國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范

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DA/T28—2002

　　1　范圍

　　本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目（工程）（以下簡(jiǎn)稱項(xiàng)目）文件歸檔與檔案整理的要求和方法。

　　本標(biāo)準(zhǔn)適用國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目的新建、擴(kuò)建、改建和技術(shù)改造等項(xiàng)目的竣工文件編制、檔案整理及竣工檔案驗(yàn)收．其他建設(shè)項(xiàng)目可參照本標(biāo)準(zhǔn)．

　　2　規(guī)范性引用文件

　　下列文件中的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款．凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)．然而．鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件．其最新版本適用予本標(biāo)準(zhǔn)。

　　GB/T10609．3技術(shù)用圖復(fù)制圖的折疊方法

　　檔發(fā)字[1997]20號(hào)國(guó)家檔案局《城市建設(shè)檔案歸屬與流向暫行辦法》

　　3　術(shù)語(yǔ)和定義

　　下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)．

　　3．1

　　建設(shè)項(xiàng)目construction project

　　指建筑、安裝等形成固定資產(chǎn)的活動(dòng)中，按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，獨(dú)立組成的，在經(jīng)濟(jì)上統(tǒng)一核算、行政上有獨(dú)立組織形式、實(shí)行統(tǒng)一管理的單位．

　　3．2

　　單項(xiàng)工程unit of project

　　指建設(shè)項(xiàng)目中具有獨(dú)立設(shè)計(jì)文件、可獨(dú)立組織施工，建成后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程．

　　3．3

　　單位工程subunit of project

　　指具有獨(dú)立設(shè)計(jì)文件、可獨(dú)立組織施工．但建成后不能獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程．

　　3．4

　　項(xiàng)目文件records of project

　　指建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收全過(guò)程中形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件．包括項(xiàng)目前期文件、項(xiàng)目竣工文件和項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件等．

　　3．5

　　項(xiàng)目前期文件prophase records of project

　　指工程開(kāi)工以前在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)以及工程準(zhǔn)備過(guò)程中形成的文件．

　　3．6

　　項(xiàng)目竣工文件records on completion of project

　　指項(xiàng)目竣工時(shí)形成的反映施工（指建筑、安裝）過(guò)程和項(xiàng)目真實(shí)面貌的文件，主要由項(xiàng)目施工文件、項(xiàng)目竣工圖和監(jiān)理文件組成．

　　3．7

　　項(xiàng)目施工文件Implementing records of project

　　指項(xiàng)目施工過(guò)程中形成的反映項(xiàng)目建筑、安裝情況的文件．

　　3．8

　　項(xiàng)目竣工圖drawing on completion of project

　　指項(xiàng)目竣工后按照工程實(shí)際情況所繪制的圖紙．

　　3．9

　　項(xiàng)目監(jiān)理文件records of supervision

　　指監(jiān)理單位對(duì)項(xiàng)目工程質(zhì)量、進(jìn)度和建設(shè)資金使用等進(jìn)行控制的文件．

　　3.10

　　項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件reoords of test on completion

　　指項(xiàng)目竣工后試運(yùn)行中以及項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)形成的文件．

　　3．11

　　項(xiàng)目檔案archives of project

　　指經(jīng)過(guò)鑒定、整理并歸檔的項(xiàng)目文件．

　　3．12

　　項(xiàng)目文件歸檔filing of project records

　　建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位在項(xiàng)目完成時(shí)向建設(shè)單位或受委托的承包單位移交經(jīng)整理的全部相應(yīng)文件：項(xiàng)目建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)將項(xiàng)目各階段形成并經(jīng)過(guò)整理的文件定期報(bào)送檔案管理機(jī)構(gòu)．

　　3．13

　　項(xiàng)目檔案移交transfer of project archives

　　項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后。建設(shè)單位根據(jù)合同、協(xié)議和規(guī)定向業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位、項(xiàng)目主管部門(mén)及有關(guān)檔案管理部門(mén)移交有關(guān)項(xiàng)目檔案．

　　4　總則

　　4．1項(xiàng)目建設(shè)單位（業(yè)主、項(xiàng)目法人）負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)勘察設(shè)計(jì)單位、施工單位和監(jiān)理單位編制項(xiàng)目竣工文件和整理項(xiàng)目文件．

　　4．2在簽訂項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理合同、協(xié)議時(shí)，應(yīng)設(shè)立專門(mén)條款．明確有關(guān)方面提交相應(yīng)項(xiàng)目文件以及所提交文件的整理、歸檔責(zé)任．

　　4．3項(xiàng)目文件的收集、整理、歸檔和項(xiàng)目檔案的移交應(yīng)與項(xiàng)目的立項(xiàng)準(zhǔn)備、建設(shè)和竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行。項(xiàng)目檔案應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)．

　　4.4建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位和材料、構(gòu)件及設(shè)備供應(yīng)單位應(yīng)根據(jù)本規(guī)范的要求．完成各自職責(zé)范圍或合同規(guī)定的竣工文件的編制和項(xiàng)目文件整理、歸檔工作。

　　5　項(xiàng)目文件的收集

　　5．1項(xiàng)目文件的形成和積累

　　項(xiàng)目文件產(chǎn)生于項(xiàng)目建設(shè)金過(guò)程．其形成、積累和管理應(yīng)列入項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃和有關(guān)部門(mén)及人員的職責(zé)范圍、工作標(biāo)準(zhǔn)或崗位責(zé)任制．并有相應(yīng)的檢查、控制及考核措施。

　　5．2項(xiàng)目建設(shè)各階段文件的收集及其責(zé)任

　　5．2．1項(xiàng)目準(zhǔn)備階段

　　建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)收集、積累和整理項(xiàng)目前期文件以及設(shè)備，工藝和涉外文件：勘察、設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集、積累勘察、設(shè)計(jì)文件．并按規(guī)定向建設(shè)單位檔案部門(mén)提交有關(guān)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料和設(shè)計(jì)文件．

　　5．2．2項(xiàng)目施工階段

　　項(xiàng)目實(shí)行總承包的．由各分包單位負(fù)責(zé)其分包項(xiàng)目全部文件的收集、積累、整理，并提交總承包單位匯總；由建設(shè)單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的。由各承包單位負(fù)責(zé)收集、積累其承包項(xiàng)目的全部文件；項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集，積累項(xiàng)目監(jiān)理文件．

　　建設(shè)單位委托的項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項(xiàng)目建設(shè)中文件收集、積累和完整、準(zhǔn)確．系統(tǒng)情況．審核，簽認(rèn)竣工文件。并向建設(shè)單位提交有關(guān)專項(xiàng)報(bào)告、驗(yàn)證材料及其他監(jiān)理文件．

　　5．2．3項(xiàng)目試運(yùn)行階段

　　試運(yùn)行單位負(fù)責(zé)收集、積累在生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備和試運(yùn)行中形成的文件：項(xiàng)目器材供應(yīng)、財(cái)務(wù)管理單位或部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)收集、積累所承建項(xiàng)目的器材供應(yīng)和財(cái)務(wù)管理中形成的文件．

　　5．3收集范圍

　　反映與項(xiàng)目有關(guān)的重要職能活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件，應(yīng)收集齊全，歸入建設(shè)項(xiàng)目檔案．

　　項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限見(jiàn)附錄A．

　　5．4收集時(shí)間

　　各類文件應(yīng)按文件形成的先后順序或項(xiàng)目完成情況及時(shí)收集：引進(jìn)技術(shù)、設(shè)備文件應(yīng)首先由建設(shè)單位或接受委托的承包單位登記、歸檔．再行譯校、復(fù)制和分發(fā)使用。

　　5．5項(xiàng)目文件質(zhì)量要求

　　5．5．1字跡清楚，圖樣清晰。圖表整潔．簽字手續(xù)完備．

　　5．5．2需永久．長(zhǎng)期保存的文件不應(yīng)用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料（紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等）書(shū)寫(xiě)、繪制．

　　5．5．3復(fù)印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應(yīng)符合設(shè)備標(biāo)定質(zhì)量的要求。

　　5．5．4錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性．

　　5．5．5長(zhǎng)期存儲(chǔ)的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤(pán)。

　　6　項(xiàng)目竣工文件的編制

　　6．1竣工文件編制要求

　　6．1．1項(xiàng)目施工及調(diào)試完成后，施工單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際情況和行業(yè)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)以及合同規(guī)定的要求編制項(xiàng)目竣工文件．

　　6．1．2竣工文件由施工單位負(fù)責(zé)編制，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審核．主要內(nèi)容有：施工綜臺(tái)管理文件、測(cè)量文件．原始記錄及質(zhì)量評(píng)定文件，材料（構(gòu)，配件）質(zhì)量保證書(shū)及復(fù)試文件、測(cè)試（調(diào)試）及隨工檢查記錄、建筑及安裝工程總量表、工程說(shuō)明、竣工圖、重要工程質(zhì)量事故報(bào)告等．

　　6．1．3根據(jù)附錄A及建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際情況，進(jìn)一步收集所缺少的重要文件：文件數(shù)量未滿足合同或協(xié)議規(guī)定份數(shù)的．應(yīng)按要求復(fù)制補(bǔ)齊．

　　6．1．4對(duì)施工文件、施工圖及設(shè)備技術(shù)文件的準(zhǔn)確性和更改情況進(jìn)行核實(shí)．并按要求修改成補(bǔ)充標(biāo)注到相應(yīng)的文件上．

　　6．1．5與施工圖有關(guān)的設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)洽商和材料變更可與竣工圈圖編在一起，也可以單獨(dú)組卷，但應(yīng)由項(xiàng)目主管部門(mén)或建設(shè)單位作出統(tǒng)一規(guī)定．

　　6．1．6凡為易褪色材料（如復(fù)寫(xiě)紙、熱敏紙等）形成的并需要永久和長(zhǎng)期保存的文件，應(yīng)附一份復(fù)印件．

　　6．2竣工圖編制要求

　　6．2．1各項(xiàng)新建、擴(kuò)建、改建、技術(shù)改造、技術(shù)引進(jìn)項(xiàng)目．在項(xiàng)目竣工時(shí)要編制竣工圖．項(xiàng)目竣工圖應(yīng)由施工單位負(fù)責(zé)編制．如行業(yè)主管部門(mén)規(guī)定設(shè)計(jì)單位編制或施工單位委托設(shè)計(jì)單位編制竣工圖的．應(yīng)明確規(guī)定施工單位和監(jiān)理單位的審核和簽認(rèn)責(zé)任．

　　6．2．2竣工圖應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范．修改到位．真實(shí)反映項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)的實(shí)際情況．

　　6．2．3按施工圖施工沒(méi)有變動(dòng)的．由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章．

　　6．2．4一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更。可在原圖上更改．加蓋并簽署竣工圖章．

　　6．2．5涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項(xiàng)目等重大改變及圖面變更面積超過(guò)35％的。應(yīng)重新繪制竣工圖．重繪圖按原圖編號(hào)，末尾加注“竣”宇．或在新圖圖標(biāo)內(nèi)注明“竣工階段”并簽署竣工圖章．

　　6．2．6同一建筑物、構(gòu)筑物重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)圖．通用圖可不編入竣工圖中，但應(yīng)在圖紙目錄中列出圖號(hào)，指明該圖所在位置并在編制說(shuō)明中注明：不同建筑物、構(gòu)筑物應(yīng)分別編制。

　　6．2.7建設(shè)單位應(yīng)負(fù)責(zé)或委托有資質(zhì)的單位編制項(xiàng)目總平面圖和綜合管線竣工圖．

　　6．2．8竣工圖圖幅應(yīng)按GB/T10609．3要求統(tǒng)一折疊．

　　6．2.9編制竣工圖總說(shuō)明及各專業(yè)的編制說(shuō)明，敘述竣工圖編制原則、各專業(yè)目錄及編制情況．

　　6．3竣工圖的更改方法

　　6．3．1文字、數(shù)字更改一般是杠改；線條更改一般是劃改；局部圖形更改可以圈出更改部位，在原圖空白地重新繪制．

　　6．3．2利用施工圖更改，應(yīng)在更改處注明更改依據(jù)文件的名稱、日期、編號(hào)和條款號(hào)。

　　6．3．3無(wú)法在圖紙上表達(dá)清楚的．應(yīng)在標(biāo)題欄上方或左邊用文字說(shuō)明．

　　6．3．4圖上各種引出說(shuō)明應(yīng)與圖框平行．引出線不交叉．不遮蓋其他線條．

　　6．3．5有關(guān)施工技術(shù)要求或材料明細(xì)表等有文字更改的．應(yīng)在修改變更處進(jìn)行杠改。當(dāng)更改內(nèi)容較多時(shí)，可采用注記說(shuō)明．

　　6．3．6新增加的文字說(shuō)明，應(yīng)在其涉及的竣工圖上作相應(yīng)的添加和變更．

　　6．4竣工圖章的使用

　　6．4．1竣工圖章內(nèi)容、尺寸如圖1所示．

　　6.4．2所有竣工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋并簽署竣工圖章．竣工圖章中的內(nèi)容填寫(xiě)應(yīng)齊全、清楚，不得代簽。

　　6.4.3行業(yè)主管部門(mén)規(guī)定由設(shè)計(jì)單位編制竣工圖的，可在新圖中采用竣工圖標(biāo)，并按要求簽署竣工圖標(biāo)．竣工圖標(biāo)的內(nèi)容格式由行業(yè)統(tǒng)一規(guī)定．

　　6．4．4竣工圖章應(yīng)使用紅色印泥，蓋在標(biāo)題欄附近空白處，

　　6．5竣工圖的審核

　　6．5．1竣工圖編制完成后．監(jiān)理單位應(yīng)督促和協(xié)助竣工圖編制單位檢查其竣工圖編制情況，發(fā)現(xiàn)不準(zhǔn)確或短缺時(shí)要及時(shí)修改和補(bǔ)齊．

　　6．5．2竣工圖內(nèi)容應(yīng)與施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更、洽商、材料變更，施工及質(zhì)檢記錄相符合.

　　6．5.3竣工圖按單位工程、裝置或?qū)I(yè)編制．并配有詳細(xì)編制說(shuō)明和目錄．

　　6．5．4竣工圖應(yīng)使用新的或干凈的施工圖．并按要求加蓋并簽署竣工圖章．

　　6．5．5一張更改通知單涉及多圖的．如果圖紙不在同一卷冊(cè)的．應(yīng)將復(fù)印件附在有關(guān)卷冊(cè)中，或在備考表中說(shuō)明。

　　6．5．6國(guó)外引進(jìn)項(xiàng)目、引進(jìn)技術(shù)或由外方承包的建設(shè)項(xiàng)目。外方提供的竣工圖應(yīng)由外方簽字確認(rèn)．

　　6．6竣工圖套數(shù)

　　項(xiàng)目竣工圖一般為兩套。由建設(shè)單位向業(yè)主和生產(chǎn)（使用）單位移交；建設(shè)項(xiàng)目主管單位或上級(jí)主管機(jī)關(guān)需要接收的．按主管機(jī)關(guān)的要求辦理．按照FIDIC《設(shè)計(jì)一建造與交鑰匙工程合同條件》建設(shè)的項(xiàng)目．竣工圖套數(shù)按合同條件的規(guī)定提交．在大中城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目．應(yīng)根據(jù)《城市建設(shè)檔案歸屬與流向暫行辦法》第五條的規(guī)定，另編制一份與城市建設(shè)、規(guī)劃及其管理有關(guān)的主要建筑物及綜合管線竣工圖．

　　6．7編制竣工圖的費(fèi)用

　　6．7．1編制竣工圖所需的費(fèi)用應(yīng)在項(xiàng)目建設(shè)投資中解決．由建設(shè)單位或有關(guān)部門(mén)在與承包單位簽訂合同時(shí)確定．

　　6．7．2施工單位應(yīng)向建設(shè)單位提交兩套屬于職責(zé)范圍內(nèi)形成的竣工文件，其費(fèi)用由施工單位負(fù)責(zé)．

　　6．7.3建設(shè)單位主管部門(mén)要求增加套數(shù)或行業(yè)主管部門(mén)要求由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)編制竣工圖的，費(fèi)用由建設(shè)單位負(fù)責(zé)．

　　6．7．4因修改需重新繪圖的．除合同規(guī)定外．應(yīng)由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)繪制新圖的費(fèi)用.

　　6．8合同要求

　　6．8．1建設(shè)項(xiàng)目中各方應(yīng)以合同形式約定竣工圖編制和提交的責(zé)任；可在施工合同或設(shè)計(jì)合同中明確。也可單獨(dú)簽訂竣工圖編制合同．

　　6．8．2由施工單位編制竣工圖的．應(yīng)在設(shè)計(jì)合同中明確留作竣工圖用的施工圖套數(shù)（包括必須套數(shù)和主管機(jī)關(guān)要求套數(shù)）．以及因修改增加新圖的責(zé)任：凡由設(shè)計(jì)單位編制竣工圖的．可單獨(dú)簽訂竣工圖編制合同．

　　6.8．3施工合同中應(yīng)明確施工單位提交建設(shè)單位項(xiàng)目檔案的名稱、內(nèi)容、版本、套數(shù)、時(shí)間、費(fèi)用、質(zhì)量要求及違約責(zé)任．

　　6.8．4監(jiān)理合同中應(yīng)明確監(jiān)理單位對(duì)竣工文件審核和向建設(shè)單位提交監(jiān)理檔案的責(zé)任．

　　7　項(xiàng)目文件的整理與歸檔

　　7．1項(xiàng)目文件的整理

　　7．1．1建設(shè)項(xiàng)目所形成的全部項(xiàng)目文件在歸檔前應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定．并按檔案管理的要求．由文件形成單位進(jìn)行整理．

　　7．1．2建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)形成或收到的有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的前期文件、設(shè)備技術(shù)文件、竣工試運(yùn)行文件及驗(yàn)收文件．應(yīng)根據(jù)文件的性質(zhì)．內(nèi)容分別按年度、項(xiàng)目的單項(xiàng)或單位工程整理．

　　7．1．3勘察、設(shè)計(jì)單位形成的基礎(chǔ)材料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件．應(yīng)按項(xiàng)目或?qū)I(yè)整理．

　　7．1．4施工技術(shù)文件應(yīng)按單項(xiàng)工程的專業(yè)，階段整理：檢查驗(yàn)收記錄、質(zhì)量評(píng)定及監(jiān)理文件按單位工程整理．

　　7．1．5設(shè)備、技術(shù)、工藝、專利及商檢索賠文件應(yīng)由承辦單位整理；現(xiàn)場(chǎng)使用的譯文及安裝調(diào)試形成的非標(biāo)準(zhǔn)圖、竣工圖、設(shè)計(jì)變更、試運(yùn)行及維護(hù)中形成的文件，工程事故處理文件由施工單位整理。

　　7．2項(xiàng)目文件的組卷

　　7．2．1組卷要遵循項(xiàng)目文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)．保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系：分類科學(xué)，組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備。符合檔案管理要求．

　　7.2．2項(xiàng)目施工文件按單項(xiàng)工程、單位工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷：項(xiàng)目竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu)，水電、暖通、電梯、消防，環(huán)保等順序組卷；設(shè)備文件按專業(yè)、組件等組卷；管理性文件按問(wèn)題、時(shí)間或項(xiàng)目依據(jù)性、基礎(chǔ)性、竣工驗(yàn)收文件組卷；監(jiān)理文件按文種組卷；原材料試驗(yàn)按單項(xiàng)工程、單位工程組卷．

　　7．2.3案卷及卷內(nèi)文件不重份；同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件。該卷保管期限從長(zhǎng)．

　　7．3案卷與卷內(nèi)文件的排列

　　7．3．1管理性文件按問(wèn)題、時(shí)間或重要程度排列．

　　7．3．2施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測(cè)實(shí)驗(yàn)記錄、評(píng)定、驗(yàn)收排列。

　　7．3．3設(shè)備文件按依據(jù)性、開(kāi)箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、安裝調(diào)試和運(yùn)行維修等順序排列。

　　7．3．4竣工圖按專業(yè)、幽號(hào)排列．

　　7．3．5卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后．

　　7．4案卷編目

　　7．4．1卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)的編寫(xiě)

　　卷內(nèi)文件有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面均應(yīng)編寫(xiě)頁(yè)號(hào)；頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)文件在右下角；雙面書(shū)寫(xiě)文件，正面在右下角，背面在左下角；圖樣的頁(yè)號(hào)編寫(xiě)在右下角，或標(biāo)題欄外右上方；成套圖樣或印刷成冊(cè)文件，不必重新編寫(xiě)頁(yè)號(hào)：各卷之間不連續(xù)編頁(yè)號(hào)．

　　7．4．2卷內(nèi)目錄的編制、卷內(nèi)目錄包括的內(nèi)容如下，

　　——序號(hào)，應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從l起依次標(biāo)注卷內(nèi)文件的順序．一個(gè)文件一個(gè)號(hào)；

　　——文件編號(hào)，應(yīng)填寫(xiě)文件文號(hào)或圖樣的圖號(hào)，或設(shè)備、項(xiàng)目代號(hào)；

　　——責(zé)任者，應(yīng)填寫(xiě)文件形成部門(mén)或主要責(zé)任者；

　　——文件題名。應(yīng)填寫(xiě)文件標(biāo)題全稱；

　　——日期，應(yīng)填寫(xiě)文件形成日期；

　　——頁(yè)號(hào)，應(yīng)填寫(xiě)每份文件首尾頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào)；

　　——備注（需要時(shí)填寫(xiě)）．

　　7．4．3案卷封面和脊背的編制

　　案卷封面可采用案卷外封面和案卷內(nèi)封面兩種形式．主要內(nèi)容如下：

　　——案卷題名，應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容．主要包括項(xiàng)目名稱、代字、代號(hào)及結(jié)構(gòu)、部件、階段的代號(hào)和名稱等；項(xiàng)目名稱應(yīng)與批準(zhǔn)的原立項(xiàng)，設(shè)計(jì)（包括代號(hào)）相符；歸檔外文資料的題名及主要內(nèi)容應(yīng)譯成中文；

　　——立卷單位，應(yīng)填寫(xiě)文件組卷部門(mén)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門(mén)；

　　——起止日期，應(yīng)填寫(xiě)卷內(nèi)文件形成的起止日期；

　　——保管期限．應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫(xiě)組卷時(shí)劃定的保管期限；

　　——密級(jí)，應(yīng)依據(jù)保密規(guī)定填寫(xiě)卷內(nèi)文件的最高密級(jí)；

　　——檔號(hào)，應(yīng)依據(jù)建設(shè)單位提供的項(xiàng)目檔案分類編號(hào)方案，填寫(xiě)檔案的項(xiàng)目代號(hào)、分類號(hào)和案卷流水號(hào)．

　　案卷脊背，應(yīng)填寫(xiě)保管期限、檔號(hào)和案卷題名或關(guān)鍵詞．

　　案卷封面及脊背的檔號(hào)，暫用鉛筆填寫(xiě)；移交后由接收單位統(tǒng)一正式填寫(xiě)．

　　7．4．4卷內(nèi)備考表

　　一一卷內(nèi)備考表要標(biāo)明卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁(yè)數(shù)。不同載體文件的數(shù)量（見(jiàn)示例），說(shuō)明組卷情況，如立卷人，檢查人，立卷時(shí)間等．

　　示例；文字材科20件，100頁(yè)，照片IO張，附圖1張．

　　——卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件之后．

　　——互見(jiàn)號(hào)應(yīng)填寫(xiě)反映同一內(nèi)容而形式不同且另行保管的檔案保管單位的檔號(hào)，并注明其載體形式．

　　7．5案卷裝訂要求

　　7.5.1文字材料可采用整卷裝訂與單份文件裝訂兩種形式；圖紙可不裝訂．但同一項(xiàng)目應(yīng)統(tǒng)一.

　　7.5．2案卷內(nèi)不應(yīng)有金屬物．

　　7.5.3單份文件裝訂時(shí)，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件首頁(yè)右上方加蓋、填寫(xiě)檔號(hào)章．檔號(hào)章內(nèi)容有：檔號(hào)、序號(hào)．

　　7.5．4外文資料應(yīng)保持原來(lái)的案卷及文件排列順序，文號(hào)及裝訂形式．

　　7．6卷皮、卷內(nèi)表格規(guī)格及制成材料

　　7.6.1卷皮一般采用卷盒、卷夾兩種．其外表規(guī)格為310mmX220mm．厚度分別為l0mm、20mm、30mm、40mm，50mm．用牛皮紙板雙裱壓制．

　　7．6．2案卷內(nèi)封面，卷內(nèi)目錄、備考表的尺寸為297mmX210mm．

　　7．6．3卷盒和卷內(nèi)表格印制應(yīng)清晰端正．

　　7．7聲像材料整理

　　聲像材料整理時(shí)應(yīng)附文字說(shuō)明．對(duì)事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、作者等內(nèi)容進(jìn)行著錄．

　　7．8項(xiàng)目文件的歸檔

　　7．8．1建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)、各施工承包單位、監(jiān)理單位應(yīng)在建設(shè)項(xiàng)目完成后。將經(jīng)整理、編目后所形成的項(xiàng)目文件按合同協(xié)議規(guī)定的要求．向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)歸檔．

　　7．8．2根據(jù)基本建設(shè)程序和項(xiàng)目特點(diǎn)．歸檔可按階段分期進(jìn)行．也可在單項(xiàng)工程或單位工程完成并通過(guò)竣工驗(yàn)收后與竣工驗(yàn)收文件一并歸檔。

　　7．8．3歸檔文件應(yīng)完整、成套、系統(tǒng)．應(yīng)記述和反映建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工及竣工驗(yàn)收的全過(guò)程；真實(shí)記錄和準(zhǔn)確反映項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程和竣工時(shí)的實(shí)際情況，圖物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備；文件質(zhì)量應(yīng)符合5．5的規(guī)定．

　　7.8．4勘察、設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件．應(yīng)按國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定和附錄A的要求單獨(dú)立卷歸檔．

　　7．8．5外文資料應(yīng)將題名、卷內(nèi)章節(jié)目錄譯成中文，經(jīng)翻譯人、審校人簽署的譯文稿與原文一起歸檔．

　　7．9項(xiàng)目文件的歸檔審查

　　施工單位在項(xiàng)目竣工文件收集，編制和整理后．應(yīng)依次由竣工文件的編制方、質(zhì)監(jiān)部門(mén)、監(jiān)理部門(mén)對(duì)文件的完整、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查或三方會(huì)審，經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)并辦理交接手續(xù)后連同審查記錄全部交建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)．

　　7．10項(xiàng)目文件的歸檔時(shí)間

　　除受委托進(jìn)行項(xiàng)目檔案匯總整理外，各施工承包單位應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)體完成后三個(gè)月內(nèi)將項(xiàng)目文件向建設(shè)單位歸檔；有尾工的應(yīng)在尾工完成后及時(shí)歸檔．

　　8　項(xiàng)目檔案的整理與移交

　　8．1項(xiàng)目檔案的整理

　　全部項(xiàng)目檔案的匯總整理應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)進(jìn)行或組織．其內(nèi)容包括：

　　a）根據(jù)專業(yè)主管部門(mén)的建設(shè)項(xiàng)目檔案分類編號(hào)規(guī)則以及項(xiàng)目實(shí)際情況，設(shè)計(jì)、制定統(tǒng)一的項(xiàng)目檔案分類編號(hào)體系．小型項(xiàng)目直接按項(xiàng)目、結(jié)構(gòu)或?qū)I(yè)分類；大中型項(xiàng)目按工程或?qū)I(yè)分類．下設(shè)屬類．

　　b）依據(jù)項(xiàng)目檔案分類編號(hào)體系對(duì)全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行統(tǒng)一的分類和編號(hào)；生產(chǎn)使用單位需要按企業(yè)檔案統(tǒng)一進(jìn)行分類和編號(hào)的，建設(shè)單位（并責(zé)成設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位）可用鉛筆臨時(shí)填寫(xiě)檔案號(hào)．

　　c）對(duì)全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行清點(diǎn)、編目，并編制項(xiàng)目檔案案卷目錄及檔案整理情況說(shuō)明。

　　d）負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家及本行業(yè)的技術(shù)規(guī)范及各種技術(shù)文件表格．

　　8．2項(xiàng)目檔案的移交

　　8．2．1項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格后，建設(shè)單位應(yīng)按合同及規(guī)定的要求，在項(xiàng)目正式通過(guò)竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，向生產(chǎn)使用單位及其他有關(guān)單位辦理檔案移交．凡分期或分機(jī)組的項(xiàng)目，應(yīng)在每期或每機(jī)組正式通過(guò)竣工驗(yàn)收后辦理檔案移交。

　　8．2．2建設(shè)單位與業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位及其他有關(guān)單位應(yīng)辦理項(xiàng)目檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙張數(shù)等，并有完備的清點(diǎn)、簽字等交接手續(xù)：建設(shè)單位轉(zhuǎn)為生產(chǎn)單位的，按企業(yè)檔案管理要求辦理．

　　8．2．3竣工驗(yàn)收以后，在大中城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的重要建設(shè)項(xiàng)目。建設(shè)單位應(yīng)在6個(gè)月內(nèi)向城市建設(shè)檔案接收單位報(bào)送與城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理有關(guān)的項(xiàng)目檔案．