馬鋼項目管理模式（2）

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⑥項目管理的要點是創(chuàng)造和保持一種使項目順利進行的環(huán)境。
項目管理是一個管理過程，處理各種沖突和意外事件是項目管理的主要工作;針對基建技改工程建設(shè)過程申具有許多不確定因素和項目管理的特點并結(jié)合馬鋼的具體情況，公司決定建立以項目經(jīng)理部為項目管理實施單位，以基建技改部為業(yè)務(wù)管理的矩陣式項目管理的組織。采用先進、規(guī)范的項目管理方法，實現(xiàn)基建技改的管理體制創(chuàng)新。

2)建立以項目經(jīng)理部為主體、以基建技改部及職能部門為服務(wù)、指導、控制和監(jiān)督的責任矩陣
這種責任矩陣是將項目按照項目發(fā)展的規(guī)律，依據(jù)一定的原則和規(guī)定，進行系統(tǒng)化的、相互關(guān)聯(lián)和協(xié)調(diào)的層次分解，是一種將分解的工作任務(wù)落實到項目有關(guān)部門或個人、并明確表示他們在組織工作中的關(guān)系、責任和地位。具體實行了項目經(jīng)理負責制及項目部全員風險抵押考核制度，公司總經(jīng)理與項目經(jīng)理簽訂工程項目目標責任書，項目經(jīng)理從項目實施前期準備工作開始，到設(shè)計、引進設(shè)備談判、國內(nèi)外設(shè)備的招標采購、工程施工、投產(chǎn)、達產(chǎn)、穩(wěn)產(chǎn)全過程對總經(jīng)理負責，并規(guī)定以不突破投資、工期、質(zhì)量、安全四大目標的前提下，對抵押的風險金給予返還，并對項目經(jīng)理部的人員按專業(yè)管理進行風險抵押考核。通過實踐證明，這一管理模式的創(chuàng)新，使得工程項目所涉及的專業(yè)技術(shù)與設(shè)計、投資計劃、招投標、造價、合同、財務(wù)、檔案資料等業(yè)務(wù)管理工作做到了有機結(jié)合，責任明確，使工程組織與實施的節(jié)奏明顯加快;

3)建立項目的管理程序和工作程序
“十五”基建技改項目投資總額近百億;涉及公司各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)和主要生產(chǎn)單位。由眾多項目部負責具體的項目管理，許多人員還是第一次從事項目管理，各種各樣的業(yè)務(wù)管理工作可謂千頭萬緒。要保證基建技改項日管理到位，必須設(shè)計先進的系統(tǒng)管理程序。具體制定了《基建技改工作程序及流程框圖》、招標議標程序、合同簽訂審批程序、合同執(zhí)行考核程序、財務(wù)支付程序等。這些管理和業(yè)務(wù)程序經(jīng)過兩年的實踐證明，不僅提高了各層次的管理和業(yè)務(wù)人員的水平，也保證了工程建設(shè)的有序進行，還提高了辦事效率，加快了工程建設(shè)的節(jié)奏。

4)建立項目的管理工作標準和業(yè)務(wù)工作標準
面對項目的一次性、項目目標的明確性、項目的整體性的特征和項目的惟一性、項目的多目標屬性、項目的生命周期屬性、項目的相互依賴性、項目的沖突屬性等屬性;以及“十五”基建技改多項目建設(shè)、眾多責任項目實施單位和各業(yè)務(wù)管理部門;要使“十五”項目建設(shè)順利進行，保證各項工作的質(zhì)量和目標，必須建立統(tǒng)一項目的管理工作標準和業(yè)務(wù)工作標準;按照項目建設(shè)程序和發(fā)展規(guī)律先后制定了《設(shè)計、勘察、測量、監(jiān)理等委托書的格式、標準、要求》、《建安、設(shè)備標段劃分和計劃、招標書的格式、標準、要求》、《設(shè)計技術(shù)附件格式標準》、《總承包技術(shù)附件格式、標準、要求》、《非標設(shè)備技術(shù)附件格式、標準、要求》、《各種報表、考核表的格式、標準、要求》、《各種工作請示、報告、匯報的格式、標準、要求》、《設(shè)計、建安、設(shè)備、監(jiān)理等各種合同格式、標準、要求》等。這些統(tǒng)一項目的管理工作標準和業(yè)務(wù)工作標準經(jīng)過兩年多的實踐證明，統(tǒng)一了眾多項目管理人員的思路，不僅提高了項目管理工作和業(yè)務(wù)工作質(zhì)量，也提高了辦事效率，加快了工程建設(shè)的節(jié)奏。

5)建立項目計劃體系、加強計劃管理
項目計劃是圍繞項目目標的完成，系統(tǒng)地確定項目的任務(wù)，安排任務(wù)進度，編制完成任務(wù)所需的各種資源。從而保證項目能夠在合理的工期內(nèi)，用盡可能低的成本和盡可能高的質(zhì)量完成。為確?！笆濉表椖拷ㄔO(shè)目標的實現(xiàn)，必須建立馬鋼的項目計劃體系。根據(jù)項目計劃受總目標的控制和項目的系統(tǒng)性、經(jīng)濟性、動態(tài)性、相關(guān)性和職能性的要求，按照項目建設(shè)的流程，建立了項目的