項目管理信息系統(tǒng)的生命周期

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　　與傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)不同的是，項目管理信息系統(tǒng)在更大程度上有些依賴于項目，現(xiàn)代企業(yè)的特點是項目和運作結合使用的情況比較多見，故而很多企業(yè)將項目管理與運作管理的信息化系統(tǒng)建設為一體，其本身的生命期要高于一般項目管理信息系統(tǒng)。如果單純考慮為項目制定系統(tǒng)，可能項目的周期結束了，系統(tǒng)本身的生命力還很旺盛，緊接著下一個項目繼續(xù)使用。可見傳統(tǒng)的企業(yè)或者項目組在建立一個項目管理信息系統(tǒng)時，是用一個系統(tǒng)支持多個項目的方式來展現(xiàn)。項目管理者聯(lián)盟

　　但我們知道，如果項目非常龐大，比如三峽、奧運、航天(這些大項目在一定程度上完美的體現(xiàn)了一個項目獨特、臨時等的特點)。這類項目所擁有的項目管理信息系統(tǒng)，與項目本身結合的程度就非常高，這樣類型系統(tǒng)的出現(xiàn)，也就是為這樣一個項目而準備的，它不可能在繼續(xù)別的項目，或者參與其他常規(guī)運作管理。所以與上一種信息系統(tǒng)相比較較，這類系統(tǒng)更能說明項目管理信息系統(tǒng)的特點。項目管理者聯(lián)盟

　　無論是哪種項目管理系統(tǒng)，它的生命周期都是一樣的，都要經(jīng)歷因項目的誕生而部署，隨著項目的結束而結束。一般來說，項目管理信息系統(tǒng)都會經(jīng)歷四個階段，這四個階段和項目的關系緊密聯(lián)系在一起(個別運作概率高的“項目管理系統(tǒng)”例外)。項目經(jīng)理博客

　　第一階段：項目管理信息系統(tǒng)的誕生階段。當一個或多個項目誕生的時候，項目組就開始籌劃利用何種技術來支持這些項目，如何建立一套可行的解決方案。根據(jù)項目的特點，項目組需要在這個階段的開始經(jīng)行分析和研究，即項目管理信息系統(tǒng)的部署調(diào)研，項目組形成一個初步的概念。緊接著，項目組要根據(jù)項目需求的特點，和初步概念的建議，形成一份可行性報告文件。項目管理者聯(lián)盟

　　這里需要注意的是，項目管理信息系統(tǒng)作為支持項目的一個組成部分，其本身的建設過程也是一個項目。在前期的可行性分析中，從確定范圍到列出計劃，都需要詳細的體現(xiàn)出每一個環(huán)節(jié)的特點。當計劃書已經(jīng)形成的時候，就意味著下一個階段的開始，可行性計劃的建立，是通過定量和定性分析后的結果來得到。一般而言，當一個項目組在此項目的實施上比較熟練的時候，他們對信息系統(tǒng)的需求都是比較明確，通過對項目的分析、專家的判斷、公司內(nèi)部技術的支持等，可以得出具體需求的方案。但也有項目組對此并不是很熟悉，到底建立一個什么樣的系統(tǒng)才符合自身項目的要求，他們往往選擇了外部咨詢的方式，有外部的專業(yè)機構來幫助他們提出解決方案。項目管理者聯(lián)盟

　　第二階段：項目管理信息系統(tǒng)的開發(fā)階段。項目管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和部署，是一項比較難的過程。很多企業(yè)自身都是無法完成這樣一項任務，所以也就出現(xiàn)了市場上專門提供這些軟件的供應商，像微軟等一些機構。但也有個別企業(yè)可以開發(fā)，因為其本身的項目復雜程度不高，或者這個機構自己就是開發(fā)此類軟件的。項目管理者聯(lián)盟

　　項目管理信息系統(tǒng)開發(fā)的過程本身就是一個典型的項目。而這個過程在項目管理信息系統(tǒng)的生命周期中占著重要的位置。它也需要經(jīng)歷幾個過程來實現(xiàn)。1，開發(fā)規(guī)劃階段。項目的特點決定了其不可以有“重來”的現(xiàn)象，所以開發(fā)系統(tǒng)，其本身的規(guī)劃就成了一項重任。你需要考慮開發(fā)此系統(tǒng)在整個項目過程中的作用;如何指導系統(tǒng)開發(fā);如何優(yōu)化配置，借調(diào)各類資源;以及此系統(tǒng)如何與其他輔助工具配合等。一個完整的項目管理信息系統(tǒng)規(guī)劃，應當包括此系統(tǒng)的開發(fā)目標、總體架構、組織結構、管理流程、系統(tǒng)的實施計劃、信息系統(tǒng)的技術規(guī)范、系統(tǒng)的開發(fā)負責、開發(fā)結構或組織等信息。2，系統(tǒng)分析階段。分析的目的在于建立一個基準模型(基于文本的模型)，這個模型本身要圍繞服務，即以項目的需求流程為基礎，規(guī)劃即將建設的信息系統(tǒng)的基本架構，它是項目的管理流程和信息流程的交匯點。系統(tǒng)分析階段的內(nèi)容包括了功能、服務流程、數(shù)據(jù)、流程、系統(tǒng)初步方案、服務目標等。3，整體設計階段。設計階段是對分析階段的進一步細化，它全面的將信息系統(tǒng)的實施步驟列出來，這個過程可能包括架構設計、數(shù)據(jù)庫設計、處理流程設計、功能模塊設計、安全控制、方案設計、系統(tǒng)組織和隊伍設計、系統(tǒng)管理流程設計、升級接口設計、二次開發(fā)功能設計等。4、系統(tǒng)實施階段。實施階段是項目組(這里指專門建設系統(tǒng)的項目組)通過技術和網(wǎng)絡的方式建立起來的一個實體系統(tǒng)階段。這個階段將由項目經(jīng)理帶領各技術人才，開始對每一個模塊進行開發(fā)和建設。實施過程中，需要考慮各類干系人的參與(事實上干系人應當全程參與最好)。爭取讓實施系統(tǒng)的項目組提供給利用系統(tǒng)的項目組更好的一個交付成果。5，系統(tǒng)驗收階段。系統(tǒng)開發(fā)完成后，需要由用戶(即使用系統(tǒng)的項目組)來使用，這個過程中需要開發(fā)項目組和用戶一起試運行。保證系統(tǒng)可以正常使用。項目管理論壇

　　第三階段：項目管理信息系統(tǒng)的運行階段。當系統(tǒng)在第二階段順利完成時，就投入到項目組開始運作。這個過程是伴隨項目而存在的，即項目的存在才是此系統(tǒng)存在的理由。系統(tǒng)在運行過程中，最好能夠有專業(yè)人員定期的維護，包括軟硬件各方面，系統(tǒng)的維護幾乎成了任何信息系統(tǒng)都必不可少而且非常重要的一部分，這里面涉及到數(shù)據(jù)、信息、安全、流暢等各方面的問題。就拿微軟EPM解決方案來說，咨詢服務商幫助企業(yè)部署好后，一般都會制定項目組內(nèi)部個別技術人員來維護。而項目組是來使用它。項目管理者聯(lián)盟

　　項目管理信息系統(tǒng)的運作過程，是此系統(tǒng)生命周期中最長的一個時間段。這個過程可能出現(xiàn)的問題會包括使用過程中的系統(tǒng)進一步完善，現(xiàn)有功能的進一步維護等。項目管理者聯(lián)盟

　　第四階段：項目管理信息系統(tǒng)消亡階段。正如一個人一樣，他用大多數(shù)時間來運作自己，最終還是要到生命的盡頭。項目管理信息系統(tǒng)的消亡有兩種現(xiàn)象，一種是系統(tǒng)本身在使用中途而無法繼續(xù)使用自然淘汰，如自身功能與項目需求完全不吻合，換掉它，或者系統(tǒng)中途崩潰，徹底不能使用。還有一種情況就是系統(tǒng)隨著項目收尾而消亡，相對上一種情況，這種情況才是系統(tǒng)真正意義上的一種消亡。項目管理者聯(lián)盟

　　任何企業(yè)或者個人，在項目實施過程中，都需要考慮一個項目管理信息系統(tǒng)是有生命周期的，你需要考慮的是在這個系統(tǒng)有限的生命期內(nèi)，它能幫你做什么，而不是考慮讓這樣一個系統(tǒng)一勞永逸的幫你處理所有項目。和人一樣，項目管理信息系統(tǒng)在其為項目組服務的過程中，難免會出現(xiàn)各種“身體欠佳或抱恙”的現(xiàn)象，比如系統(tǒng)更新，設備維護，功能擴展，性能升級等，作為項目組，除了正確使用它外，還要正確對待它的生命過程。對于企業(yè)或項目組而言，應該考慮一個系統(tǒng)在服務結束時的時機，環(huán)境，成本，條件等。減少項目組在此過程的額外代價。pmp.mypm.net