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項(xiàng)目過(guò)程中的會(huì)議

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項(xiàng)目在進(jìn)展過(guò)程中，會(huì)召開(kāi)無(wú)數(shù)個(gè)會(huì)議，這些會(huì)議有大有小，有輕有重，有時(shí)你是配角，有時(shí)你是主角。項(xiàng)目在進(jìn)展中大部分的會(huì)議你都是主角，所以，會(huì)開(kāi)會(huì)很重要。否則可能會(huì)開(kāi)了不少，問(wèn)題確沒(méi)解決，最后還導(dǎo)致大家都患上了恐會(huì)癥。既然你是主角，那么你對(duì)會(huì)議就有絕對(duì)的控制力。所以，你就要做如下準(zhǔn)備了：

1、會(huì)議一定要有非常明確的目的性。召開(kāi)會(huì)議到底要解決什么樣的問(wèn)題，一定要非常明確，而且，這個(gè)問(wèn)題一定要?jiǎng)?wù)實(shí)，不要大而空，更要符合團(tuán)隊(duì)當(dāng)前的解決能力。

2、會(huì)議議題確定后，就是召集人員了，一定要召集與會(huì)議有直接關(guān)系人員，通常會(huì)有三種角色：審定人員、參與討論人員和旁聽(tīng)人員。而且還要明確每個(gè)人員在會(huì)議中的職責(zé)。

3、會(huì)議一定要有結(jié)論，哪怕不是一個(gè)最好的解決方案。會(huì)議前，就要將會(huì)議的結(jié)論考慮好，有很多情況會(huì)導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法形成統(tǒng)一意見(jiàn)，這個(gè)時(shí)候，就要發(fā)揮你PM的作用了，將你事先相好的解決方案提出來(lái)，進(jìn)行簡(jiǎn)短討論，再無(wú)其他的方案下，按照此方案執(zhí)行。

4、“會(huì)議紀(jì)要”很重要，大家都可能會(huì)注重會(huì)前準(zhǔn)備，但可能不一定都注重會(huì)后的既要和總結(jié)。一定要有既要和總結(jié)，要總結(jié)一下是否這個(gè)會(huì)議達(dá)到了目的，如果沒(méi)達(dá)到下一步改怎么辦，如果達(dá)到了，是否應(yīng)該將此會(huì)議內(nèi)容作為規(guī)范或其他什么的進(jìn)行補(bǔ)充。如果忘了，可能過(guò)兩天還要再開(kāi)一次同樣的會(huì)議，呵呵。

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