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項目管理員的三大利器
要想成為一位非常出色的項目管理員,必須會靈活運用計劃、組織和控制這三大武器。必須三種都會,都精通,不可偏頗,否則出不了色。
這第一大利器就是計劃,凡事都應(yīng)該事先制定相應(yīng)的計劃。俗稱安排、謀劃。農(nóng)民種莊稼需要安排,種什么,種多少,如何管理等等;工人生產(chǎn)需要安排,生產(chǎn)什么,生產(chǎn)多少,怎樣生產(chǎn)等等;學(xué)生學(xué)習(xí)需要安排,學(xué)習(xí)什么,學(xué)習(xí)多少,如何學(xué)習(xí)等等。計劃是先行官,計劃是參謀官,計劃是指揮官。
第二利器是組織。所謂組織大致有這么基層含義,一是作為名詞的組織,即組織機構(gòu)的簡稱,作為項目管理員,要善于運用整個組織的資源,而不是孤軍奮斗;二是作為動詞的組織,就是根據(jù)計劃安排,調(diào)動分配人、財、物等有效資源來完成計劃內(nèi)的事情。
這最后一大武器便是控制。所謂控制就是把時間、成本和范圍等一并控制在計劃范圍內(nèi)。其間一個主要的行為就是更正和糾偏,修正時間、修正成本、修正范圍,使它們和計劃的時間、成本、范圍基本吻合。