極限OA看重“協(xié)同辦公”概念

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　　自極限OA2008版以來，它已經(jīng)與我和我的同事們一起相伴了三個年頭。最初引進極限OA無非也是看重了“協(xié)同辦公”這個概念，希望通過這個工具來提升員工的工作效率。經(jīng)過三年的時間，作為企業(yè) IT 系統(tǒng)中與“人”最近的系統(tǒng)，極限OA對于我們來說不再僅僅是作為一個工具來使用，它已經(jīng)成為了我們企業(yè)增強競爭能力的一個重要手段。

　　隨著網(wǎng)絡和信息技術的迅猛發(fā)展，市場正趨于全球一體化，加上目前互聯(lián)網(wǎng)技術的普及應用，計算機網(wǎng)絡及應用已經(jīng)成為當代信息化最重要的領域之一。極限OA最大的特點幫助企業(yè)形成一個依托于網(wǎng)絡而存在的虛擬集中式辦公場所，并通過內(nèi)部短信及手機短信、電子郵件等即時通訊工具、信息資訊的共享、工作流等計算機手段，將分散在局域網(wǎng)和Internet上的各級組織與個人連接起來，實現(xiàn)“協(xié)同辦公”，最大限度的提升員工的辦公效率，降低企業(yè)的管理成本，從而提升企業(yè)的核心競爭力。

　　總體來看，極限OA有以下幾大特點：

　　一、簡潔靈活——界面簡潔友好，完善靈活的菜單自定義機制，具有良好的擴展性。

　　極限OA采用的是矩陣式菜單排列方式，人性化界面設計多種操作導航方式，不需要專門培訓，只需要簡單熟悉即可迅速適應無紙化辦公環(huán)境。

　　用戶可以根據(jù)“控制面板”中的界面設置來自定界面主題，極限OA2011版共設有6種不同風格的主題，用戶可以結合自己的喜好來選擇主界面圖片并可以靈活設置所顯示的文字大小、字體等;用戶在“菜單快捷組”和“自定義桌面”中也可根據(jù)自己常用菜單選項進行設置，包括增減模塊及上下位置的調(diào)整，從而將一些經(jīng)常不需要涉及的模塊暫時隱藏起來，看似很小的整理就可以使OA辦公桌面瞬間變得簡潔、清晰。自定義機制及簡潔的界面設計，更符合企業(yè)發(fā)展行之有效的管理理念及方法，使OA辦公環(huán)境整潔有序，從而提高工作效率。

　　二、協(xié)同高效——內(nèi)置工作流系統(tǒng)，通過可視化“智能表單設計”、靈活的圖形化自定義流程，實現(xiàn)各項業(yè)務流程的管理，文件流轉(zhuǎn)及審批，實現(xiàn)團隊協(xié)同辦公，提高團隊工作效率

　　極限OA2011版設置了“公文”、“行政”、“人事”、“財務”、“研發(fā)”、“生產(chǎn)”、“銷售”等多個模塊，并根據(jù)每個模塊類別設立了與之相關的多個流程，這些流程幾乎涵蓋了企業(yè)運作的方方面面，可以最大條件的滿足不同性質(zhì)企業(yè)的多種需求。系統(tǒng)將根據(jù)用戶的設置將相關工作自動流轉(zhuǎn)至下一位或多位，不受地點的局限，不但可以規(guī)范各項工作，還可以隨時隨地通過網(wǎng)絡辦公，不會造成工作的停滯。

　　此外，用戶還可以進行“工作查詢”、“工作監(jiān)控”、“工作委托”、“工作銷毀”等多種操作進行工作流的跟蹤，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。流轉(zhuǎn)過程的實時監(jiān)控、跟蹤可以解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實現(xiàn)高效率的協(xié)作。

　　對于分支機構很多、分散在不同地域的企業(yè)來說，移動及協(xié)同辦公迫在眉捷，需要使相關的人員有效并快速地獲得信息，并迅速做過反應及決策。極限OA系統(tǒng)支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公，用戶可以通過極限OA這一統(tǒng)一的虛擬辦公平臺，不受時間地點的局限，實現(xiàn)協(xié)同辦公。

　　三、方便快捷——溝通方式多種，實現(xiàn)隨時隨地辦公

　　極限OA支持局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等多種網(wǎng)絡方式，用戶可通過電子郵件、內(nèi)部短信、手機短信等工具來發(fā)送即時消息或留言消息，即使對方不在線，在下次登陸時系統(tǒng)會自動提示，避免信息的遺失及滯后。用戶還可以根據(jù)需要對自己發(fā)送的消息進行查詢。

　　極限OA集成了Internet郵件管理組件，提供 web方式的遠程郵件服務， “電子郵件”分為內(nèi)部郵件及外部郵件，用戶可以將自己常用的外部郵箱配置到OA郵件帳戶中，實現(xiàn)基于Internet標準的電子郵件收發(fā)功能，并具備強大的反垃圾郵件功能，有效地降低垃圾郵件對用戶干擾，最大限度地減少用戶因為處理垃圾郵件而浪費的時間。

　　此外，極限OA還提供了論壇、網(wǎng)絡或互動會議、文本或語音聊天室等員工交流園地，為企業(yè)員工提供了一個民主自由的溝通交流平臺，可以促進員工之間的交流，及時了解員工的動態(tài)，沉淀企業(yè)文化。

　　極限OA為企業(yè)提供了一個有效的信息發(fā)布和交流的平臺，公司的新聞公告、規(guī)章制度、各種通知等可以在內(nèi)部員工間得到廣泛的傳播，使員工能夠及時了解到公司的發(fā)展動態(tài)，避免了信息的滯后。

　　四、穩(wěn)定安全——根據(jù)用戶的級別進行權限控制、數(shù)據(jù)庫備份與恢復，保證數(shù)據(jù)的萬無一失。

　　極限OA采用基于WEB的企業(yè)計算，主HTTP服務器采用了世界上最先進的Apache服務器，性能穩(wěn)定可靠。數(shù)據(jù)存取集中控制，避免了數(shù)據(jù)泄漏的可能。并提供數(shù)據(jù)備份工具，保護系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。極限OA通過系統(tǒng)訪問控制、系統(tǒng)安全設置、系統(tǒng)資源管理等多級的權限控制，完善的密碼驗證與登錄驗證機制更加強了系統(tǒng)安全性。

　　系統(tǒng)內(nèi)各個模塊的運行、數(shù)據(jù)的調(diào)用全部在服務器端完成，用戶即使在漫游移動辦公時，也無需攜帶任何實際的文檔、數(shù)據(jù)及相應處理軟件，只需通過網(wǎng)絡連接到系統(tǒng)，在線處理相關工作即可。即使因為電腦等辦公設備或網(wǎng)絡的原因造成工作的中斷，也不用擔心數(shù)據(jù)的遺失，從而保證了數(shù)據(jù)的萬無一失。

　　五、高效服務——極限科技提出了“遠程維護、全球服務”的理念，并扎實貫徹了這一創(chuàng)新的服務模式。

　　相信很多人和我一樣，曾經(jīng)對軟件抱有一種“買得起用不起”的恐懼，但用了極限OA之后才發(fā)現(xiàn)，原來可以享受到如此完善的售后服務。首先，極限OA具有良好的軟件擴展性，完全遵循模塊化的設計思想，可自行添加或鏈接自主開發(fā)的模塊，而且操作簡單易上手。用戶還可以根據(jù)自己的需要提交升級需求文檔，申請定制開發(fā)功能模塊，以便迅速有效完成開發(fā)升級服務。此外，極限科技還對正式用戶開放全部數(shù)據(jù)庫結構，提供數(shù)據(jù)庫管理工具、相關開發(fā)接口，并對相關開發(fā)人員進行細致的開發(fā)指導，有利于企業(yè)的自行研發(fā)。

　　極限OA不僅提供了7 X 14小時電話技術支持服務，還提供了用戶服務區(qū)、郵件、MSN、QQ等多種在線技術服務，用最短的時間解決客戶遇到的各種問題。此外，極限OA還不定期的采用信函、現(xiàn)場走訪、網(wǎng)上調(diào)查、電話等形式，及時了解客戶對產(chǎn)品和服務的滿意度及意見，以便于改進產(chǎn)品與服務。