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項(xiàng)目采購(gòu)工作準(zhǔn)則是什么?
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項(xiàng)目采購(gòu)工作準(zhǔn)則是什么?
第1條 采購(gòu)人員在把物資供應(yīng)商的信息錄入信息庫(kù)前必須對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合考評(píng),對(duì)其生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證、付款要求、售后服務(wù)、產(chǎn)品特點(diǎn)等進(jìn)行比較,并以報(bào)告的形式上報(bào)公司物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),確保錄入信息庫(kù)的資料正確、有效。
第2條 公司所有員工均有權(quán)推薦優(yōu)秀的供應(yīng)商,經(jīng)公司采購(gòu)經(jīng)理審核后,由公司物資領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)可納入公司物資采購(gòu)信息庫(kù)。
第3條 公司的采購(gòu)方式主要分為邀請(qǐng)招標(biāo)、議標(biāo)、詢(xún)價(jià)采購(gòu)、直接簽訂合同(長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴)四種;必要時(shí)可以采用公開(kāi)招標(biāo)形式。
第4條 公司必須從供應(yīng)商信息庫(kù)中選取適合的供應(yīng)商,但區(qū)域性較強(qiáng)的物資除外。
第5條 采購(gòu)人員在采購(gòu)某項(xiàng)物資時(shí),可以采用多輪洽商、多次談判的方式,以便降低項(xiàng)目采購(gòu)成本。
第6條 公司采購(gòu)人員必須堅(jiān)持“秉公辦事,維護(hù)公司利益”的原則與供應(yīng)商協(xié)商采購(gòu)物品的價(jià)格及其他事項(xiàng),并做好記錄,以報(bào)告形式上報(bào)。
(1)單宗采購(gòu)總額預(yù)計(jì)××萬(wàn)元以上(含)報(bào)公司物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組。
(2)單宗采購(gòu)總額預(yù)計(jì)××萬(wàn)元以下的報(bào)項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理。
(3)報(bào)告中包括物資技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量、價(jià)格、特點(diǎn)等內(nèi)容,以表格形式體現(xiàn)。
第7條 請(qǐng)購(gòu)報(bào)告得到批復(fù)后,依照公司領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn),綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)”等要素確定供應(yīng)商。
第8條 公司采購(gòu)人員必須堅(jiān)持“五不購(gòu)”和“三比一算”的采購(gòu)工作原則。
(1)五不購(gòu)。
①?zèng)]有提供書(shū)面采購(gòu)計(jì)劃且未經(jīng)物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)的不購(gòu)。
②材料、設(shè)備規(guī)格不符,質(zhì)量不合格,價(jià)格不合理的不購(gòu)。
③無(wú)材質(zhì)證明和產(chǎn)品合格證的不購(gòu)。
④經(jīng)考評(píng)不合格的產(chǎn)品不購(gòu)。
⑤有代用品的材料不購(gòu)。
(2)三比一算。
三比一算,即比質(zhì)量、比價(jià)格、比售后服務(wù)、算成本。
第9條 物資單宗采購(gòu)總額預(yù)計(jì)在××萬(wàn)元以上(不含),原則上應(yīng)以招標(biāo)采購(gòu)的形式來(lái)完成。
第10條 招標(biāo)采購(gòu)必須堅(jiān)持以下4項(xiàng)原則。
(1)及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、完整地公開(kāi)必要的信息資料。
(2)凡滿(mǎn)足招標(biāo)文件要求的投標(biāo)商均有機(jī)會(huì)參與競(jìng)標(biāo)。
(3)嚴(yán)禁投標(biāo)方以非正常渠道獲取特權(quán),損害其他投標(biāo)人利益。
(4)招投標(biāo)雙方都應(yīng)本著誠(chéng)實(shí)守信的原則履行其應(yīng)盡的義務(wù)。
第11條 采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中若違反原則,損害公司利益,一經(jīng)查出,公司將依照相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
第12條 公司采購(gòu)人員采購(gòu)物資時(shí),必須與供貨商簽訂《訂貨合同》,合同一式四份,雙方各執(zhí)兩份,一份提交公司采購(gòu)管理人員備案,一份留公司財(cái)務(wù)保存。
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