企業(yè)如何加強成本管理提升管理成效

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     企業(yè)的管理包括許多方面，作為了贏利為目的是企業(yè)的基本特征。成本管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理的一個重要和基礎(chǔ)內(nèi)容，是企業(yè)管理系統(tǒng)的關(guān)鍵，是管理中是不可或缺的部分。如何正確運用和分析現(xiàn)代成本管理方法提升經(jīng)營管理成效，是成本管理的出發(fā)點和落腳點。本文從分析當前企業(yè)成本管理的存在的弊端問題及成因，系統(tǒng)地剖析目前企業(yè)成本管理存在的諸多問題，并就如何提高企業(yè)成本管理水平提出了改進措施。

　　1.當前企業(yè)成本管理一般現(xiàn)狀和存在問題

　　成本管理的觀念單一，且只注重降低成本，觀念明顯滯后?，F(xiàn)在企業(yè)中，由于管理人員和相關(guān)工作人員對于現(xiàn)代企業(yè)管理認識不足，對現(xiàn)代成本管理的范圍、目的及手段等方面的認識存在偏差。許多企業(yè)把成本管理的范圍局限于企業(yè)內(nèi)部，甚至只是企業(yè)生產(chǎn)過程，卻沒有延伸到企業(yè)之外，忽略了對其他相關(guān)企業(yè)及相關(guān)領(lǐng)域成本行為的管理。成本管理的目的局限于降低成本，較少從效益角度看成本的效用，只是突出降低成本這個要素，卻沒有把成本與效益有機地結(jié)合起來，單純地把節(jié)約看成了降低成本的基本手段。從現(xiàn)代成本管理的視角出發(fā)來分析，我們還從實踐中看來到，成本降低是有條件和限度的，在某些情況下控制成本費用，可能會導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)效益的下降。因而這種成本管理是一種消極的、被動的，而不是積極的成本管理，這些落后的觀念已經(jīng)不能適應(yīng)競爭日益激烈的經(jīng)濟環(huán)境。

　　不能與外部形勢相適應(yīng)，僵化守舊。成本管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分，它與外部環(huán)境密切相關(guān)。目前,對成本管理影響最大的經(jīng)濟環(huán)境變化主要有兩方面：一是買方市場的形成；二是指以電商技術(shù)的推廣對傳統(tǒng)經(jīng)營模式的沖擊;這使得社會生產(chǎn)活動主要參與者的企業(yè)受到了重大影響。目前,隨著市場格局從賣方市場向買方市場轉(zhuǎn)變，產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)也隨之發(fā)生變化，生產(chǎn)性費用所占的比重下降，流通性成本的比重不斷上升。而傳統(tǒng)的成本管理過多地局限于生產(chǎn)領(lǐng)域，以降低直接材料、直接人工費和制造費用作為成本管理的主要手段，忽視對產(chǎn)品開發(fā)、銷售和售后服務(wù)等過程發(fā)生的成本費用的控制，這也就無法適應(yīng)現(xiàn)代成本管理的需要。

　　成本信息的不真實現(xiàn)象較為明顯地存在。在當前經(jīng)濟條件下，企業(yè)以市場為導(dǎo)向，而有些管理者未適應(yīng)外部經(jīng)濟環(huán)境的變化，樹立市場競爭觀念，使成本管理不能起到應(yīng)有的作用，甚至有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以權(quán)謀私、吞占國家財產(chǎn)，企業(yè)人心渙散，無法加強成本管理。加之國有企業(yè)管理者的流動性較強，他們對企業(yè)的承包期短，使企業(yè)行為明顯出現(xiàn)階段性，為突出任職期間的工作業(yè)績，他們很少關(guān)心企業(yè)的發(fā)展后勁，在成本費用的劃分、成本差異的調(diào)整、計提折舊、大修以及存貨的盤盈、盤虧、壞賬損失和待攤或計提等方面，出現(xiàn)了該提的不提，該攤的不攤，人為地調(diào)整成本等現(xiàn)象，這樣便給后任的管理者改進成本管理帶來了困難，甚至在許多情況下，后任的管理者為了完成指標或達到其他目的，只得繼續(xù)偽造成本管理數(shù)據(jù)以粉飾財務(wù)報表，形成一種惡性循環(huán)，非常不利于企業(yè)成本的真實性管理。

　　管理方法老化陳舊。雖然，部分企業(yè)采用了更為先進的成本管理方法，并取得了不錯的成績，但整體上講，成本管理方法還是很陳舊，已不能適應(yīng)經(jīng)濟環(huán)境的要求。當前世界生產(chǎn)發(fā)展的趨勢是小批量多品種的生產(chǎn)方式，因為購買者的偏好并非完全相同，隨著生產(chǎn)的發(fā)展，購買者完全可以根據(jù)自己的需要要求廠方設(shè)計并生產(chǎn)自己最滿意的商品，廠方也可以高效益保證購買者在短時間內(nèi)取得理想的商品。和以往的大批量生產(chǎn)不同，這樣的生產(chǎn)方式將適用于分批法計算成本?，F(xiàn)在只有5.7%的企業(yè)采用分批法計算成本，表明的生產(chǎn)組織還比較粗放，對消費個性的重視不夠，相應(yīng)帶來成本核算方法選擇上的簡單化。標準成本、計劃成本和目標成本是目前成本與成本管理中較為流行的現(xiàn)代成本管理方法。從被調(diào)查企業(yè)的情況看，有近一半的企業(yè)采用了較為流行的現(xiàn)代成本管理方法，20%的企業(yè)采用了標準成本法。

　　5.企業(yè)實行完全成本管理的條件不成熟。由于傳統(tǒng)成本管理系統(tǒng)未能采用靈活多樣的成本方法，使得成本管理陷于單純的為降低成本而降低成本的怪圈，不能提供決策所需的正確信息，不能深入反映經(jīng)營過程，不能提供各個作業(yè)環(huán)節(jié)的成本信息，以及各個環(huán)節(jié)成本發(fā)生的前因后果，有時甚至出現(xiàn)連編制成本報表的人也難以解釋自己的“產(chǎn)品”成本構(gòu)成的尷尬局面，從而會誤導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的制定和推進。

　　企業(yè)用工的分工不合理，人力資源浪費現(xiàn)象嚴重。隨著企業(yè)的發(fā)展，按照現(xiàn)代管理理念，企業(yè)內(nèi)部分工越來越精細，這就要求企業(yè)進行高度的協(xié)作管理，否則將導(dǎo)致企業(yè)的管理成本過高。另外由于過細的分工導(dǎo)致企業(yè)管理復(fù)雜化，不利于企業(yè)管理效率的提高，從而為企業(yè)帶來一定的低效率成本，并造成直接經(jīng)濟損失或人力資源的嚴重浪費，這也是企業(yè)管理費用增加的一個原因。由于分工層次及協(xié)作環(huán)節(jié)的增加，信息在企業(yè)中傳遞時間延長，不必要的停留環(huán)節(jié)增多，在一定程度上導(dǎo)致信息的損耗和失真，同時造成信息反饋難度的增加。這就可能使企業(yè)決策失誤的可能性增加，導(dǎo)致企業(yè)管理的失誤成本增加。

　　2.現(xiàn)代企業(yè)加強成本管理的措施和建議

　　實行現(xiàn)代化成本管理。隨著我國經(jīng)濟形勢的不斷發(fā)展，企業(yè)不能再將成本管理簡單地等同于降低成本，而應(yīng)是資源配置的優(yōu)化和資本產(chǎn)出的高效管理。因此，企業(yè)不僅要關(guān)注產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，而且要關(guān)注其產(chǎn)品在市場上實現(xiàn)的效益。尤其是在科學技術(shù)快速發(fā)展的今天，企業(yè)單純依靠成本的降低來獲取優(yōu)勢是不可能的，在知識經(jīng)濟時代，企業(yè)更多的應(yīng)靠技術(shù)的投入，從而產(chǎn)生更大的收益，也即現(xiàn)代成本管理中所謂的相對降低成本，從而提高成本效益。

　　科學合理調(diào)整成本戰(zhàn)略。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展變化和創(chuàng)新力度的加強，企業(yè)成本管理的范圍日益擴大。傳統(tǒng)的成本管理范圍主要是企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營過程，而對企業(yè)的供應(yīng)與銷售環(huán)節(jié)則考慮不多，對于企業(yè)外部的價值鏈更是視而不見，使企業(yè)未能獲得全面的發(fā)展競爭戰(zhàn)略。然而，對于處于開發(fā)型、競爭型市場環(huán)境中的企業(yè)來說，成本管理更有必要注意企業(yè)外部環(huán)境的影響。所以應(yīng)該把企業(yè)成本管理問題放在整個市場環(huán)境中予以全面考慮。通過了解整個行業(yè)的價值鏈來進行成本管理，更有助于企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。因此，現(xiàn)代企業(yè)成本管理不僅包括生產(chǎn)領(lǐng)域成本的控制，而且包括流通領(lǐng)域成本的控制，還要對研究、開發(fā)和設(shè)計成本進行控制。不僅要通過管理工作控制成本，而且要通過技術(shù)工作管理成本。

　　強化基礎(chǔ)工作。原始記錄、會計憑證、統(tǒng)計資料等基本數(shù)據(jù)必須準確、及時、完整地反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程和各環(huán)節(jié)的基本情況。這是全面實行科學管理，保證信息真實、及時、完整的成本信息的基本要求。所以，要制定完善的成本核算方法。成本核算既是對信息反饋的過程，對企業(yè)成本計劃的實施進行檢查和控制的過程。成本核算正確與否，直接影響企業(yè)的損益，對企業(yè)經(jīng)營決策有著重大的影響。

　　創(chuàng)新成本管理的方法和手段。在現(xiàn)代企業(yè)中，與生產(chǎn)并非直接相關(guān)的間接費用大幅增加，間接費用的結(jié)構(gòu)和屬性也徹底發(fā)生了改變，許多費用甚至完全發(fā)生在企業(yè)生產(chǎn)過程以外，如設(shè)計生產(chǎn)程序費用、組織協(xié)調(diào)生產(chǎn)過程費用、組織訂單費用等等。加之現(xiàn)代技術(shù)的制造環(huán)境和靈活多靈的顧客化生產(chǎn)的需要而形成和發(fā)展起來，它改革了制造費用的分配方法，并使產(chǎn)品成本和期間成本趨于一致，大大提高了成本信息的真實性。

　　培養(yǎng)全員成本觀念，實行全員成本管理。由于目前有許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和工程技術(shù)人員不懂成本，因而對他們進行的設(shè)計、擬定的工藝，制定的計劃，采取的措施，將對產(chǎn)品成本起什么作用，有多大的影響，存在不了解的現(xiàn)象。因此，加強成本管理，首要的工作在于提高廣大職工對成本管理的認識，增強成本意識。因此，必須認真堅持技術(shù)手段與經(jīng)營目標相結(jié)合、生產(chǎn)管理與成本管理并重的原則，向全體職工進行成本意識的宣傳，采取措施，積極通過各種形式提高員工的培訓(xùn)意識。

　　總之，作為現(xiàn)代企業(yè)管理的一部分，成本管理既反映出企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的素質(zhì)和水平，也為企業(yè)的科學發(fā)展提供了新的空間，另一方面使企業(yè)面臨著的市場競爭更加激烈。伴隨企業(yè)的不斷發(fā)展壯大，成本管理的工作也越來越復(fù)雜，尤其是現(xiàn)代成本管理又與科技進步緊密相聯(lián)，企業(yè)成本管理水平能否隨形勢發(fā)展而提高，經(jīng)營能否順利進行，又取決于成本信息的反饋水平。因此，企業(yè)管理者必須不斷提高信息管理水平，盡可能地吸收和借鑒中外成本管理的成功經(jīng)驗，抓住機遇，適時提高成本管理水平，才能使企業(yè)持續(xù)保持長遠的發(fā)展后勁。

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