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項目建設(shè)管理軟件的建設(shè)和管理主要關(guān)注哪些方面的問題?
泛普軟件-項目建設(shè)管理軟件以科研項目流程為核心,全方面通過計算機信息化管理科研項目申報、項目開題、項目合同、實施進度、項目結(jié)題、科研成果、項目經(jīng)費等科研活動,以達到方便、高效地管理和控制,滿足科研企業(yè)的決策者對科研活動的宏觀管理與決策的需要,為科研企業(yè)對項目參與人員的評估提供依據(jù)。
項目管理的基礎(chǔ):“循序漸細”
從上面的項目定義,我們就不難理解項目管理的定義。
項目管理就是控制并實現(xiàn)一個相對獨立事件的工作,包括確定項目的設(shè)想(項目輸入)、控制項目的實現(xiàn)過程(項目過程)、產(chǎn)生一定的功能(項目技術(shù)配置)、滿足某種條件(項目約束條件)。實現(xiàn)并驗證項目的目標(biāo)(項目輸出)。
項目一開始,誰也不知道項目的一些細節(jié),而是隨著項目的不斷深入,逐步明確了項目的階段、條件、子項目、工序……故,項目管理的基礎(chǔ)著重在于,明確了“項目總目標(biāo)”后,“循序漸細”地進行項目的分解工作,使項目從大目標(biāo)分解成小目標(biāo)(子項目)――→合同包――→步驟――→工序……使我們各控制部門、各參加建設(shè)單位、各專業(yè)工種在此項目上同時“并行協(xié)同”地進行各自的工作。
那么,如何將所有人的工作組織在一個有秩的計劃中?如何分解項目?
以往的項目管理及軟件均是按WBS(工作分解結(jié)構(gòu))進行項目的分解,是一維的。不知道是先按項目過程分解,還是按項目技術(shù)配置分解,或是相互穿叉,很多時候我們自己就將項目分解亂了…。
按上述我們所看項目的眼光,可以用三維對項目進行分解,而時間單位僅是一個測量尺而已。
A. 第一維,按項目產(chǎn)出物或產(chǎn)品分解,項目建設(shè)管理軟件則為PBS(項目技術(shù)配置分解結(jié)構(gòu)系統(tǒng))。比如,
汽車可分為車身、發(fā)動機、底架結(jié)構(gòu)、外殼;
建筑可分為室外、裙樓、主樓、結(jié)構(gòu)、建筑、機電、裝修等;
B. 第二維,是按工作過程流程分為WBS(項目過程工作分解結(jié)構(gòu)系統(tǒng))。比如,
汽車制造可分為概念、設(shè)計、采購、加工、組裝、測試等;
建筑的流程可分為規(guī)劃、立項、征地、場地、設(shè)計、招標(biāo)、采購、施工、驗收、試運行、交付等)。
C. 第三維,是按項目目標(biāo)分解為MBS(項目目標(biāo)分解結(jié)構(gòu)系統(tǒng))。比如, 項目管理論壇
產(chǎn)品技術(shù)配置(在制造行業(yè)中已經(jīng)經(jīng)常使用此概念,有PLM配置管理系統(tǒng))、進度、質(zhì)量、造價、合同……
D、當(dāng)然,在一個項目中還有一些多級、多層、多組織的概念:
多級別:項目是由各級單位組成的――例如,項目管理層次有投資人、業(yè)主、項目經(jīng)理、項目監(jiān)理、設(shè)計單位、施工單位、供應(yīng)商、分包商、物業(yè)管理使用單位等;對不同級別的使用者來說反映不同的重點,對于業(yè)主高層領(lǐng)導(dǎo),多層計劃是看見較高級別的問題,從宏觀的角度看是否存在工期的滯后、費用超出的問題,而對于項目管理部的計劃工程師來說,看見的是比較微觀的問題,即工程計劃的哪些WBS和哪些作業(yè)存在問題,應(yīng)該如何去調(diào)整計劃。
多層次:項目(例如,在泛普軟件中)在EPS、項目、WBS、作業(yè)、步驟上形成“從粗到細”的、按照項目“漸進明細”特征的層層細化的計劃,項目被細分為總目標(biāo)――→大目標(biāo)――→小目標(biāo)――→合同包――→步驟――→工序……成百、上千、上萬個工序和步驟。
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