪問IP規(guī)則設置(只允許特定IP段訪問)、禁止登錄IP、登錄密碼錯誤次數(shù)限制等，還提供了更高安全級別的解決方案類似中國銀行網(wǎng)銀動態(tài)密碼方案，即使密碼外泄，仍能保證用戶身份無法冒用，已獲得公安部認證等手段。并在不久之前極限OA發(fā)布了首個安全補丁，修復了HTML編輯器可能造成多個跨站腳本漏洞，極限OA系統(tǒng)為客戶的信息安全加上了一道“安全鎖”。