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項目采購工作準則是什么?
項目采購工作準則是什么?
第1條 采購人員在把物資供應商的信息錄入信息庫前必須對供應商進行綜合考評,對其生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證、付款要求、售后服務、產(chǎn)品特點等進行比較,并以報告的形式上報公司物資采購領(lǐng)導小組批準,確保錄入信息庫的資料正確、有效。
第2條 公司所有員工均有權(quán)推薦優(yōu)秀的供應商,經(jīng)公司采購經(jīng)理審核后,由公司物資領(lǐng)導小組批準可納入公司物資采購信息庫。
第3條 公司的采購方式主要分為邀請招標、議標、詢價采購、直接簽訂合同(長期戰(zhàn)略合作伙伴)四種;必要時可以采用公開招標形式。
第4條 公司必須從供應商信息庫中選取適合的供應商,但區(qū)域性較強的物資除外。
第5條 采購人員在采購某項物資時,可以采用多輪洽商、多次談判的方式,以便降低項目采購成本。
第6條 公司采購人員必須堅持“秉公辦事,維護公司利益”的原則與供應商協(xié)商采購物品的價格及其他事項,并做好記錄,以報告形式上報。
(1)單宗采購總額預計××萬元以上(含)報公司物資采購領(lǐng)導小組。
(2)單宗采購總額預計××萬元以下的報項目采購經(jīng)理。
(3)報告中包括物資技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量、價格、特點等內(nèi)容,以表格形式體現(xiàn)。
第7條 請購報告得到批復后,依照公司領(lǐng)導批示意見,綜合考慮“質(zhì)量、價格、售后服務”等要素確定供應商。
第8條 公司采購人員必須堅持“五不購”和“三比一算”的采購工作原則。
(1)五不購。
①沒有提供書面采購計劃且未經(jīng)物資采購領(lǐng)導小組批準的不購。
②材料、設(shè)備規(guī)格不符,質(zhì)量不合格,價格不合理的不購。
③無材質(zhì)證明和產(chǎn)品合格證的不購。
④經(jīng)考評不合格的產(chǎn)品不購。
⑤有代用品的材料不購。
(2)三比一算。
三比一算,即比質(zhì)量、比價格、比售后服務、算成本。
第9條 物資單宗采購總額預計在××萬元以上(不含),原則上應以招標采購的形式來完成。
第10條 招標采購必須堅持以下4項原則。
(1)及時、準確、真實、完整地公開必要的信息資料。
(2)凡滿足招標文件要求的投標商均有機會參與競標。
(3)嚴禁投標方以非正常渠道獲取特權(quán),損害其他投標人利益。
(4)招投標雙方都應本著誠實守信的原則履行其應盡的義務。
第11條 采購人員在采購過程中若違反原則,損害公司利益,一經(jīng)查出,公司將依照相關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
第12條 公司采購人員采購物資時,必須與供貨商簽訂《訂貨合同》,合同一式四份,雙方各執(zhí)兩份,一份提交公司采購管理人員備案,一份留公司財務保存。
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