招標投標公證程序細則

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招標投標公證程序細則

　　第一條為規(guī)范招標投標公證活動，保證辦語質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國公證暫行條例》、《公證程序規(guī)則(試行)》和國家有關(guān)招標投標的規(guī)定，制定本細則。

　　第二條招標投標公證是國家公證機關(guān)依法證明招標投標行為的真實性、合法性的活動。

　　第三條本細則適用于建設(shè)工程、申請進口機電設(shè)備、水運工程施工、建設(shè)工程設(shè)備招標投標公證。

　　第四條招標投標公證由招標方所在地的公證處管轄。委托招標的，由委托招標方所在地的公證處管轄。

　　第五條招標投標公證申請由招標方提出。委托招標的，由委托招標方提出。

　　招標投標公證申請，應(yīng)于招標通知(公告)或招標邀請函發(fā)出之前提出，特殊情況下，也必須于投標開始前提出。

　　第六條申請人應(yīng)填寫公證申請表，并提交下列材料：

　　(一)法人資格證明和法定代表人身份證明及本人身份證件，代為申請的，應(yīng)提交授權(quán)和委托書和本人的身份證件;

　　(二)受委托招標的，應(yīng)提交委托書和具有承辦招標事薦資格的證明;

　　(三)有關(guān)主管部門對招標的項目、招標活動的批準文件;

　　(四)招標組織機構(gòu)及組成人員名單;

　　(五)招標通知(公告)或招標邀請函;

　　(六)招標文件(主要包括：招標說明書、投標人須知、招標項目技術(shù)要求、投標書格式、投標保證文件、合同條件等);

　　(七)對投標人資格預(yù)審文件;

　　(八)評標組織機構(gòu)及組成人員名單;

　　(九)公證人員認為應(yīng)當提交的其他有關(guān)材料。

　　第七條符合下列條件的申請，公證處應(yīng)予受理，并書面通知申請人;

　　(一)申請人符合本細則第五條的規(guī)定;

　　(二)申請公證事項符合本細則第三條規(guī)定的范圍;

　　(三)申請公證事項屬于本公證處管轄;

　　(四)本細則第六條第(一)、(二)、(三)、(九)項所列材料基本齊全。

　　不符合前款規(guī)定條件的申請，公證處應(yīng)作出不予受理的決定，通知當事人，并告知不受理不服的復(fù)議程序。

　　受理或不受理的決定，一般應(yīng)在本細則第六條第(一)、(二)、(三)、(九)項所列材料基本齊全后的七日內(nèi)作出。

　　第八條公證人員應(yīng)認真接待申請人，按《公證程序規(guī)則(試行)》第二十四條的規(guī)定制作談話筆錄，并著重記錄下列內(nèi)容：

　　(一)標項目的基本情況;

　　(二)招標活動準備情況和標底編制情況;