OA系統(tǒng)創(chuàng)造一個(gè)集成的辦公環(huán)境

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　　在OA的最初概念中，主要是通過創(chuàng)造一個(gè)集成的辦公環(huán)境，使所有的辦公人員都在同一個(gè)桌面環(huán)境下一起工作，并通過公文、通知、留言等方式進(jìn)行信息交換，把辦公過程電子化、數(shù)字化，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。隨著IT技術(shù)的不斷發(fā)展，一些實(shí)力較大的廠商根據(jù)客戶的實(shí)際需求不斷研發(fā)出更多模塊，拿極限OA來說，就集成了公告、新聞、郵件、短信、文件柜、聊天室、論壇等多個(gè)模塊，為企業(yè)內(nèi)部信息交流提供了多種途徑。企業(yè)內(nèi)部信息交換需要的是方便高效快捷，溝通平臺(tái)最好采用統(tǒng)一通用的形式。電子郵件這個(gè)日常生活工作必不可少的實(shí)用工具，在OA中也成為了使用頻率最高的模塊。對(duì)于企業(yè)用戶來說，門戶網(wǎng)站提供的大眾郵箱一般只是作為輔助工具來使用，日常工作中員工使用最多的莫過于企業(yè)郵箱了。那么，如何才能讓企業(yè)內(nèi)部員工或者出差在外的員工能夠通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)隨時(shí)隨地輕松登陸企業(yè)郵箱，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)郵件收發(fā)，這已經(jīng)成為了當(dāng)前企業(yè)信息化建設(shè)中的一項(xiàng)迫切需求。

　　極限OA采用了領(lǐng)先的B/S(瀏覽器/服務(wù)器)操作方式，它作為一個(gè)內(nèi)外部信息交互的橋梁，用戶可以將收到的郵件轉(zhuǎn)發(fā)送給內(nèi)部員工，也可以將內(nèi)部信息通過郵件發(fā)送給外部郵箱，不受地域限制，真正實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)辦公。它還集成了Internet郵件管理組件，提供 web方式的遠(yuǎn)程郵件服務(wù)。

　　極限OA的系統(tǒng)界面簡潔友好、模塊清晰并易操作，員工在使用方面耗費(fèi)的時(shí)間少，工作效率高，并用使用者無須在本地電腦上安裝除瀏覽器外的任何軟件就能很好地管理多個(gè)郵箱。用戶可根據(jù)個(gè)人習(xí)慣自行建立的、存放于服務(wù)器端的通訊簿，存放于服務(wù)器的通訊簿不用擔(dān)心因?yàn)殡娔X不在身邊或者電腦故障等問題而遺失聯(lián)系人的重要信息。極限OA采用標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)送郵件功能，用戶可以輕松的從通訊簿里選取收件人、抄送人、秘密抄送人等信息，并且支持群發(fā)郵件和超大容量的附件，不僅如此，用戶還可以自行定義多個(gè)文件夾來對(duì)接收郵件進(jìn)行分類管理，大大提高了郵件策略與規(guī)則的管理效率，使用戶能夠安全、高效地工作。

　　OA多渠道的信息交流的確為企業(yè)提升了工作效率，讓其客戶也切實(shí)體驗(yàn)到了信息溝通的高效與便捷。但在信息如此發(fā)達(dá)的今天，很多企業(yè)家在享受信息交流高效便捷的時(shí)候不得不又為信息安全所擔(dān)憂，不僅要擔(dān)心信息的泄露，還要擔(dān)心信息的遺失。對(duì)此，極限OA采用的是基于WEB的企業(yè)計(jì)算，主HTTP服務(wù)器采用的是世界上最先進(jìn)的Apache服務(wù)器，性能穩(wěn)定可靠，數(shù)據(jù)存取采取集中控制，極大程度的避免了數(shù)據(jù)泄漏的可能。用戶的郵件不是直接收發(fā)到本地電腦，而且是在極限OA服務(wù)器上存放，不僅如此，極限OA還為用戶提供了數(shù)據(jù)備份工具，在權(quán)限控制方面設(shè)置了多級(jí)的權(quán)限，極限OA系統(tǒng)采用完善的密碼驗(yàn)證與登錄驗(yàn)證機(jī)制更加強(qiáng)了系統(tǒng)安全性，由此可以看出，極限OA為企業(yè)的信息安全上了多重保險(xiǎn)鎖，使用戶真正可以高枕無憂。

　　不久前，極限OA發(fā)布的2011版，眾多模塊的更新使用戶更覺眼前一亮，在前期用戶需要調(diào)研的基礎(chǔ)上開發(fā)更新模塊使用戶感到更加實(shí)用并且易用，特別是“電子郵件”模塊，極限OA學(xué)習(xí)并吸納了網(wǎng)易、QQ等幾家目前流行的企業(yè)郵局模塊功能，采用了目前流行的企業(yè)郵局風(fēng)格，使用戶操作起來更容易上手，更有親切感，可以說這是目前最適合中小企業(yè)內(nèi)部使用的企業(yè)郵局系統(tǒng)。