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簡單的項目管理軟件都有哪些?哪些公司的比較好?
進入21世紀以來,項目管理受到前所未有的重視,有多方面的原因促成項目管理令人關(guān)注的今天,及其充滿前景的明天。其中主要的原因在于:項目管理在運籌與協(xié)同方面的方式方法恰好填充了其它管理體系或管理系統(tǒng)這方面的相對弱項;PMI的PMBOK或IPMA的ICB等關(guān)于項目管理的理論體系日臻完善,并在全球范圍內(nèi)展開幾近商業(yè)性質(zhì)的普及推廣;項目管理軟件功能及演繹理論能力的不斷提高,泛普軟件使項目管理從理論走向?qū)嶋H實施進而發(fā)揮效益成為現(xiàn)實;引導企業(yè)管理風向標的跨國公司紛紛開始在企業(yè)中采用項目管理技術(shù)和項目管理解決方案,簡單的項目管理軟件初步形成了企業(yè)項目管理化的局面。
隨著越來越多的企業(yè)或組織對項目管理方法和技術(shù)的引入,以及大家對項目管理理解的深入,因此未來的項目管理軟件市場的發(fā)展是機遇和挑戰(zhàn)同時并存的。
現(xiàn)有一些項目管理及軟件,在實際工作中的問題
現(xiàn)有的項目管理,一般都使用項目管理軟件輔助進行WBS分解工作,(是按一維方式分解的)形成一個個工作包(合同包)。并以進度計劃管理模塊為基礎(chǔ),然后將資源、成本、組織責任、等信息放置到每個工作包上,再按時間坐標進行排列,從而形成一系列項目管理各種子目標隨時間軸的目標計劃安排和每個工作包上信息強度列表(例如,資源分布圖表)。
在此種工作中,通常,進度計劃管理模塊的表現(xiàn)形式有甘特圖、單代號網(wǎng)絡圖、單代號時標網(wǎng)絡圖、雙代號網(wǎng)絡圖、雙代號時標網(wǎng)絡圖等表現(xiàn)方式。
甘特圖的最大優(yōu)點是表格化,許多項目管理軟件中預制了大量的項目管理表格,十分方便于統(tǒng)計報告。但是,其最大的不便之處是一維表格,所有的項目工作分解任務均在左側(cè)單列,往往一個項目的分解表很長,而甘特圖中的條條很稀,占用很多紙張圖面空間,不能一目了然。
雙代號網(wǎng)絡圖和其雙代號時標網(wǎng)絡圖的最大優(yōu)點是圖形化表現(xiàn)形式,圖面很緊湊;但其最大的缺點是不能形成表格化,雖是二維的,但不能按項目分解的思路進行排列成表格。而在項目管理實踐中經(jīng)常需使用各式各樣大量的表格,故而雙代號網(wǎng)絡圖在項目管理中的應用遇到了阻礙。
單代號網(wǎng)絡圖和其單代號時標網(wǎng)絡圖的優(yōu)缺點同雙代號網(wǎng)絡圖。同樣,在項目管理中的應用遇到了阻礙。
解決方法――用表格嵌套方法進行項目管理,軟件的思路
為了克服雙代號和單代號網(wǎng)絡圖不能形成表格化的缺點,我本人有以下建議模型。
2.1、我們經(jīng)常會遇到此種情況,即在進行編制WBS工作分解結(jié)構(gòu)時,到底是以“項目階段過程”為主線進行分解,比如建筑工程項目分解成立項、設計、招投標、施工、驗收等階段過程,泛普軟件-簡單的項目管理軟件是以”項目產(chǎn)出物”的專業(yè)系統(tǒng)為主線進行分解,比如建筑工程項目分解成結(jié)構(gòu)、建筑、機電、裝修、外線、市政管線等專業(yè)系統(tǒng)?有時候拿不準,二者相互穿叉,自己就分解亂了,出來的分解表自然比較亂。
其實,我們發(fā)現(xiàn),在進行WBS工作分解結(jié)構(gòu)時,用矩陣表方式是最清楚的。我們可以將項目實施的階段過程和步驟分解項列在表格的頂部行中,將項目產(chǎn)出物的專業(yè)系統(tǒng)分解結(jié)構(gòu)項列在表格的左側(cè)列中,這樣就形成了一個二維WBS矩陣分解表。表中各單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)就是項目子項目、或是合同包(或稱為工作包)、或是各工序,簡單的項目管理軟件各單元格相當于單代號網(wǎng)絡圖中的節(jié)點,各工作包格中可以承載――子項目編號、工作編號、合同分解編碼,工作名稱、工期、資源、成本、責任單位人、等。
再者,如果將上述矩陣表中各單元放在我們一般編制進度計劃網(wǎng)絡圖中,按工序的邏輯順序連線起來,再加上時間坐標,就形成一張同我們一般思維相同的《單代號時標網(wǎng)絡圖》:橫向看是每個工作過程各階段各步驟,縱向看是項目每個并行工作著的各專業(yè)系統(tǒng)。而且,此圖也符合我們平常的工作編排―――即從圖的橫向看,項目各系統(tǒng)專業(yè)均有一個實施過程,比如建筑、結(jié)構(gòu)、機電、精裝專業(yè)均有設計、招投標、施工、驗收等過程,從圖的縱向看,項目的設計、招投標、施工、驗收的每個階段過程中均有項目各系統(tǒng)專業(yè)的人們在并行工作。圖中的節(jié)點,即為大項目的子項目,或為小項目中的合同包。
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