淺談項(xiàng)目管理及控制策略

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    關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理控制策略
    
     無(wú)論何種項(xiàng)目其管理以及控制都是影響項(xiàng)目的基石，也是項(xiàng)目能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)定質(zhì)量的重要保障，更是提升項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)最大效益的有效手段。但是管理和控制并不是幾句話就能夠?qū)崿F(xiàn)，必須要采取強(qiáng)有力的策略。本文就是從項(xiàng)目管理及控制的內(nèi)容入手，然后淺析項(xiàng)目管理及控制策略。
     1、前言
     一直以來(lái)，無(wú)論是建筑項(xiàng)目還是其他行業(yè)的項(xiàng)目，項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量都是兩個(gè)比較重要方面。但是要實(shí)現(xiàn)預(yù)定進(jìn)度、質(zhì)量，必須要有優(yōu)秀的項(xiàng)目管理及控制。比如某一個(gè)銷售方面的項(xiàng)目，預(yù)定在三個(gè)月內(nèi)實(shí)現(xiàn)幾千萬(wàn)的銷售量，但是因其管理及控制不到位不能實(shí)現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo)。事實(shí)上，要實(shí)現(xiàn)預(yù)定的項(xiàng)目要求，必須要有科學(xué)合理的項(xiàng)目管理及控制措施。但是究竟什么樣的策略才是最為科學(xué)合理，是相關(guān)人士研究的重要課題。在這種情形下，談項(xiàng)目管理及控制策略就具有現(xiàn)實(shí)意義。
     2、項(xiàng)目管理及控制內(nèi)容
     要探討項(xiàng)目管理及控制的措施，必須要明確項(xiàng)目管理及控制面對(duì)的內(nèi)容。這樣，研究項(xiàng)目管理及控制策略才具有實(shí)際意義。
     2.1 項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容 所謂的項(xiàng)目管理主要是指為了完成合同雙方指定的任務(wù)，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的組織、計(jì)劃、協(xié)調(diào)以及控制等過(guò)程。其管理的主要內(nèi)容包括如下幾個(gè)方面：
     ①制定出項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程計(jì)劃或者確保質(zhì)量的計(jì)劃，經(jīng)過(guò)相關(guān)的部門(mén)會(huì)審?fù)夂蠼M織實(shí)施；
     ②按照審定之后的實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行執(zhí)行，并且要按照要求組織好材料、人力等資源科學(xué)合理的投入，如果有一些需要機(jī)械實(shí)施的還必須要安排好機(jī)械使用。
     ③按照項(xiàng)目簽訂的合同科學(xué)合理的控制實(shí)施成本、進(jìn)度以及質(zhì)量等方面，尤為重要就是實(shí)施中的安全控制；
     ④還必須要管理項(xiàng)目實(shí)施中涉及到的其他問(wèn)題，比如實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)清潔、實(shí)施過(guò)程中的數(shù)據(jù)收錄等。
     2.2 項(xiàng)目控制內(nèi)容
     對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，不但要做好其管理內(nèi)容和方法，還必須要做好項(xiàng)目控制。如果僅僅管理不控制是沒(méi)有成績(jī)的，總體來(lái)看項(xiàng)目控制內(nèi)容表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：
     ①控制錯(cuò)誤；無(wú)論是什么項(xiàng)目只要出現(xiàn)了錯(cuò)誤，都難免會(huì)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)上的損失，只是損失多少的問(wèn)題。比如軟件項(xiàng)目本事就是一項(xiàng)復(fù)雜活動(dòng)，一旦出現(xiàn)了大型錯(cuò)誤都必須會(huì)出現(xiàn)賠錢(qián)的。因此必須要嚴(yán)格控制項(xiàng)目中的錯(cuò)誤，抓關(guān)鍵點(diǎn)預(yù)防錯(cuò)誤的出現(xiàn)。
     ②控制風(fēng)險(xiǎn)：在實(shí)施一個(gè)項(xiàng)目之時(shí)肯定會(huì)存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，但是要采用良好的措施盡量將風(fēng)險(xiǎn)降到最低。比如在軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目中風(fēng)險(xiǎn)極大，一旦控制不到位就會(huì)涉及到開(kāi)發(fā)的失敗。雖然實(shí)施項(xiàng)目不可能杜絕風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)，但要盡量控制風(fēng)險(xiǎn)。
     ③控制人員；無(wú)論哪一種項(xiàng)目都必須要由人來(lái)實(shí)施，來(lái)執(zhí)行，因此控制人員是確保項(xiàng)目完成任務(wù)的重要方面。教好的控制不是采用強(qiáng)勢(shì)壓迫，而是具備一套科學(xué)的激勵(lì)人員策略。
     3、項(xiàng)目管理及控制策略
     從上面可以看出來(lái)，項(xiàng)目管理以及控制涉及內(nèi)容較為廣泛，幾乎關(guān)系著整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程，其重要性是不言而喻。因此，做好項(xiàng)目管理及控制是關(guān)系著項(xiàng)目能否順利完成的重要方面，筆者根據(jù)多年相關(guān)經(jīng)驗(yàn)給出建議。
     3.1 引進(jìn)高端人才
     人才是任何企業(yè)和項(xiàng)目實(shí)施的關(guān)鍵，只有具備了高端人才才能夠在實(shí)施中壯大。從現(xiàn)實(shí)中來(lái)看，現(xiàn)在很多企業(yè)都比較缺乏項(xiàng)目管理方面的技術(shù)、方法以及管理模式。當(dāng)然要構(gòu)建出科學(xué)的管理機(jī)構(gòu)并是那么簡(jiǎn)單，還必須要高端人才來(lái)實(shí)施，需要相應(yīng)的投資作后盾。這樣難度對(duì)一些較小公司來(lái)說(shuō)并不現(xiàn)實(shí)，因此項(xiàng)目管理可以通過(guò)一些專門(mén)的公司來(lái)管理和控制。這樣專門(mén)公司中具有資歷高、經(jīng)驗(yàn)足的高端人才。實(shí)施上我國(guó)目前正在發(fā)展這類公司，他們利用自身的優(yōu)勢(shì)參與到項(xiàng)目管理及控制中，確保項(xiàng)目順利實(shí)施。
     3.2 對(duì)項(xiàng)目實(shí)施信息化招標(biāo)
     在招標(biāo)之前要根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行市場(chǎng)定位，并要全面核實(shí)項(xiàng)目中的審批文件，構(gòu)建出誠(chéng)信化的招標(biāo)檔案。同時(shí)投標(biāo)單位還必須要全面衡量自身的經(jīng)歷、經(jīng)驗(yàn)以及實(shí)力，結(jié)合其他同類企業(yè)的投標(biāo)造價(jià)，而不能夠?yàn)榱四孟麓藰?biāo)而盲目造價(jià)，如果投標(biāo)造價(jià)過(guò)高項(xiàng)目管理及控制如何到位，都不能夠確保項(xiàng)目資金到位，一旦資金脫鏈后肯定要影響到項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量。在招標(biāo)之時(shí)，一定要避免出現(xiàn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，為項(xiàng)目管理帶來(lái)預(yù)警作用。