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工程項目管理軟件系統(tǒng)

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項目管理中的“假設與約束”

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        項目管理發(fā)展到今天,很多概念和應用都已略顯成熟,但是很多學習者和初學者還是很難理解一些概念,理論上的理解或許稍微好點,但要把這些概念實踐出來,似乎還是有些困難。項目管理有很多概念本身就比較枯燥,在加上看書的人或者講課的人敲不到點子上,理解的人和聽課的人就很是犯難。www.mypm.net

  前幾日和一位學者朋友討論“假設和約束”這兩個概念,這屬于離散數學里的邏輯問題,本身有些抽象,在項目管理里就更加有些費解,但事實上這兩個概念并不是太難懂,我們以具體案例來說明。項目管理者聯(lián)盟

  假設,很明顯,假設是一個將來的概念,就是事情還沒有發(fā)生,我們只是在猜測,到底怎么個樣子,誰都不知道。在項目管理里面主要應用于風險管理,因為風險是個不確定的東西,所以你要假設,假設會出現(xiàn)什么影響你項目的事情,然后你要對你現(xiàn)在的假設做出準備,迎合你假設的事情,減少不必要的損失。不管是什么樣條件下的假設,這個概念本身就很抽象,所以理解上就有些困難。項目管理者聯(lián)盟

  約束是對當前你正在做的或者將要做的事情的一種限制,這個概念是一個具體的東西,就是明白在你眼前影響你,而不能讓你做事情的一個框架,這個框架就是約束。在項目管理中,有約束條件存在,影響到了項目的開展,那么就要想辦法排除約束,或者通過其他方式降低約束力度,還有就是學會避免一些約束的影響。bbs.mypm.net

  比如說,A公司某個周末準備在上海徐家匯開展兩天的手機促銷活動,這個項目的相關數據如下:項目管理者聯(lián)盟

  一、啟動項目(啟動前經過可行性研究,市場等條件允許。啟動各項措施都已具備,人員等都確定好了)項目管理者聯(lián)盟

  二、規(guī)劃階段(對實施階段的整個詳細規(guī)劃)www.mypm.net

  三、實施階段(周六、周日兩天執(zhí)行)training.mypm.net

  四、收尾階段(周日下午結束收尾)項目管理者聯(lián)盟

  五、監(jiān)控階段(在以上主要環(huán)節(jié)實施監(jiān)控和控制等預防)項目管理者聯(lián)盟

  這個小項目中,出現(xiàn)的假設和約束條件我們列幾條。項目管理者聯(lián)盟

  首先看假設,原本計劃是利用周末時間開展,那么我們就要假設在周末的時候下雨怎么辦(實施前要調查分析這個結果),不下雨可以在露天下開展,下雨的話就要準備頂棚等之類的東西,所以這個假設就為你項目的實施減少了風險;再看,假設公司促銷人員與顧客發(fā)生現(xiàn)場爭吵怎么辦,如果這個假設沒有假設到,那么真的發(fā)生了是不是讓項目負責人很突然,如果你假設到了,真有這樣的事情發(fā)生,你就有了心里準備,至少可以比較好的處理事情,同樣,如果在周日快結束的時候,拉道具的車拋錨了怎么辦,這些都是假設,假設到了,就知道怎么應對了。當然,一個項目中要假設的東西很多,主要看項目本身的特點和環(huán)境因素來定。項目管理者聯(lián)盟

  再看這個里面的約束條件,徐家匯是個繁華的地方,場地不是特別大,租金也可能不一樣,所以根據公司最后的會議決定,本次租金只能是在五萬元一天的承受力度,那么這個條件就把項目經理約束了,只能在這個范圍內考慮租地,(當然這里項目負責人可以通過個人或者其他方式擴大金額,約束能變)。還有,如果所租用的場地只能容納20位工作人員,那么去21位是不是就不太合理,同樣是個約束條件??梢娂s束就是限制。項目管理者聯(lián)盟

  在項目管理中,假設的目的就是為了控制風險,而約束在某些程度上降低項目管理風險的另一個措施,這就是不成規(guī)矩無以至方圓的道理。PgMp.mypm.net

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發(fā)布:2007-07-10 10:48    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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