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馬鋼項(xiàng)目管理模式(3)
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9)加強(qiáng)目標(biāo)、責(zé)任管理、建立以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)管理的激勵(lì)機(jī)制面對(duì)各項(xiàng)目目標(biāo)(投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全)的實(shí)現(xiàn)有一定的難度,要想實(shí)現(xiàn)“四大”目標(biāo),必須實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)激勵(lì)機(jī)制;在“十五”基建技改項(xiàng)目建設(shè)中,全面實(shí)行項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)抵押與工程進(jìn)度節(jié)點(diǎn)考核。對(duì)參與項(xiàng)目部人員實(shí)行項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)抵押考核,增強(qiáng)了工程管理人員的工作責(zé)任心,極大地調(diào)動(dòng)了大家的工作熱情。對(duì)設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位實(shí)施工程綜合進(jìn)度節(jié)點(diǎn)考核,按進(jìn)度節(jié)點(diǎn)獎(jiǎng)罰,不僅對(duì)工程建設(shè)的主力軍施工單位起到了促進(jìn)作用,同時(shí),也充分發(fā)揮了設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的主觀能動(dòng)性,鼓勵(lì)他們運(yùn)用工程施工及管理中擁有的豐富經(jīng)驗(yàn),大膽處理施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,主動(dòng)、及時(shí)與業(yè)主聯(lián)系與溝通,做到不等不靠,為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)進(jìn)度贏得了寶貴的時(shí)間。
10)控制工程項(xiàng)目投資,重點(diǎn)抓住設(shè)計(jì)與施工兩個(gè)主要環(huán)節(jié)
設(shè)計(jì)作為工程建設(shè)的靈魂,是建設(shè)方案的構(gòu)想和藍(lán)圖,施工是由藍(lán)圖變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的實(shí)施過(guò)程,而施工階段也是建筑安裝花錢最多,容易出質(zhì)量、安全事故,影響工程進(jìn)度的階段。通過(guò)抓設(shè)計(jì)管理,樹(shù)立設(shè)計(jì)在工程實(shí)施階段的龍頭地位。能否以較少的投資,取得較高的投資效益,在很大程度上取決于設(shè)計(jì)方案水平的高低和設(shè)計(jì)質(zhì)量的好壞。從設(shè)計(jì)合同簽訂時(shí)抓起,把限額設(shè)計(jì)納入合同特殊條款,并對(duì)設(shè)計(jì)院按合同考核。由專業(yè)管理部門和生產(chǎn)單位技術(shù)人員組成的專業(yè)組,從設(shè)計(jì)技術(shù)協(xié)議開(kāi)始到施工圖審查,進(jìn)行全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理。既滿足了生產(chǎn)實(shí)際需要,又有效地控制了工程投資,還為設(shè)計(jì)單位提高了保障條件,及時(shí)滿足設(shè)計(jì)需要。加強(qiáng)施工過(guò)程控制,盡量減少設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證,在設(shè)計(jì)變更上,建立了凡需設(shè)計(jì)變更,工程簽證的,必須經(jīng)監(jiān)理工程師確認(rèn),甲方代表審批后方能實(shí)施的制度,避免由此而引發(fā)的投資膨脹及工期拖延。
11)堅(jiān)持業(yè)主方在項(xiàng)目管理過(guò)程中的主導(dǎo)地位
在項(xiàng)目管理過(guò)程申,從招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo),直到施工中需甲方代表協(xié)調(diào)的工作,都按有關(guān)規(guī)定及合同要求,將工程的管理工作落實(shí)到人,在不同專業(yè)、不同區(qū)域派出管理、協(xié)調(diào)能力強(qiáng)的甲方代表,及時(shí)處理、協(xié)調(diào)施工中應(yīng)由業(yè)主負(fù)責(zé)解決約有關(guān)實(shí)際問(wèn)題,抓好合同管理,使信息系統(tǒng)暢通無(wú)阻,嚴(yán)格按合同條款辦事。在“矩陣式”項(xiàng)目管理組織中,通過(guò)設(shè)立設(shè)計(jì)管理工程師、設(shè)備管理工程師、施工管理工程師,使基建技改部的業(yè)務(wù)管理與項(xiàng)目部的工程實(shí)施管理融為一體,專業(yè)管理與業(yè)務(wù)管理做到了有機(jī)結(jié)合。在工程業(yè)務(wù)工作開(kāi)展的同時(shí),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題,切實(shí)做到了對(duì)投資的過(guò)程控制和管理。
12)加強(qiáng)工程項(xiàng)目信息化管理
項(xiàng)目的信息作為項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程溝通的最基本的前提條件,是進(jìn)行項(xiàng)目管理的基礎(chǔ),項(xiàng)目信息在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中有非常重要的作用,項(xiàng)目信息是否準(zhǔn)確,項(xiàng)目信息是否及時(shí)傳遞給項(xiàng)目利害關(guān)系者,將決定項(xiàng)目的成敗;在“十五”基建技改項(xiàng)目建設(shè)中,其項(xiàng)目信息量之大是無(wú)法用人工統(tǒng)計(jì)出來(lái)的,為了將項(xiàng)目的決策信息及時(shí)傳遞給項(xiàng)目利害關(guān)系者,我們投入大量的設(shè)備、人力,于 2002年建設(shè)開(kāi)通了基建技改信息網(wǎng)站,將工程項(xiàng)目管理中涉及到的項(xiàng)目計(jì)劃、工作計(jì)劃、招標(biāo)信息、投資分析、網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度、管理制度、圖紙資料信息、設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài)、設(shè)備動(dòng)態(tài)、項(xiàng)目進(jìn)展分析等信息在網(wǎng)上發(fā)布,實(shí)現(xiàn)了公司內(nèi)部工程信息資源的共享,提高了工作效率,確保了工程進(jìn)度。
13)加強(qiáng)了對(duì)工程效能監(jiān)察管理
以公司紀(jì)委、監(jiān)察部門組成的監(jiān)察組實(shí)施全過(guò)程的監(jiān)察,深入到各項(xiàng)目部、各環(huán)節(jié)、各工作程序上,特別在招投標(biāo)上全過(guò)程參與、全過(guò)程監(jiān)督,即保證了招標(biāo)投標(biāo)的公平、公正、公開(kāi)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,又監(jiān)察所有參與項(xiàng)目管理人員的工作責(zé)任心和素質(zhì),對(duì)推動(dòng)工程建設(shè)提供了有力的保證。
二、按新的項(xiàng)目管理模式運(yùn)作,創(chuàng)新項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)
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