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招標師輔導《項目管理與招標采購》:采購方式的分類
采購方式的分類——了解
?。?)招標采購
定義:招標采購是指買方(招標人)通過公開的方式提出交易條件,并由賣方(投標人)響應該條件而達成貨物、工程和服務采購的行為。
招標采購是政府和企業(yè)采購的基本方式,特點:規(guī)范的組織性、公平性和公開性。
1)優(yōu)點:
?、倌苡行У膶崿F(xiàn)物有所值的目標,通過廣泛的競爭,使買方能夠得到價廉物美的工程、貨物和服務。
?、谀艽龠M公平競爭,使所有符合資格的潛在投標人都有機會參加同等競爭。
?、勰艽龠M投標人進行技術改造,提高管理水平,降低成本,提高工程、貨物和服務的質量。
?、芄_辦理各種采購手續(xù),防止徇私舞弊問題的產(chǎn)生,有利于公眾監(jiān)督,減少腐敗現(xiàn)象。
2)缺點
?、俪绦蚝褪掷m(xù)較為復雜,耗費時間,從發(fā)布招標公告到最后簽訂合同可能經(jīng)過幾個月的時間,對急需的工程、貨物和服務采購難以適應。
?、谛枰牟少徫募浅乐敗H缈紤]不周則容易發(fā)生廢標的情況,造成時間延誤。
?、壅袠瞬少徸畲蟮奶攸c是不可更改性,這使招標采購缺乏彈性,有時簽訂的合同并不一定是招標人的最佳選擇。
?、芸赡艹霈F(xiàn)投標人靠降低工程、貨物和服務質量來降低價格的傾向,提供高質量的工程、貨物和服務的投標人因沒有價格競爭力而被限制不能中標甚至被逐出市場,買方因此而采購到愈來愈劣質的產(chǎn)品和服務。
?。?)詢價采購
是指采購方選定的供應商發(fā)出詢價函,讓供應商報價,根據(jù)報價來選定供應商的方法。是一種簡單而又快速的采購方法,適合于合同價值較低的一般性工程、貨物和服務的采購。
?。?)競爭性談判采購
是指在選定三家以上供應商的基礎上,由供應商幾輪報價,最后選擇報價最低者的一種采購方式。
?。?)議價采購
是指買賣雙方直接討價還價實現(xiàn)交易的一種采購行為。一般向固定的供應商定向采購,分兩步進行:第一步,由采購方向供應商分發(fā)詢價表,邀請供應商報價;第二步,如果供應商的報價基本達到預期的價格標準,即可簽訂采購合同,完成采購活動。
?。?)定價采購
是指購買的貨物數(shù)量巨大,無法由一兩個廠家全部提供,或當市面上該項貨物匱乏時,澤可以明確訂貨價格以現(xiàn)款收購。
?。?)公開市場采購
是指采購方在公開交易或拍賣場所隨時機動式的采購,一般適用于大宗、價格變動非常頻繁的貨物采購。
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