綜合管理之現(xiàn)代項目管理之美與惑

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項目管理之亙古天成
　　《孟子.離婁上》有“不以規(guī)矩，無以成方圓”。何謂“規(guī)矩”?方圓之器。先造規(guī)矩而后才能成方圓之美。引申來看，規(guī)矩是用以實現(xiàn)適度約束的工具，它可以確定一個邊界，邊界內(nèi)的所有就是方圓。
　　然而，“規(guī)矩”也不是不變的，方圓有大小，規(guī)矩也有異。規(guī)矩之美，美在其成就完美，美在其可適度而取。
　　規(guī)矩之美，工具之美!
　　作方圓如此，同樣，人類社會的發(fā)展也伴隨著“規(guī)矩”的創(chuàng)造和替換。君不見，古往今來，多少改朝換代，無不是新的秩序地建立和社會理想的實現(xiàn)。秩序之于社會理想，正如，規(guī)矩之于方圓。
　　世人有說“世間沒有完全相同的兩片葉子”，可見，大自然在創(chuàng)造萬物的時候，雖有自然定律作規(guī)范，尚不能避免個體的差異，那么，人們時常感慨地“世事難料”也就不足為奇了。
　　據(jù)此，世事皆是項目，沒有完全相同和可以復制的事物或事務，有的只是參考或借鑒罷了。
　　所以，世事都需要約束和指導，然而，要成事，還要借助于“器”，即如成方圓，需以規(guī)矩一樣，治國的金戈鐵馬、治家的家規(guī)族律皆屬此列。
　　“工欲善其事，必先利其器”，工具的重要性可見一斑。
　　孔子說“無為而治”是治理的最高境界，那么，有人也許感慨，那豈不是不要工具了嗎?教化就可以了。事實上，思想是最強大的武器，通過感化，而讓世人頂禮膜拜，正是，將工具的威力發(fā)揮到了極致的表現(xiàn)。
　　現(xiàn)如今，社會的分工細化，民眾的自我意識的提高，以及需求的差異，考試/大這個時代自然造就不了圣人，人們協(xié)同合作，為了實現(xiàn)同一個目標而聚集到一起，于是，有人感慨“隊伍大了，不好帶了”，于是，“管理”應運而生。
　　管理是為了統(tǒng)一、規(guī)范，去偽辨真，其與“規(guī)矩”的界定作用如出一轍，也正應了現(xiàn)代項目管理中“做且只做與項目管理有關事務”的精髓。
　　綜上，世事皆是項目，世事皆需管理，因此，“項目管理”自然是亙古天成!
　　現(xiàn)代項目管理之過程美
　　現(xiàn)代項目管理應現(xiàn)代項目而生，社會的發(fā)展，分工的細化，需求的豐富，導致現(xiàn)代項目的復雜性，以及干系人眾多的特點，因此，如何才能既快又好的完成項目，以最大程度的達成各方的需求，是衡量項目成功與否的重要標志，項目管理的重要性和迫切性可想而知。
　　好在前人有“循序漸進”的忠告，現(xiàn)代項目管理被分解成為相輔相成的5大過程組。
　　1、“帳前授命”之啟動過程組
　　古人云“萬事開頭難”，難在哪里?想來不外乎是“出師無名”的怯懦和“無的放矢”的迷茫。
　　“啟動過程組”正式為項目管理的展開拉開了序幕，在這一過程中，項目得到了批準，項目經(jīng)理獲得授權，同時，也對項目的藍圖作了初步的描述。
　　如此，權力和義務的明確，必定有助于項目管理工作的開展，難怪有人說“好的開頭是成功的一半”了。
　　2、“運籌帷幄”之規(guī)劃過程組
　　“凡事預則立，不預則廢”這句話現(xiàn)在看起來，可能已經(jīng)不完全正確了，因為，計劃總是趕不上變化，考試/大太多的因素可能造成“預也未必立”的結果，但是，有一點，現(xiàn)在衡量一個項目成功與否通常包括了時間、費用、質量等多維度的要求，基于這種現(xiàn)狀，現(xiàn)代項目管理過程中“不預則廢”幾乎是毋庸置疑的。
　　“預”即規(guī)劃，這是一個搜尋信息和制定行動方針的過程。
　　這個過程組的成果是項目管理的行動指南，隨著項目管理過程中，信息的完善和補充，這個行動指南也必然會得到補充和修正，它對保障項目的成功意義不言自明。
　　3、“按圖索驥”之執(zhí)行過程組
　　再完美的計劃如果沒有付諸行動，那么一切都無異于紙上談兵，行動才是真正的生產(chǎn)力!
　　如何利用多種資源來實現(xiàn)計劃中的內(nèi)容是這一過程組中要明確的。
　　4、“防微杜漸”之監(jiān)控過程組
　　現(xiàn)在人們常感慨“計劃不如變化快”，可以預見，完美的計劃是不存在的，既然如此，我們就應該坦然地接受事實，而不是逃避。
　　而監(jiān)控過程組的目的就是要及時識別出問題并進行相應的控制和調(diào)整，保障項目的正常開展，好比，航行中的船只，在遭遇風雨的時候及時調(diào)整航向，確保始終向目標進發(fā)。
　　5、“承先啟后”之收尾過程組
　　項目無論成功還是失敗，我們都應該為這段經(jīng)歷畫上一個句點。這個過程組既是項目完結的標志，同時，也為將來的類似項目的開展提供了可借鑒的材料。所謂“前人種樹，后人乘涼”，一次項目管理的意義，不僅在于用實踐來驗證了這個項目的可行性，還在于為未來的項目開展提供借鑒。
　　現(xiàn)代項目管理之工具美
　　現(xiàn)代項目管理涉及到九大知識領域，這樣的多維度管理，直接造成的結果就是信息處理的復雜化，在傳統(tǒng)管理模式下，可以想見是如何繁雜的勞務景象。
　　信息社會中，信息自然是最寶貴的資源，項目管理軟件的發(fā)展賦予了信息處理的快速、準確等特點，同時，還實現(xiàn)了各種類型數(shù)據(jù)的彼此關聯(lián)，以實現(xiàn)多維度對項目的管理。
　　典型的如P3E/C、PowerPIP和PowerON等軟件，他們的良好兼容性，考試/大以及彼此獨立和互補的模塊設置，真正能實現(xiàn)項目的全面管理，同時，基于同一個平臺地操作，實現(xiàn)了項目管理中各方面的協(xié)同合作，避免了項目管理過程中，顧此失彼的現(xiàn)象，畢竟，成功的項目管理是一個系統(tǒng)的管理過程，只有各項事務的協(xié)調(diào)開展才能確保項目的健康進行。
　　1、項目管理軟件之“四兩撥千斤”
　　項目管理軟件基于同一個平臺的統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理和共同的界面操作，有利于項目管理人員工作的規(guī)范化，基于項目軟件的權限設置以及完全模擬傳統(tǒng)事務的流程設計等，使電子項目管理替代原來的傳統(tǒng)項目管理成為可能，同時，逾越了時間和空間的限制，大大縮短了項目管理人員的工作時間，提高了工作的效率，這些優(yōu)優(yōu)越性是傳統(tǒng)項目管理無可比擬的。
　　例如：在項目管理軟件P3E/C下，所有項目的干系人都可以即時得到項目的進度和費用等信息，并且其數(shù)據(jù)的維護和調(diào)整都是相當?shù)谋憬?，同時，基于軟件強大的數(shù)據(jù)運算功能，借助該系統(tǒng)，我們不僅能查看到項目的實際進展情況，還可以為項目管理人員提供可借鑒的未來預測，這些精確的預測是傳統(tǒng)項目管理方式不能比擬的。另如PowerPIP和PowerON，可以在系統(tǒng)中完全實現(xiàn)與現(xiàn)實相同的工作流程設置，并且，其操作還更具靈活性，結合配合完善的權限設置，無紙化的辦公的實現(xiàn)將不在是夢想。
　　諸如此類的優(yōu)越性，項目管理軟件中不勝枚舉。
　　2、項目管理軟件之“一覽眾山小”
　　項目管理軟件為各個知識領域分別設置了獨立的而又彼此關聯(lián)的模塊，各專家通過在這些模塊內(nèi)操作，進行各項工作的管理，而軟件內(nèi)在的數(shù)據(jù)關聯(lián)通過軟件的計算得以體現(xiàn)，實現(xiàn)項目管理的綜合管理。例如，P3E/C中的贏得值分析即綜合考慮了進度和費用兩方面的因素，對項目的績效進行評定，又如，結合PowerPIP或PowerON，我們可以分析出在進度控制主線下，其他事務的開展，如此的全面管理方式帶來的便捷性和準確性，恐怕是言語所不能表達的。
　　現(xiàn)代項目管理者之美
　　工具再好，若沒有能工巧匠的駕馭，始終也是一個死器，所以，那工匠才是成事的功臣?，F(xiàn)如今，“以人為本”早已是人盡皆知。項目管理者自然是項目管理事務中最美的風景。
　　他們好比船長，是整個航行過程中的核心人物，他們肩負著指揮舵手向目標進發(fā)的任務，同時，在遭遇風浪等緊急事務時，還要及時反應，調(diào)整航向，保證向目標的進發(fā)。他們對于項目的成功開展有著舉足輕重的作用。
　　現(xiàn)代項目管理之困惑現(xiàn)狀
　　在項目管理的復雜化和項目管理軟件的發(fā)展下，項目管理軟件已經(jīng)成為一種逐漸普及的勢態(tài)，可以預見的未來，借助項目管理軟件來進行項目管理必然是一個趨勢，然而，就目前來看，很多有著豐富項目管理知識的專家并沒有適應這種潮流，甚至是排斥，這實在是一個讓人頗感遺憾的現(xiàn)象。
　　項目管理軟件，不過是個工具，多數(shù)常用來拒絕項目管理軟件的借口是“軟件過于復雜”，仿佛，這樣一個工具是他們無法逾越的障礙，這不禁讓我聯(lián)想到了一個才華橫溢的作家，因為不懂得如何翻閱字典而拒絕寫作的情景。
　　現(xiàn)實中，因不會翻閱字典而放棄創(chuàng)作的作家有嗎?沒有!
　　但是，因懶于操作軟件而放棄更快更好的管理項目的項目管理專家卻比比皆是!
　　可以想象，如若，我們的字典中少了一個作家行文中的“點睛之詞”，想必，作家要暴跳，遺憾不能成就文章的完美;然而，為什么，一個提供了全方位服務的項目管理軟件，卻不能得到那些項目管理專家的青睞呢?
　　原因恐怕在于，那些項目管理專家本末倒置了，他們將操作軟件當作了他們的工作的目的，而不是項目管理本身。
　　殊不知，項目管理軟件之所以復雜是因為其中蘊含了無限種項目管理需求，它的存在只不過是為實現(xiàn)項目管理者更為豐富的管理需求，提供一種可能，好比，一個百寶箱，在人們需要的時候，各取所需即可，同樣，軟件的應用，它也是一個功能的篩選和重新組合的過程。
　　唉，一葉遮目，而不見泰山。
　　可惜了那些不能體會由項目管理軟件帶來快感的人們。
　　“工欲善其事，必先利其器”，其器之美，項目管理軟件之美也!
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