如何有效地控制項(xiàng)目的進(jìn)度

在技改項(xiàng)目的項(xiàng)目管理、實(shí)施過程中，不僅是項(xiàng)目經(jīng)理，與項(xiàng)目相關(guān)的各方面人員都越來越注意到項(xiàng)目進(jìn)度的重要性。那么如何控制項(xiàng)目進(jìn)度。以下是個(gè)人的一些建議，供參考：

1、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目經(jīng)理一定要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的周期有一個(gè)清楚的了解。根據(jù)項(xiàng)目不同階段的的不同特點(diǎn)，把任務(wù)按階段劃分。對(duì)于每一階段的任務(wù)都要有明確的目標(biāo)和成果；都要明確各項(xiàng)任務(wù)的責(zé)任部門以及責(zé)任人。這樣，責(zé)任部門以及責(zé)任人對(duì)項(xiàng)目階段各項(xiàng)任務(wù)和目標(biāo)以及成果是明確的，對(duì)時(shí)間進(jìn)度的要求也是明確的。項(xiàng)目經(jīng)理所要做的就是：密切跟蹤各項(xiàng)任務(wù)的進(jìn)展情況，時(shí)刻與項(xiàng)目的總體進(jìn)度進(jìn)行對(duì)照。及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)協(xié)調(diào)與解決問題以保證項(xiàng)目沿著正常的軌跡運(yùn)行。

2、溝通和交流。作為項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，與項(xiàng)目相關(guān)各部門以及有關(guān)人員溝通、交流是其最基本的工作內(nèi)容。而溝通與交流也是保證項(xiàng)目進(jìn)度得到有效控制的基本要素。許多在項(xiàng)目中遇到的問題，對(duì)當(dāng)事者來說也許是很困難的，可是通過溝通與交流，通過相關(guān)部門的幫助，往往可以很順利地得到解決。溝通與交流有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)得到解決；有助于調(diào)動(dòng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的積極性；有助于加深對(duì)項(xiàng)目的理解和消除誤會(huì)。

3、抓重點(diǎn)、攻難點(diǎn)。每一個(gè)項(xiàng)目，都有其不同的特點(diǎn)。要有效地控制好項(xiàng)目的進(jìn)度，找到項(xiàng)目的重點(diǎn)、難點(diǎn)并全過程得到有效的控制與解決是關(guān)鍵。項(xiàng)目經(jīng)理在起始階段就要對(duì)項(xiàng)目難點(diǎn)、重點(diǎn)有一個(gè)預(yù)判，前期做好充分的準(zhǔn)備，做好必要的預(yù)案。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，始終抓好重點(diǎn)、難點(diǎn)的管理，周密計(jì)劃、認(rèn)真實(shí)施。抓住了重點(diǎn)、解決了難點(diǎn)，項(xiàng)目的成功就是自然而然的結(jié)果了。

4、做好項(xiàng)目的總結(jié)。要善于在項(xiàng)目管理過程中以及項(xiàng)目完成后做好總結(jié)。及時(shí)的總結(jié)有利于發(fā)揚(yáng)成功的經(jīng)驗(yàn)；有利于及時(shí)糾正工作中的不足；有利于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)的提高。對(duì)于本項(xiàng)目來說，及時(shí)總結(jié)是糾正錯(cuò)誤，控制進(jìn)度的有力保證。對(duì)于后續(xù)項(xiàng)目來說，已完成項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，對(duì)減少項(xiàng)目管理的出錯(cuò)，提高項(xiàng)目管理的精度具有良好的借鑒作用。

以上幾點(diǎn)，希望對(duì)您能有所幫助。

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