項(xiàng)目管理與招標(biāo)采購考前復(fù)習(xí)指導(dǎo)(70)

    3.5.2項(xiàng)目進(jìn)度管理的核心角色與內(nèi)容——熟悉

    （1）業(yè)主與項(xiàng)目管理咨詢單位

    在項(xiàng)目整體的進(jìn)度管理體系及各個參與方承擔(dān)的進(jìn)度管理工作中，業(yè)主及其聘用的管理咨詢單位所作的進(jìn)度管理工作無疑處于核心的地位，這是因?yàn)椋旱谝?，業(yè)主與管理咨詢單位擁有搭建項(xiàng)目管理架構(gòu)的權(quán)力，也是項(xiàng)目管理實(shí)際架構(gòu)的搭建者，最清楚項(xiàng)目的工程分解結(jié)構(gòu)與組織分解結(jié)構(gòu)，了解項(xiàng)目各個參與方的合同責(zé)任體系，所以具有協(xié)調(diào)各方進(jìn)度管理工作的權(quán)威；第二，業(yè)主（可能還有管理咨詢單位）是項(xiàng)目唯一的全過程的參與者，具有從項(xiàng)目全局與整體看待進(jìn)度管理的視野，只有他們才能成為項(xiàng)目全過程進(jìn)度管理的主導(dǎo)者；第三，項(xiàng)目前期是整個開發(fā)建設(shè)周期的重要組成部分，往往占據(jù)了一半或更多的時間，而此時項(xiàng)目的進(jìn)度管理主要是由業(yè)主承擔(dān)的；第四，業(yè)主及其聘用的項(xiàng)目管理咨詢單位，尤其是后者往往具備較高的進(jìn)度計(jì)劃管理與組織能力，成熟的項(xiàng)目管理咨詢單位可以配備專業(yè)的計(jì)劃工程師，運(yùn)用專業(yè)管理軟件和時間定額數(shù)據(jù)，所以能夠較快并較完善地編制出其中最復(fù)雜的項(xiàng)目進(jìn)度總控制計(jì)劃，并具有協(xié)助總承包方建立現(xiàn)場生產(chǎn)調(diào)度與進(jìn)度計(jì)劃管理體系的能力。

    （2）項(xiàng)目管理部經(jīng)理

    業(yè)主與其聘用的管理咨詢單位的項(xiàng)目管理部經(jīng)理在項(xiàng)目進(jìn)度管理中應(yīng)發(fā)揮核心作用。在項(xiàng)目管理咨詢單位的進(jìn)度計(jì)劃管理體制中，雖然管理單位內(nèi)部形成了相關(guān)工作的平臺及運(yùn)行規(guī)則，單位也可以設(shè)置專業(yè)的主任計(jì)劃工程師，運(yùn)用其建立起的時間節(jié)點(diǎn)的邏輯關(guān)系（前置或后置條件）與各項(xiàng)管理及工程的定額與耗時數(shù)據(jù)，及時編制出項(xiàng)目進(jìn)度總控制計(jì)劃的初稿，實(shí)實(shí)在在地給予各項(xiàng)目管理部以有力支持，但項(xiàng)目管理部經(jīng)理在項(xiàng)目進(jìn)度管理中的核心地位與作用并未喪失和改變，這是因?yàn)椋喉?xiàng)目均是獨(dú)一無二，即唯一的，無論項(xiàng)目間怎么具有共性，每一項(xiàng)目仍保持著強(qiáng)烈的個性，尤其是在項(xiàng)目施工之前更是如此，這些個性與進(jìn)度動態(tài)的掌握與應(yīng)對只能由專責(zé)的項(xiàng)目管理部承擔(dān)，而一個項(xiàng)目全面信息的掌握也只有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人才可能做到。

    （3）制定進(jìn)度管理計(jì)劃工作的基本過程

    項(xiàng)目管理部經(jīng)理組織項(xiàng)目進(jìn)度管理工作的過程一般為：將項(xiàng)目進(jìn)度管理目標(biāo)（一般項(xiàng)目建議書與可行性研究報(bào)告及管理合同均有明確約定）進(jìn)行分解，如第一步到項(xiàng)目階段，第二步到主要子階段，并要理清進(jìn)度管理的難點(diǎn)與主要時間節(jié)點(diǎn)，分析具有項(xiàng)目特點(diǎn)的重要工作邏輯（因果）關(guān)系——前置條件，并將這些要求與內(nèi)容準(zhǔn)確表述給項(xiàng)目管理咨詢單位的主任計(jì)劃工程師，主任計(jì)劃工程師依據(jù)這些條件并運(yùn)用專業(yè)軟件與數(shù)據(jù)編制出進(jìn)度總控制計(jì)劃（初始版本）討論稿后，再由項(xiàng)目管理部經(jīng)理進(jìn)行復(fù)核，主要是在項(xiàng)目能否實(shí)施的可行性復(fù)核。

    （4）項(xiàng)目進(jìn)度管理應(yīng)實(shí)行管理部的全員管理

    項(xiàng)目管理部經(jīng)理對此必須清醒認(rèn)識并妥善安排。全員管理的目的在于讓每個項(xiàng)目管理人員明了自己從事工作的進(jìn)度要求，自己所負(fù)責(zé)工作與其他進(jìn)度管理工作的邏輯關(guān)系，確保其能夠分清輕重緩急，按部就班、從容不迫地安排自己的日常管理工作。全員管理的具體做法一般包括：計(jì)劃編制時的適當(dāng)參與，計(jì)劃下達(dá)時的清晰布置，月／周計(jì)劃的責(zé)任明確到人，適當(dāng)?shù)呢?zé)任追究，要求項(xiàng)目管理部將月／周工作例會與進(jìn)度管理工作緊密聯(lián)系起來。