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用“三全”給施工合同系上安全帶
以工程項目的合同管理為核心,對項目實施“全面、全過程、全員”合同管理,能夠降低風(fēng)險和成本,在激烈的市場競爭中立于不敗之地。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
建筑工程施工合同是承發(fā)包雙方之間,以商定的工程施工為目的,明確雙方權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議,是雙方必須遵守的最高行為準(zhǔn)則。工程建設(shè)的特殊性決定了施工合同履行過程的艱巨性、履行期限的長期性和履行內(nèi)容的復(fù)雜性,特別是在當(dāng)前全球經(jīng)濟(jì)增長明顯放緩,建筑市場競爭更趨激烈的發(fā)展環(huán)境中,施工企業(yè)必須更加重視施工合同管理。在整個項目管理周期內(nèi),項目經(jīng)理部要以合同管理為核心,從管理的各個環(huán)節(jié)入手,對項目實施“三全管理”。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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落實好工期管理。要制定完善的合同管理制度,建立暢通的合同管理信息渠道。特別是合同中對工期的承諾一經(jīng)簽訂,承包方就要按期保質(zhì)保量完成任務(wù)。首先,要編制進(jìn)度計劃。施工企業(yè)要以合同為中心,層層落實責(zé)任,緊緊圍繞該項目的整體利益,在充分掌握工程量及工序的基礎(chǔ)上,編制翔實可行的進(jìn)度計劃;其次,要確保計劃實施。編制完進(jìn)度計劃后,不能將它束之高閣,而要嚴(yán)格按照計劃進(jìn)行施工,配備相應(yīng)的管理部門,并實時監(jiān)控計劃完成的情況。對施工中出現(xiàn)的計劃偏差,項目部要及時協(xié)調(diào)各方進(jìn)行調(diào)整,盡量避免趕工期。但在現(xiàn)實中,由于施工過程中許多不可預(yù)見的因素影響,如地質(zhì)條件、社會環(huán)境等影響,時常會遇到一些原設(shè)計無法預(yù)料的實際情況和業(yè)主要求的某些變更等,影響了工期,給合同履約帶來困難。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
落實好造價管理。造價管理主要是把好合同報價和成本控制兩大關(guān)口。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
合同報價要慎之又慎?,F(xiàn)在國際上通用的是實行“無標(biāo)底”招投標(biāo),即以最低報價或合理低價中標(biāo),合同一旦簽訂,就要負(fù)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任,即使你虧損再多,也必須硬著頭皮干下去。所以,為了能夠中標(biāo)且中標(biāo)后能給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益,編制合同報價時就要仔細(xì)研究和分析招標(biāo)文件,提出一個有利而又具有競爭力的報價。由于建筑工程規(guī)模大、工期長,業(yè)主撥付工程款,一般按完成工程的形象施工進(jìn)度分期給付。為了及早從業(yè)主那里得到工程款,以緩解資金壓力,具體實施中,可適當(dāng)將開工早的工程項目報價高一些,而將開工晚的工程細(xì)目報價低一些,或者有意將工程量可能增大的工程細(xì)目報價高一些,而將工程量可能減小的工程細(xì)目報價低一些,盡可能地留有適當(dāng)變更的余地,為今后的施工措施和造價調(diào)整奠定基礎(chǔ)。http://52tianma.cn/
成本控制要細(xì)之再細(xì)。施工項目成功與否,利潤率是一個重要指標(biāo)。利潤=收入-成本,收入(即合同報價)在合同簽訂以后是相對固定的,而成本在施工當(dāng)中是可控制的,因此成本控制是施工管理中的關(guān)鍵工作。抓成本要實行“精細(xì)化”管理,有條件地推行“日出成本管理”,抓好施工過程各個環(huán)節(jié)的控制,以承包責(zé)任合同為紐帶,明確施工各方的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系,全面動態(tài)地管理項目、控制工程成本,并積極化解潛在的成本風(fēng)險。如某施工單位2007年中標(biāo)某大型碼頭及棧橋工程,簽訂的是總價包干合同,該工程工期長、工藝復(fù)雜、材料用量大,為加強(qiáng)成本控制和有效降低合同中的成本風(fēng)險,該企業(yè)在選擇設(shè)備安裝、土建等分項工程的分包隊伍時,采用多家單位報價的方法,選擇報價合適、風(fēng)險承擔(dān)能力強(qiáng)的分包隊伍,采用切塊“大包”的方式簽訂固定總價合同,一定程度上降低了項目部的風(fēng)險壓力。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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工程施工的全過程就是履行施工合同的過程,合同管理是一項連續(xù)性的管理活動,貫穿于工程項目管理的全過程,認(rèn)真做好每一個階段的管理工作是全面合同管理的關(guān)鍵。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
簽訂合同階段。簽訂合同前,承包方要對對方情況作一番全面了解,深入分析項目所在地的自然環(huán)境、地理環(huán)境、人文環(huán)境等,查看項目的圖紙設(shè)計情況,是否有主管部門批準(zhǔn)的立項文件,各種手續(xù)是否齊備,對發(fā)包單位的企業(yè)規(guī)模、經(jīng)濟(jì)實力、資信情況等進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)查,不要急于求成,盲目草率。要嚴(yán)格審查發(fā)包方資質(zhì)等級及履約信用,認(rèn)真審查施工圖紙及招標(biāo)文件,審慎提交投標(biāo)文件。對工程的計價方式、進(jìn)度款支付條件和竣工結(jié)算程序、停工損失的計算方法、各方的權(quán)利義務(wù)責(zé)任等各項條款都要進(jìn)行一絲不茍的審查。雙方對合同條款的理解要取得一致的認(rèn)識,對不理解、不清楚的部分,應(yīng)請業(yè)主做出書面說明和解釋,免得夜長夢多、各抒己見,不能把觀點隱藏起來,成為日后合同糾紛的“導(dǎo)火索”。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
另外,在編制合同標(biāo)書時還應(yīng)充分考慮對擬投入的技術(shù)力量、工期等的承諾,既要盡可能地響應(yīng)招標(biāo)文件的要求,又要充分考慮施工單位在建工程的實際情況,不要為了中標(biāo)而盲目承諾。如某單位中標(biāo)某工程后,由于種種原因,僅更換原投標(biāo)書中承諾的項目經(jīng)理一職,就支付違約金20萬元,等于沒開工就虧損20萬元。還有的施工單位為了先將工程攬到手,任意承諾提前工期,不考慮中標(biāo)后投入的代價有多大,給施工生產(chǎn)造成很大壓力,致使工程開工后投入成本加大,使本該盈利的工程變成虧損項目,可謂虧本賺吆喝。PgMp
履行合同階段。這是項目實施的主體階段。合同簽訂后、工程開工前,主管部門應(yīng)召集施工、安全、技術(shù)、質(zhì)量、預(yù)算等各個部門進(jìn)行合同交底,介紹合同主要條款的來龍去脈,必須逐條講清楚,如安全施工、材料供應(yīng)、質(zhì)量保證、進(jìn)度計劃、人員投入、環(huán)境保護(hù)等等。分析哪些是有利條款,哪些是不利條款,并提出如何把有利條款實現(xiàn),把不利條款轉(zhuǎn)化為有利的建議和措施。并介紹清楚合同背景、對方的人際關(guān)系以及他們對合同的心態(tài),讓項目操作人員做到知己知彼、有的放矢。合同交底要確保覆蓋面,包括項目部和職能部門的人員,做到縱到底、橫到邊,人人心中有數(shù)。不僅簽訂合同時要交底,而且同主合同有關(guān)的也要交底,如出現(xiàn)新增項目和分項變更,有補(bǔ)充協(xié)議及其他簽證活動的時候,都要用局部會議的形式進(jìn)行交底,并認(rèn)真保存每次交底的資料,認(rèn)真做好記錄,確保各項手續(xù)齊全,避免因差錯引起合同糾紛,給企業(yè)帶來不應(yīng)有的損失。blog
簽訂合同和履行合同兩個環(huán)節(jié)是緊密相連的,不可分割,因此,我們不僅要抓住合同簽訂前的各項工作,為施工合同的履行奠定基礎(chǔ),而且在施工合同簽訂后,更要嚴(yán)格履行合同責(zé)任,保質(zhì)保量完成合同任務(wù),才能為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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每一個工程合同都涉及到法律、經(jīng)營、造價、管理、財務(wù)、技術(shù)等眾多專業(yè)部門,牽扯到工程的總包、分包、協(xié)作、監(jiān)理等多個單位,加之建筑工程本身規(guī)模大、工期長、流動性強(qiáng)、受自然環(huán)境、地質(zhì)條件影響大等特點,使得工程合同的訂立和履行較之一般合同更加復(fù)雜。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)文章
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