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專家談招投標啟示
招投標啟示錄之一:與零相乘總是零
招標投標是二方面的事,如同愛情是二個人的事一樣,就像兩個數(shù)相乘,只要一個數(shù)是零,另一個數(shù)再大,結果也還是零。
——招標代理人在代理過程中要充分考慮到招標人和投標人的實情,若一味聽從招標人的指令,便有可能把事情辦砸。
招投標啟示錄之二:琴聲發(fā)自內(nèi)心
招標代理人員對招標從陌生到熟練的過程像彈鋼琴一樣,一開始你必須按規(guī)則彈琴,漸漸地規(guī)則在你心中了,你會忘記規(guī)則,讓琴聲發(fā)自內(nèi)心。
——招標代理以規(guī)則為規(guī)范,但運用規(guī)則會有許多竅門,如何熟練掌握,看你的悟性了。
招投標啟示錄之三:推崇優(yōu)秀,尊重平凡
世界的進步由少數(shù)杰出人物領導并推動,但世界的歷史卻是由眾多平凡人物構建而成的。同樣的,一個招標投標的流程,只能產(chǎn)生一個中標人,并以相對優(yōu)秀而受到推薦,但我們也要感謝那些積極參與投標的落標者。因為,沒有他們的參與,你的招標將無法進行。
——推崇優(yōu)秀、尊重平凡,不僅是招標過程始終應該牢記的原則,也是每個人做人的原則。招投標啟示錄之四:細節(jié)決定成敗
一只水桶想盛滿水,必須每塊木板都一樣平齊且無破損,如果這只桶的木板中有一塊不齊或者某塊木板上有破洞,這只桶便無法盛滿水。這就是說,一只水桶能盛多少水,并不取決于最長的那塊木板,而是取決于最短的那塊木板。
同樣的,一次成功的招標,很大程度上在于是否有一份嚴謹?shù)恼袠宋募?,但一份嚴謹?shù)恼袠宋募?,卻取決于組成這份文件的“投標人須知”、“技術標準和要求”、“合同條款”、“評標辦法”等等是否是嚴謹?shù)?。當然,除了招標文件,還有其他。
——細節(jié)決定成敗!招標過程中任何環(huán)節(jié)的瑕疵都有可能造成你招標的失敗。
招投標啟示錄之五:盲目招標就象通貨膨脹
不是什么交易都可以采用“招標方式”進行的,有的交易適合采用招標方式,有的卻不適合采用招標方式。
就象一個人得到許多貨幣,他的處境會變得更好,但如果社會上的每個人都擁有大量貨幣,卻意味著社會通貨膨脹了,經(jīng)濟變糟糕了。
——有時,盲目進行招標,結果可能會很糟糕。招標不是一個筐,不能什么都往里面裝的。
招投標啟示錄之六:嫁富翁原理
大自然是講和諧的,一物降一物,適者生存,這是生物競爭的規(guī)律。推而廣之,婚姻也一樣:如果你不是百萬富婆,千萬不要嫁個千萬富翁。
我們不妨再進一步推而廣之:招標,也一樣,你不要過高地設定資格條件,資格條件一定要與招標項目的內(nèi)容相適合。過高的條件,會妨礙有效競爭,最終損害的是你招標人的利益。
——適者生存,和諧為貴,完全可以作為招標資格條件設定的原則。
招投標啟示錄之七:串標是“學問”
有投標人戲言:在當現(xiàn)在的招投標環(huán)境下,你可以不懂得怎么中標,但你不能不懂得怎么串標,如果連串標你都不知道,那你不要做投標人了。
此話雖然不雅,但個中滋味尚需體會。如果你從事的是招標工作,你是否能從中得到一點啟示:作為招標人,你可以不明白投標人是怎么中標的,但你最好要明白投標人是如何想方設法串標的。
——串標盛行,如何防范顯然已經(jīng)是一門很難的學問了。
招投標啟示錄之八:電子化招標=網(wǎng)戀?
電子化采購招標全球流行,有助于招投標活動的高效、便捷、公正,其中優(yōu)點不一而足,但是在中國開展卻面臨著諸多難題:標準的不統(tǒng)一、平臺的不統(tǒng)一,格式的不統(tǒng)一等等。
其實,IT行業(yè)發(fā)展到現(xiàn)在,銀聯(lián)卡全球都能流通,電子化招標又有什么難題呢?關鍵是地方保護和行業(yè)封鎖吧。試想一下:兩臺電腦、一根網(wǎng)線、一對戀人,尚且能通過敲打鍵盤增進感情,男女感情都可以通過網(wǎng)絡平臺和二進制的數(shù)據(jù)進行傳遞,何況電子化招標乎?
——因此,我們不妨把復雜問題簡單化:電子化招標其實和網(wǎng)戀差不了多少!
招投標啟示錄之九:招標代理人員都是幸運兒
據(jù)心理學家分析,幸運兒都有如下特征:第一是外向,他們?nèi)菀着c人相處,樂意花時間跟人溝通,喜歡與人打交道;第二是不敏感,不愉快的事不是不會發(fā)生在他們身上,但他們比較健忘。
如果你是從事招標代理的,如果你具備上述品質,那么恭喜你!因為首先你的工作大部分時間就是跟人溝通,其次你的工作經(jīng)常會受到責備,甚至是責難,不愉快的事常有,但你比較健忘。
——招標,從跟人溝通時開始;溝通,在遺忘責備中進行。
招投標啟示錄之十:招標文件要象女人的短裙
常言道“女人的短裙惹人愛,男人的短話招人聽”,說的是“簡短顯示水平”。
編制一份好的招標文件,就是要掌握上面的“常言道”的原則。編制招標文件,措詞要精當、結構要嚴謹、術語要專業(yè)、思維要縝密、文體要正規(guī)、語意要明確、排除一切歧義的可能,要言簡意賅,少用形容詞,不用比喻、擬人等修辭技巧,不重復拖遢,不喋喋不休??上гS多人編制招標文件的時候,喜歡東拼西湊,搞得好好的一份招標文件象“懶婆娘的纏腳布——又臭又長”,而且其中矛盾百出、歧義無數(shù)。
——招標文件是招標投標活動的“憲法”,是一份具有法律效力的文本,其譴詞造句應該具有法律語言的特點。
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