OA與20年前相比，都發(fā)生了天翻地覆的變化

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　　如今的社會競爭環(huán)境與20年前相比，都發(fā)生了天翻地覆的變化。隨著網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的發(fā)展，市場正趨于全球一體化，競爭無疑更加殘酷，不論是大型企業(yè)還是中小型企業(yè)的管理者們感受到外部競爭所帶來的壓力越來越大，為了快速提升企業(yè)運(yùn)作效率可謂是絞盡腦汁。進(jìn)入信息化時(shí)代的今天，加強(qiáng)管理，不斷創(chuàng)新加上IT支撐就成為了企業(yè)獲取核心競爭優(yōu)勢的重要保障。面對隨時(shí)可能出現(xiàn)的諸多困境，管理者再也不能使用傳統(tǒng)企業(yè)的管理方法來試圖管理未來新型的公司形態(tài)了。如果一個(gè)企業(yè)目前還只是進(jìn)行了一點(diǎn)基本的信息化建設(shè)，在20年前或者10年前都可能會有優(yōu)勢，但現(xiàn)在只能說有了一個(gè)起步點(diǎn)，由此不難看出信息化應(yīng)用，已逐漸成為企業(yè)運(yùn)作效率提升和規(guī)?；卣沟谋赜芍?。

　　OA作為企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)的一大利器，自從問世以來，不管是其最初提出的“無紙化辦公”或是“網(wǎng)絡(luò)辦公”還是最新提出的“移動(dòng)辦公”理念，無非都是想透露給大家OA軟件可以通過信息化的手段幫助管理者來節(jié)約辦公成本，提升企業(yè)內(nèi)部的管理效率。而恰恰就是這一亮點(diǎn)使OA一出現(xiàn)，便牢牢的抓住了眾多管理者的眼球，于是各大中小型企業(yè)都紛紛上馬OA項(xiàng)目，甚至有的企業(yè)管理者不惜重金組建開發(fā)團(tuán)隊(duì)，自行研發(fā)OA軟件。但結(jié)果卻事與愿違，一些動(dòng)輒上百萬的OA系統(tǒng)最后卻僅僅只充當(dāng)個(gè)Email傳輸文件的工具使用。造成這種局面的原因很簡單，一味追求OA的軟件的功能大而全以為這樣才能萬無一失，但卻忽略了其軟件最重要的實(shí)用性、易用性及簡潔性，造成整個(gè)OA系統(tǒng)工作流程的復(fù)雜混亂，繁雜功能形同虛設(shè)，使用者一頭霧水，僅僅為了“用”而“買”，卻沒有真正的從自身需求出發(fā)，從而造成了使用者不是不想用，而是不愿意用的尷尬局面，這也與廣大管理者的初衷大相徑庭。

　　那么企業(yè)的信息化建設(shè)該如何進(jìn)行，不同的企業(yè)管理者又該如何選擇OA軟件呢。

　　寸有所長，尺有所短。大系統(tǒng)不能解決所有的問題，簡單系統(tǒng)亦有其閃光之處。中小的企業(yè)由于人力財(cái)力有限，最簡單的方式就是購買一款性價(jià)比較高、實(shí)用性強(qiáng)的OA軟件;而對于大企業(yè)來說，可以選擇的定制個(gè)性化OA軟件，由OA軟件廠商提供全套專業(yè)的全程服務(wù)，不必購買軟硬設(shè)施，無須配備專業(yè)IT人員，更不必?fù)?dān)心系統(tǒng)的升級和維護(hù)，使用方便、操作簡單，極限OA系統(tǒng)迅速幫助企業(yè)以最低成本的投入實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化，其成本遠(yuǎn)低于自行開發(fā)成本。歸根結(jié)底，無論是購買還是定制都不能忽視最關(guān)鍵的兩點(diǎn)：簡約、實(shí)用。

　　據(jù)了解，雖然目前市場上OA廠商眾多，但真正具有核心競爭力的OA軟件廠商并不多，而被業(yè)內(nèi)人士所看好的更是廖廖無己。這幾家廠商都是從最開始進(jìn)入OA市場，并經(jīng)過多年的打拼后才贏得了今天穩(wěn)定的市場地位。以極限OA為例，自1999年起便開始從事網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公軟件的研發(fā)至今已有十多年的歷史，每一次新版的發(fā)布都是前期經(jīng)過充分的市場需求調(diào)研，以真正的易用性為需要，整合了所有企業(yè)辦公的實(shí)用功能，并對功能存在的合理性進(jìn)行分析，使極限OA的功能通用、強(qiáng)大而不失細(xì)膩;其界面風(fēng)格清新簡潔但不失美觀，操作模塊統(tǒng)一，學(xué)會使用一個(gè)模塊的操作就會使用其它模塊的操作。整體來講，極限OA易安裝、易操作、易維護(hù)、易拓展的“四易”本質(zhì)加上其超低價(jià)格，不得不說它的確是一款性價(jià)比極高的OA軟件。