小富由儉 關(guān)注激光打印機(jī)單頁使用成本

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　當(dāng)您決定購(gòu)買一臺(tái)激光打印機(jī)，而不是噴黑打印機(jī)的時(shí)候，就足以說明除了高質(zhì)量、耐保存的需求外，您還有一個(gè)龐大的打印量。通過相關(guān)調(diào)查資料的顯示，只有42％的人表示在購(gòu)買打印機(jī)（復(fù)印機(jī)）時(shí)曾考慮過大量打印所產(chǎn)生的后期使用成本問題。而事實(shí)上，如果不對(duì)后期使用成本有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)和合理有效的控制，原本為提高工作效率而采購(gòu)的打印機(jī)反而將成為經(jīng)濟(jì)上一個(gè)沉重的負(fù)擔(dān)。那么，如何降低大量打印所帶來的后期使用成本，將成為您在購(gòu)機(jī)之時(shí)就不得不考慮的問題。

　　一、認(rèn)識(shí)后期使用成本

　　后期使用成本是指從用戶通過購(gòu)買或其它方式擁有某種產(chǎn)品開始，直到停止使用該產(chǎn)品期間的所有與該商品相關(guān)的投入成本，又被稱作TCO。通常情況下，打印機(jī)的后期使用成本主要包括它可能出現(xiàn)的維修、紙張的消耗和硒鼓墨粉的更換。

　　其中，打印機(jī)的磨損和維修是任何一款產(chǎn)品都無法避免的，降低這項(xiàng)費(fèi)用的有效途徑除主要在于正確的操作養(yǎng)護(hù)，和廠家的保修期。一般來說，激光打印機(jī)的保修期是一年。也有廠家將維修服務(wù)產(chǎn)品化，比如，某臺(tái)打印機(jī)的維修時(shí)間是一年，如果您想要三年的質(zhì)保也不是不可以，那就是在產(chǎn)品原價(jià)的基礎(chǔ)上再加個(gè)幾百元。所以，在購(gòu)買打印機(jī)的時(shí)候，一定要詢問清楚它的保修時(shí)間及其方式。

　　在養(yǎng)護(hù)上，盡量不要打印此機(jī)型不支持的介質(zhì)，比如硫酸紙，硫酸紙對(duì)硒鼓具有腐蝕作用，大大降低硒鼓的壽命。很多機(jī)型都不支持硫酸紙；月打印量最好不要超過此打印機(jī)的最大月打印負(fù)荷，否則也會(huì)加快機(jī)器的衰老；給打印機(jī)進(jìn)行定期的清掃和“體檢”也是延長(zhǎng)機(jī)器壽命的好辦法。

　　除了產(chǎn)品的說明書，在硒鼓的表面一般也都帶有安裝和注意事項(xiàng)的說明：

　　此外，紙張的費(fèi)用取決于您的打印需求，而不是打印機(jī)。而且不同品牌和類型的紙張價(jià)格差異也很大，所以在購(gòu)買打印機(jī)，計(jì)算單頁成本的時(shí)候，不必把它也算到里面去。

　　最后剩下的就是墨粉與硒鼓的更換，這是費(fèi)用最大，也直接取決于不同型號(hào)打印機(jī)的一項(xiàng)后期使用成本。在購(gòu)買一臺(tái)打印機(jī)之前，我們必須通過墨粉與硒鼓的價(jià)格、壽命來確定它的單頁成本。

　　二、單頁成本計(jì)算

　　單頁成本是指打印機(jī)每打印一頁文檔所消耗的費(fèi)用。這里所計(jì)算的單頁成本，僅僅指每打印一頁所消耗的硒鼓和粉盒。因?yàn)樵谫?gòu)買打印機(jī)之前，我們無法估算出一臺(tái)打印機(jī)的整體負(fù)荷量，而且隨著時(shí)間的推移，沒有達(dá)到預(yù)計(jì)打印量的打印機(jī)也會(huì)老化或者它的耗材也在逐步退出市場(chǎng)而導(dǎo)致打印機(jī)的“下崗”。所以我們?cè)谫?gòu)買之時(shí)需要核算的，除了打印機(jī)的成本，就只有硒鼓和粉盒的成本了。

　　有些產(chǎn)品的資料上標(biāo)明了打印機(jī)的單頁成本，但您在購(gòu)買的時(shí)候，不妨也粗略的估算一下。因?yàn)榇蛴?機(jī)自帶了一套隨機(jī)耗材，部份廠家在計(jì)算單頁成本的時(shí)候把這項(xiàng)免費(fèi)的附屬品也算了進(jìn)去，降低了單頁成本的標(biāo)價(jià)。實(shí)際上，我們可以通過一個(gè)簡(jiǎn)單的公式來說明問題：

　　單頁成本=耗材價(jià)格/耗材壽命

　　如果包含了免費(fèi)隨機(jī)耗材的實(shí)際計(jì)算公式則為（其中N為更換耗材次數(shù)）：

　　單頁成本=N*耗材價(jià)格/（隨機(jī)耗材壽命+N*耗材壽命）

　　隨著N值的逐漸變大，“隨機(jī)耗材壽命”的值將越來越微不足道。而我們購(gòu)買的激光打印機(jī)，不會(huì)只更換兩三次耗材就把它pass了吧？所以在這里，我們將列出幾個(gè)簡(jiǎn)單的單頁成本計(jì)算方式，供您參詳，以便您在購(gòu)買激光打印機(jī)的時(shí)候，能更清楚的知道它將帶來的后期成本。

　　目前市場(chǎng)上的激光打印機(jī)耗材主要分兩種：鼓粉一體型和鼓粉分離型。前者比較簡(jiǎn)單，直接用硒鼓價(jià)格除以硒鼓壽命，后者再加一個(gè)粉盒的單頁成本就可以了。如果是彩色激光打印機(jī)，也以此類推。通常我們計(jì)算單頁成本的時(shí)候，是按照A4幅面5%的覆蓋率來作為“單頁”的標(biāo)準(zhǔn)：

　?。ü姆垡惑w型）單頁成本=硒鼓價(jià)格/硒鼓壽命；

　?。ü姆鄯蛛x型）單頁成本=硒鼓價(jià)格/硒鼓壽命+碳粉價(jià)格/碳粉壽命。

　?。ú噬す獯蛴C(jī)）單頁成本=（黑色硒鼓價(jià)格+青色硒鼓價(jià)格+品紅色硒鼓價(jià)格+黃色硒鼓價(jià)格）/

　?。ê谏膲勖?青色硒鼓壽命+品紅色硒鼓壽命+黃色硒鼓壽命）+（黑色粉盒價(jià)格+青色粉盒價(jià)格+品紅色粉盒價(jià)格+黃色粉盒價(jià)格）/（黑色粉盒壽命+青色粉盒壽命+品紅色粉盒壽命+黃色粉盒壽命）

　　以聯(lián)想多功能一體機(jī)M7020為例，M7020采用LD2020硒鼓（參考價(jià)660元，壽命12000頁）和LT2020碳粉（參考價(jià)320元，壽命2500頁）。通過上面的公式，單頁成本=660元/12000頁+320元/2500頁=0.18元/頁。

　　而愛普生EPL-6200L，采用S051099硒鼓（參考價(jià)500元，壽命20000頁）和S050167碳粉（參考價(jià)650元，壽命3000頁），單頁成本=500元/20000頁+650元/3000頁=0.24元/頁

　　當(dāng)然，決定是否購(gòu)買一臺(tái)打印機(jī)除了后期使用成本外，同樣需要結(jié)合本機(jī)價(jià)格和自身的打印需求，如功能性、速度性等。而對(duì)單頁成本的控制也不是降低后期使用成本的唯一方法。

　　三、降低后期使用成本

　　在打印文件的時(shí)候，可以通過頁面設(shè)置，選擇“省墨模式”降低文檔的分辨率，有的機(jī)型則是直接拖動(dòng)滑標(biāo)來選擇分辨率。從而可以大大節(jié)省每打印一頁文件所消耗的墨粉。對(duì)于內(nèi)部文件或其他質(zhì)量要求不太高的文件，非常適用。

　　俗話說：“大富由天，小富由儉”，如果每打印一頁，能夠從中省下哪怕一分錢，當(dāng)您這臺(tái)打印機(jī)退休的時(shí)候，這些省下來的錢，可能足以再買一臺(tái)打印機(jī)了。