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論專業(yè)項目管理總結報告的寫法

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本人經(jīng)歷了不同類型的信息系統(tǒng)項目,深感現(xiàn)實中項目總結的缺乏,導致的直接不良結果是不能積累經(jīng)驗教訓,也不能發(fā)揮項目績效評估的積極作用,進而影響到項目管理者從業(yè)的業(yè)績。那么項目總結非常重要,該如何做項目總結呢?筆者以為要從以下幾個方面考慮:
1、項目總結要重視總結的結構,筆者認為,可以分幾個部分。首先,要有項目概述,介紹項目背景、項目目標,從概括角度講清楚“來龍去脈”,也就是說明項目的期望值。其次,要明確定義問題,界定項目范圍,厘清項目標準。接著,要有結構化的問題分析,這部分是重點。最后,是總結論述部分,要講清楚具體措施和詳細方案。
2、項目總結要突出重點,筆者認為對于項目中的各種人力資源角色分析要到位,特別要突出問題和對策,對于良好做法要有推行意義,所謂總結展望,突出效益和效果。
3、項目總結要有效分解主要論題。如論題的組成部門,各部分的時序關系,具體方法等。總結是要突出成績,特別是具體工作行為和成績的直接關系。同時“借題發(fā)揮”的效果也會很好,要有從實際到理論的升華,這是項目管理的價值之一,形成理論非常重要。
4、項目總結要注意表現(xiàn)形式,所謂內容重要,形勢也很重要。對于總結的各部分,要合理安排篇幅,特別要突出榜眼。

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