工程項目管理軟件哪些性質(zhì)的企業(yè)才需要呢？

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　項目管理是為了使工作項目能夠按照預定的需求、成本、進度、質(zhì)量順利完成，而對人員、產(chǎn)品、過程和項目進行分析和管理的活動。

　　目前國內(nèi)企業(yè)對項目管理水平和方法越來越重視，而合適的項目管理軟件在其中起了極其重要的作用!主要有工程項目管理軟件和非工程項目管理軟件2大分類。

　　隨著微型計算機的出現(xiàn)和運算速度的提高, 20 世紀80 年代后項目管理技術也呈現(xiàn)出繁榮發(fā)展的趨勢, 項目管理軟件開始出現(xiàn)。對于大型項目管理，沒有軟件支撐，手工完成項目任務制定、跟蹤項目進度、資源管理、成本預算的難度是相當大的。可以說計算機技術的發(fā)展對項目管理深入應用起了舉足輕重的作用。泛普軟件根據(jù)管理對象的不同, 項目管理軟件可分為: ①進度管理; ②合同管理; ③風險管理; ④投資管理等軟件。根據(jù)提高管理效率、實現(xiàn)數(shù)據(jù)/信息共享等方面功能的實現(xiàn)層次不同, 又可分為: ①實現(xiàn)一個或多個的項目管理手段, 如進度管理、質(zhì)量管理、合同管理、費用管理, 或者它們的組合等; ②具備進度管理、費用管理、風險管理等方面的分析、預測以及預警功能; ③實現(xiàn)了項目管理的網(wǎng)絡化和虛擬化, 實現(xiàn)基于Web 的項目管理軟件甚至企業(yè)級項目管理軟件或者信息系統(tǒng), 企業(yè)級項目管理信息系統(tǒng)便于項目管理的協(xié)同工作, 數(shù)據(jù)/信息的實時動態(tài)管理, 支持與企業(yè)/項目管理有關的各類信息庫對項目管理工作的在線支持。

　　由于項目管理軟件的應用越來容易和有趣，同時軟件提供了大量很有吸引力的特性，使得項目經(jīng)理開始過分依賴于軟件。對項目管理缺乏基本知識的人有時使用軟件，但卻不知道軟件的真正用途。如果沒有掌握項目管理的基本概念，軟件就沒有什么意義了。通俗地說，項目管理軟件僅僅是幫助你更有效率、有效果地工作的一個工具，軟件自己并不能管理項目。你進行項目管理，一定要依靠你自己的技能，依靠你的團隊的技能。

　下面是購買項目管理軟件包時應考慮的一些因素。根據(jù)你個人的需要，下面的某些因素相對其他人而言，可能對你會更重要或不十分重要。

　　1. 容量

　　這主要是考慮系統(tǒng)能否處理你預計進行的項目數(shù)量、預計需要的資源數(shù)以及預計同時管理的項目數(shù)量。

　　2. 文件編制和聯(lián)機幫助功能

　　各個項目管理軟件包的文件編制和聯(lián)機幫助功能質(zhì)量各不相同，差別較大。工程項目管理系統(tǒng)主要考慮用戶手冊的可讀性、用戶手冊里概念的邏輯表達、手冊和聯(lián)機幫助的詳細程度，舉例說明的數(shù)量、質(zhì)量、對高級性能的說明水平。

　　3. 操作簡易性

　　這一點通常不論選擇在哪種軟件包時都是主要的。主要應考慮系統(tǒng)的"觀看"和"感覺"效果、菜單結構、可用的快捷鍵、彩色顯示、每次顯示的信息容量、數(shù)據(jù)輸入的簡易性、現(xiàn)在數(shù)據(jù)修改的簡易性、報表繪制的簡易性、打印輸出的質(zhì)量、屏幕顯示的一致性，以及熟悉系統(tǒng)操作的難易程度。

　　4. 工程項目管理軟件可利用的功能

　　一定要考慮系統(tǒng)是否具備項目組織所需要的各種功能。例如，程序是否包含工作分析結構以及甘特圖和網(wǎng)絡圖，資源平衡或均衡算法怎么樣?系統(tǒng)能否排序和篩選信息、監(jiān)控預算、生成定制的日程表，并協(xié)助進行跟蹤和控制?它能否檢查出資源配置不當并有助于解決?

　　5. 與其他系統(tǒng)的兼容能力

　　在當今的數(shù)字化社會里，大量的電子系統(tǒng)日趨統(tǒng)一。如果你的工作環(huán)境里，切合數(shù)據(jù)儲存在各個地方，比如數(shù)據(jù)庫、電子數(shù)據(jù)表里，這時就要特別注意項目管理軟件的兼容統(tǒng)一能力。有些系統(tǒng)只能與少數(shù)幾種常見的軟件包進行最基本的統(tǒng)一，有些卻可以與分布數(shù)據(jù)庫甚至對象向數(shù)據(jù)庫進行高級的綜合統(tǒng)一。另外，泛普軟件的項目管理軟件通過電子信箱向文字處理及圖形軟件包轉入信息的能力也會影響到你的決策。

　　6. 安裝要求

　　這里主要考慮運行項目管理軟件對計算機硬件和軟件的要求：存儲器、硬盤空間容量、處理速度和能力、圖形顯示類型、打印設置以及操作系統(tǒng)等。

　　7. 報表功能

　　目前各種項目管理軟件系統(tǒng)的主要不同之處是它們提供的報表種類和數(shù)量。有些系統(tǒng)僅有基本的計劃、進度計劃和成本報表，而有一些則有廣泛的設置，對各個任務、資源、實際成本、承付款項、工作進程以及其他一些內(nèi)容提供報表。另外，有些工程項目管理軟件更便于定制化。報表功能應給予高度的重視，因為大多數(shù)用戶非常注重軟件這種能生成內(nèi)容廣泛、有說服力的報表的功能。

　　8. 安全性能

　　有些項目管理軟件有相對更好的安全性。如果安全問題很重要，那么就要特別注意對項目管理軟件、每個項目文件及每個文件數(shù)據(jù)資料的限制訪問方式。

　　9. 經(jīng)銷商的支持