如何有效管理時(shí)間與成本（1）

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如何有效管理成本

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代是個(gè)講究成本核算的時(shí)代。成本核算是一種對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的科學(xué)計(jì)量方法。如果把它運(yùn)用于計(jì)算人生這本“大賬”，我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)，許多人生中難以闡明的命題，竟是那樣清楚了然。那么，人的一生應(yīng)該計(jì)算哪些成本呢?

首先是時(shí)間成本。人的一生，說到底就是在這個(gè)世界上存活的時(shí)間。一個(gè)人，生命長(zhǎng)短，事業(yè)成敗，經(jīng)濟(jì)貧富，幸福與否，無(wú)不直接或間接受到時(shí)間的制約。大自然給一個(gè)人的時(shí)間最長(zhǎng)也不過百年，在這個(gè)時(shí)間段中，無(wú)論你的生命是何種狀態(tài)——或指點(diǎn)江山、叱咤風(fēng)云，或平民百姓、灰色人生——都被限定在這百年之內(nèi)。因此，人生的成本，第一位的、最基本的、最緊要的就是時(shí)間。生命對(duì)于一個(gè)人來說，只有一次，在有限的時(shí)間里，我們應(yīng)該用這寶貴的資源做些什么?如何讓這些有限的成本產(chǎn)生更多更好的效益?這便是人的一生時(shí)刻都面臨并必須用行動(dòng)作答的問題——不管你是不是意識(shí)到，不管你愿不愿回答，無(wú)論干什么，時(shí)間成本都會(huì)毫不留情地消耗。

其次是機(jī)會(huì)成本?！叭松鷽]有草稿”，人生的特點(diǎn)是一次性、不可重復(fù)性。在人的一生中可能有許多機(jī)會(huì)，但決定航向的機(jī)會(huì)也許只有幾次。面對(duì)人生的十字路口，我們只能選擇走一條路，當(dāng)我們選擇這一條時(shí)，就意味著對(duì)其他的放棄;當(dāng)我們選擇魚的時(shí)候，就意味著對(duì)熊掌的放棄。如同我們?cè)趻骋粡垞淇伺茣r(shí)，就意味著對(duì)其他牌的放棄。也許你揀到的是張好牌，放棄的是張次牌;也許你選擇的是張次牌，放棄的是張好牌;也許……總之，無(wú)論是什么情況，你都是對(duì)一次機(jī)會(huì)成本的選擇和利用，都會(huì)讓你有得有失。在我們衡量機(jī)會(huì)成本的效益時(shí)，不僅要看眼前的得失，更要放眼一生考察機(jī)會(huì)成本的意義。比如，一個(gè)人受賄，是抓住了一次發(fā)財(cái)?shù)臋C(jī)會(huì)，從眼前看是得，但這卻隱藏了一種危險(xiǎn)，可能就是這次選擇或是這種選擇的積累，使你在未來的政治前途上失去步步高升的機(jī)會(huì)，失去全身而退的機(jī)會(huì)。這就是為自己的錯(cuò)誤選擇所付出的機(jī)會(huì)成本。

再次是幸福成本。對(duì)于幸福的理解，可謂見仁見智——同一個(gè)人也會(huì)有不同的解釋。但對(duì)它的理解有一個(gè)共同點(diǎn)，它是一種心理感受。為了自己心目中的幸福，每個(gè)人都在苦苦地追求。但我們是否意識(shí)到，在追求中，我們正在不知不覺地付出自己的幸福成本。也就是說，我犧牲著今天的幸福，去換取明天的幸福。也許有的人最終成功，得到了自己追求的東西，但回頭一看，自己為此竟付出了幾十年，所追求的東西也不過如此，看著鏡中的白發(fā)和皺紋，想想自己的上下求索，失落之感油然而生;也許有的人最終也沒有得到所追求的東西，卻白白耗費(fèi)了自己的大好青春和幸福生活，所追求的不過是水中月、鏡中花，這時(shí)才幡然悔悟——自己付出的幸福成本太大了!

還有健康成本?！吧眢w是革命的本錢?！边@句話雖然個(gè)別詞不太合當(dāng)今時(shí)尚，但它說明的道理卻是永恒的。對(duì)此，有位老教授的比喻既形象又富哲理。他說，健康是“1”，其他的如財(cái)富、官職、地位等等都是“0”，如果沒有前面的“1”，那么“0”再多也沒有意義。健康，不僅決定著一個(gè)人活于世的時(shí)間和人生機(jī)會(huì)的多少，還決定著生活的質(zhì)量高低。因此，健康成本是與其他人生成本緊密相聯(lián)的。人活著就應(yīng)當(dāng)工作，應(yīng)該為了社會(huì)和自己付出自己的體力和腦力，但我們的付出超出自己的承受限度時(shí)，就是付出了太大的健康成本。一大批科學(xué)家、作家的英年早逝，是他們個(gè)人對(duì)健康成本的透支造成的悲?。阂恍┮娎x的企業(yè)主讓職工在惡劣的環(huán)境中工作，使他們患上了嚴(yán)重的職業(yè)病，是資本積累對(duì)職工健康成本榨取的悲劇……因此，當(dāng)我們?cè)诠ぷ鞯膲毫χ信r(shí)，當(dāng)我們?yōu)榱耸聵I(yè)奉獻(xiàn)時(shí)，當(dāng)我們?yōu)榱霜?jiǎng)金加班時(shí)，我們要想一想自己是不是正在為了“哨子”付出太多的代價(jià)。

人生的成本還有很多，這四種應(yīng)該是比較基本和重要的。當(dāng)然，人生是復(fù)雜的，各種要素之間在不斷發(fā)生變化，用計(jì)算成本的辦法不能把人生算得絕對(duì)清楚，但它至少可以給我們一種理性的思考，讓我們?cè)谌松分凶吆妹恳徊剑龊妹恳粋€(gè)選擇……很多人想創(chuàng)業(yè)，但又不敢創(chuàng)業(yè)，因?yàn)榕嘛L(fēng)險(xiǎn)。你所負(fù)擔(dān)的不但是財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)、機(jī)會(huì)成本的風(fēng)險(xiǎn)，另外還有付出生命的風(fēng)險(xiǎn)(你的青春歲月)。但這風(fēng)險(xiǎn)真的很高嗎?幾乎人人都買過股票，臺(tái)灣一個(gè)證券戶平均投資130萬(wàn)元在股市里面，可是投資在創(chuàng)業(yè)的資本額平均卻只有80萬(wàn)元。散戶買股票可以賺錢的只有3%，但是你自行創(chuàng)業(yè)的成功率卻有20%的機(jī)會(huì)，三年之后仍舊能存活在市場(chǎng)上。如果加盟創(chuàng)業(yè)那就更另當(dāng)別論了，三年后仍存活在市場(chǎng)的機(jī)率高達(dá)八、九成以上。我們之所以不敢創(chuàng)業(yè)，是因?yàn)闆]有做好資產(chǎn)配置，很多人一開始就把所有資金投入創(chuàng)業(yè)，其實(shí)創(chuàng)業(yè)是跑馬拉松，不是跑百米，很多人以跑百米的精神去創(chuàng)業(yè)，才會(huì)造成創(chuàng)業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)變高。如果你做好資產(chǎn)配置，懂得去算所謂“人生的三筆錢”，風(fēng)險(xiǎn)是可以控制的。第一筆錢是“安家費(fèi)”，也就是留下一到兩年的家庭開支;第二筆錢是要把“老本”留下來，可以用在儲(chǔ)蓄或穩(wěn)當(dāng)?shù)耐顿Y上，如績(jī)優(yōu)股、房地產(chǎn)或基金;第三筆錢也就是扣除以上兩筆錢之后，可以稱得上為“閑錢”的錢，這筆錢才可以拿去投資創(chuàng)業(yè)，如果賺了可以提早享受人生，如果賠了也不會(huì)立刻影響到生活。

另外，針對(duì)創(chuàng)業(yè)的資金也要做好管理配置，把握“六三一黃金比例”：將資金分為十等分，其中六等分放在開辦成本、三等分放在營(yíng)運(yùn)費(fèi)用、最后一成則是緊急準(zhǔn)備金。同時(shí)一定要寫營(yíng)運(yùn)計(jì)劃書。營(yíng)運(yùn)計(jì)劃書不是寫給銀行看的，是寫給你自己看的，因?yàn)檫@是在做沙盤推演，把所有會(huì)碰到的問題預(yù)先想過一遍，做好萬(wàn)全的準(zhǔn)備，而不是想到什么就馬上去做，直到把錢花完才怨千金難買早知道。

30歲第一次創(chuàng)業(yè)的人，一定要做好資金配置的工作，看管好自己的資本額，并且透過專業(yè)的諮詢擇定創(chuàng)業(yè)的產(chǎn)業(yè)，同時(shí)擬好營(yíng)運(yùn)計(jì)劃書之后，就要有決心，務(wù)實(shí)、專業(yè)地操盤下去。而在30歲就創(chuàng)業(yè)成功的人，一定要學(xué)習(xí)“守成”的功夫，不要因?yàn)橐稽c(diǎn)甜頭而又躁進(jìn)、擴(kuò)大投資，任何下一步的投資，都還是要從資金配置、專家諮詢、營(yíng)運(yùn)計(jì)劃書的程序來穩(wěn)扎穩(wěn)打。此外，如果你在30歲慘遭創(chuàng)業(yè)失敗，第一要學(xué)習(xí)的就是與失敗共處，一定要反省自己所有錯(cuò)誤的步伐，并且要學(xué)習(xí)在情勢(shì)不可為時(shí)便設(shè)定停損點(diǎn)。根據(jù)我多年的輔導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)，許多年輕的創(chuàng)業(yè)失敗者，普遍是因?yàn)槿狈芾砟芰?，也就是他們?cè)诒緲I(yè)、專業(yè)上很厲害，但是欠缺企業(yè)管理的知識(shí)和技巧，像是成本控管、人事領(lǐng)導(dǎo)、產(chǎn)業(yè)經(jīng)營(yíng)等，因此這時(shí)要累積企業(yè)管理的能力，以備東山再起。

六成開辦成本：店面租金、裝潢、生財(cái)設(shè)備如桌椅、冷凍柜等，總括為開辦成本，是創(chuàng)業(yè)耗資最大的部分。

三成營(yíng)運(yùn)費(fèi)用：大部分店彭是慢慢加溫的，所以會(huì)產(chǎn)生所謂的虧損期，尤其在創(chuàng)業(yè)的前半年，因此應(yīng)保留虧損期的營(yíng)運(yùn)費(fèi)用。

一成緊急準(zhǔn)備金：針對(duì)生財(cái)設(shè)備的損壞或不敷使用、天災(zāi)帶來的破壞等等，一定要留下緊急準(zhǔn)備金應(yīng)變，預(yù)防意想不到的開支。