綜合管理之關于建筑工程成本管理的思考

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建筑成本管理，對于每個建筑施工企業(yè)領導者來說都是非常重視的，也是任何一個經(jīng)營者常掛在嘴邊上的話題，但在實際管理過程中，筆者發(fā)現(xiàn)大多數(shù)只注重成本“核算”，忽視了成本“管理”。對此想發(fā)表一點淺見供參考。
　　本人認為要想做好成本管理工作，達到成本管理的目的，應做好兩個方面的工作和一個意識的轉變：一方面是“過程的管理”，另一方面是“結果的核算”，同時要做到成本管理由原來的個別人核算到“過程人員參與管理”的觀念轉變。在這兩個方面中，第一方面的“過程的管理”，應視為主動控制，也是成本管理的核心工作，而“結果的核算”只能是被動控制、亡羊補牢的傳統(tǒng)做法。
　　成本管理的內容主要應包括：計劃管理、施工組織管理、勞務費用管理、機械及周轉材料租賃費用的管理、材料采購及消耗的管理、管理費用的管理、合同的管理、成本核算這八個方面。從以上八個方面不難看出前七個方面均屬于“過程管理”，涉及的人員多，受各方面因素的影響、是可變的，管理的好壞直接影響的工程的成本開支，故稱為主動控制；最后一方面的成本核算，是靜態(tài)的、不變的、是無法改變的結果，只能對今后的管理起指導和借鑒作用，所以稱之為被動控制。
　　要作好主動控制，從管理職責來看，項目經(jīng)理、項目主任工程師、施工員、材料員、質檢員、預算員將擔任主要角色。從成本管理的內容來看：計劃管理、施工組織管理、材料采購及消耗的管理、合同的管理是成本管理的重中之重。
　　在成本管理中，項目經(jīng)理要全面負責工程項目成本管理的一切工作，但重點應放在“計劃管理”和后勤保障供應上。開工前要組織有關人員根據(jù)工程特點、作業(yè)環(huán)境、中標條件、時間跨度等因素編制切實可行的工程進度計劃、機械設備進退場計劃、周轉材料進退場計劃、勞動力使用計劃、資金使用計劃、確立工程總體的施工方案等。在施工過程中就是想方設法確保各項計劃和總體方案的落實執(zhí)行。作為項目經(jīng)理在施工中要能夠把握住各項“計劃”這個大綱，肯定能使自身從繁雜的具體事務中解脫出來，工作效率達到事半功倍，同時各項費用也必將大大降低。
　　項目主任工程師在成本管理中尤其是主動控制中的作用應該說是非常重要的，管理的重點是“施工組織管理”。首先要負責組織項目部有關人員根據(jù)工程特點，編制切實可靠的工程總的施工組織設計，在編制時要充分考慮施工組織設計確定的施工方案、方法、選用機械設備與費用成本的相造宜性，切實做到經(jīng)濟、合同、高效、滿足使用要求；在施工期間還要根據(jù)總的施工組織設計，制定分部分項工程操作工藝，并確保要每道工序施工前做到事前策劃、事中執(zhí)行、事后總結；其次還要加強對鋼筋配料單的準確性、鋼筋選材的合理性、砼配合比、砂漿配合比的準確性的復核、驗證。最后要加強材料的計量管理：要求試驗室出配比前應根據(jù)材料的性能進行多方案比較，制定最經(jīng)濟的配合比，且應根據(jù)現(xiàn)場氣候、材料的變化及時調整配比，現(xiàn)場計量員應嚴格按配合比配料，杜絕無配合比施工。
　　在成本管理中施工員是實現(xiàn)主動控制中的“計劃管理”和“施工組織管理”最主要的執(zhí)行者。其主要職責就是保證工程按各項進度計劃、采購計劃、施工方法組織施工。監(jiān)督勞務操作人員，合理使用材料，杜絕材料浪費；保證勞務作業(yè)隊嚴格按照圖紙設計、規(guī)范標準要求幾何尺寸、厚度施工，杜絕超標、超厚施工；督促勞務作業(yè)隊按合理日期及時拆除模板、架子等周轉材料，減少材料租賃費，提高周轉頻次，力爭使租賃材料、設備滿負荷工作，最大限度地發(fā)揮租賃效率；拒絕使用不合格的材料、設備，杜絕事后返工；合理安排交叉施工順序，杜絕因工序安排不合理造成敲、打、補等浪費行為。
　　材料費在工程造價中一般都占60%左右，由此可見材料員在成本控制中的作用了，所以作為材料員首先應抓好材料的采購管理，做到材料采購必須按計劃采購，價格經(jīng)價格評審小組人員詢價、評審、定價，最后簽訂采購合同，保證在價格上不受損失；其二是材料驗收管理，要在規(guī)定的地點進行驗磅、押車、量方、查數(shù)等手段實事求是地進行驗收，保證進場材料質優(yōu)、價廉，不虧噸、不虧方；其三是材料的入庫管理：對于所有進場材料、設備、周轉材料均應辦理入庫手續(xù)，保管員依據(jù)材料員的驗收單辦理入庫手續(xù)，個別不能及時辦理的，應先登記數(shù)量，盡快補辦手續(xù)；其四是材料出庫管理：倉管員憑領料單發(fā)放材料，杜絕無領料單發(fā)放材料，對于周轉使用的材料、物品、設備、勞保用品等催促退庫回收，損壞的要明確責任人報會計扣款；其五對于租賃的周轉材料、設備在退公司倉庫時，應押車跟隨，確保退回倉庫；同時保證周轉材料、設備及時保養(yǎng)、維修，確保處于良好狀態(tài)；其六對于所有人員領用的辦公用具、檢測器具、勞保用品、操作工具、設備等，確保回收入庫或折價扣款。
　　質檢員在成本控制中對成本的預控起著至關重要的作用。首先是對進場材料質量的驗收，如果能夠做到杜絕使用不合格材料，減少返工浪費就已經(jīng)對成本節(jié)約做到了重要保證；其次是要把好質量控制的最后一關，做到每道工序驗收不合格不能進行下道工序施工，確保不出現(xiàn)不合格品。
　　預算員由于其崗位職責要求：參與工程施工合同、專業(yè)分包合同、勞務合同、采購合同等合同條件的洽談、簽訂，所以對各種合同的承包范圍、承包條件、結算方法、違約索賠等方面較為了解，對于各種合同的正確履行起監(jiān)督指導作用。
　　在成本管理中預算員應著重作好以下工作：一是追加合同價款及索賠的管理：組織項目經(jīng)理、項目工程師、施工員、材料員認真學習研究工程施工合同條件，明確承包范圍，明確合同風險，明確可調因素，提高追加合同價款意識及索賠意識；也就是一方面要學會“向外要”效益，即在施工中要想法設法從設計缺陷、技術角度、國家規(guī)范、標準方面、施工環(huán)境、氣候、季節(jié)等方面提出合理代建議，從而達到變中求利；另一方面要降低內耗，即從施工角度、施工方案、技術措施方面提出建議，征得甲方同意，通過提高工效節(jié)約費用；最后一方面要從合同的疏漏、分包項目方面尋找追加造價的理由追加造價或索賠。二是勞務費用的管理：首先要求勞務隊的選擇必須進行公開招標、擇優(yōu)選定，只有通過公開競爭，達到降低費用、風險共擔之目的；其次在勞務隊結算時，要重點審查合同承包內容是否全部完成、是否有不合理的開支、是否有重復計算、交叉計算等。
　　在工程管理中，只要以上人員能夠從主觀意識上意識到本人所做的一切日常工作都與工程成本息息相關，做到恪盡職守，必將會取得良好的經(jīng)濟效益。
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