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企業(yè)項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)的兩種主要模式
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在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)中,一個(gè)發(fā)展的企業(yè),在管理方式上一般都同時(shí)存在兩種管理模式:運(yùn)行管理模式(OPERATION)和項(xiàng)目管理模式(PROJECT)。企業(yè)在運(yùn)行管理的過程中會(huì)階段性的出現(xiàn)項(xiàng)目管理,可見項(xiàng)目管理本身的管理是在運(yùn)行管理的大環(huán)境下實(shí)施的,其組織管理方式必然要受到企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的影響。所以,不同的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、不同的項(xiàng)目組織方式,在項(xiàng)目管理上都會(huì)呈現(xiàn)出不同的特點(diǎn)。ypm.net
在項(xiàng)目管理組織架構(gòu)這方面,我們一般認(rèn)為有兩種主要模式:其一是職能型,每一職能部門對(duì)應(yīng)一種專業(yè)分工,或者對(duì)應(yīng)一條產(chǎn)品線;其二是項(xiàng)目型,每一個(gè)部門或項(xiàng)目組負(fù)責(zé)一個(gè)或一類項(xiàng)目,其責(zé)任隨著項(xiàng)目的開始而開始,隨著項(xiàng)目的結(jié)束而結(jié)束,這種模式在建筑行業(yè)和軟件外包上比較典型。當(dāng)然,我們不能忽略另外還有一種基于職能和項(xiàng)目的特殊型:矩陣型(有強(qiáng)、弱、平衡三種)。
在基于職能的組織模式中,也存在項(xiàng)目管理模式,但往往是局限在職能部門內(nèi)的,當(dāng)項(xiàng)目跨越職能部門時(shí),既達(dá)到職能的臨界點(diǎn)時(shí),就是矩陣型的情況,完全的項(xiàng)目化管理模式就是項(xiàng)目型的一種情況。
以上所提到的幾種情況的具體分析如下:www.mypm.net
1、有一種模式是由各職能部門派協(xié)調(diào)人員參加項(xiàng)目,參加者向本部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,跨部門的協(xié)調(diào)在各部門派出的協(xié)調(diào)人之間進(jìn)行,沒有專職的項(xiàng)目經(jīng)理,很顯然,這個(gè)時(shí)候的協(xié)調(diào)員是代表部門職能經(jīng)理,除了具備一定的聯(lián)絡(luò)員工作外還有一定的職能權(quán)力,他不是簡(jiǎn)單的聯(lián)絡(luò)員。這種組織方式也是基于職能的組織結(jié)構(gòu)中很常見的項(xiàng)目組織方式,其工作效率較前者略高,但和前者一樣,由于沒有人對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé),項(xiàng)目組織效果很有限。但畢竟有了通過非部門領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)調(diào)人之間的橫向溝通,所以也把這種組織結(jié)構(gòu)稱為弱距陣結(jié)構(gòu)。項(xiàng)目管理培訓(xùn)
2、職能型一般比較適合小型項(xiàng)目,而且權(quán)力上相對(duì)是比較集中。職能部門派人參加項(xiàng)目,參加者向本部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,跨部門的協(xié)調(diào)由各部門領(lǐng)導(dǎo)來完成,沒有專職的項(xiàng)目經(jīng)理。這種做法是在基于職能的組織結(jié)構(gòu)中最常見的項(xiàng)目組織方式。當(dāng)項(xiàng)目比較大的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)跨部門溝通問題,這樣給項(xiàng)目的實(shí)施會(huì)帶來一定的影響。所以一般我們都習(xí)慣于在比較小或單一化的項(xiàng)目中實(shí)施職能式管理。
3、平衡矩陣是較弱矩陣又進(jìn)了一步,指定其中的一名協(xié)調(diào)人作為項(xiàng)目經(jīng)理,這個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理一般由各部門統(tǒng)一協(xié)商確定或由上級(jí)總經(jīng)理指定,來負(fù)責(zé)項(xiàng)目的管理,其他各部門委派的協(xié)調(diào)人不僅要向本部門報(bào)告,在項(xiàng)目過程中還要向項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告,項(xiàng)目經(jīng)理有一定的實(shí)權(quán)。由于項(xiàng)目經(jīng)理的出現(xiàn),使項(xiàng)目管理得到了一定程度上的保證,有專門的人負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整個(gè)實(shí)施,會(huì)大大提高項(xiàng)目的工作效率。www.mypm.net
4、與平衡矩陣相比,強(qiáng)矩陣增加了與各職能部門平行的專門的項(xiàng)目管理辦公室(PMO),PMO的出現(xiàn)也印證了一個(gè)事實(shí),即多項(xiàng)目和復(fù)雜項(xiàng)目的管理。PMO負(fù)責(zé)企業(yè)整個(gè)的項(xiàng)目管理,專職的項(xiàng)目經(jīng)理都?xì)wPMO,作為PMO的一個(gè)實(shí)權(quán)代表管理一個(gè)項(xiàng)目。由于有了專門的組織負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理,項(xiàng)目管理作為企業(yè)內(nèi)的一項(xiàng)任務(wù)長期存在,并能夠不斷地積累、發(fā)展。項(xiàng)目經(jīng)理也不是根據(jù)項(xiàng)目臨時(shí)任命,而是成為常設(shè)崗位,這樣從組織上、人員上都使項(xiàng)目管理得到了保障(PMO負(fù)責(zé)的每一個(gè)項(xiàng)目都是臨時(shí)的,PMO所指定的項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)負(fù)責(zé)一些連續(xù)的相關(guān)項(xiàng)目,所以從外面看,項(xiàng)目經(jīng)理在PMO中就是長期負(fù)責(zé)項(xiàng)目的常設(shè)職位)。
5、最后一種就是我們所說的項(xiàng)目型,項(xiàng)目型更多的是有一個(gè)獨(dú)立
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