如何提高項目中的溝通的時效性

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作為一名項目管理者，需要不斷的學習，不斷的從外界吸收營養(yǎng)來加強自身各方面的能力。實際上在我們身邊有很多的素材可以供我們學習。同時也只有實踐才能驗證我們學習到的東西是有否有用、是否實用。同時要注重于實踐，實踐有助于我們能力的提升。在實踐的過程中要不定期的進行總結(jié)，做的好的地方的不斷保持，做的差的地方要改正或摒棄。及時、有效的溝通對項目的成功至關(guān)重要。為實施有效的溝通，需要建立溝通管理計劃同時理解什么是溝通，溝通的目標是什么，溝通的對象是誰難度在哪里，并選擇合適的溝通方式。

　　一、與客戶之間的溝通

　　第一、明確客戶對項目的態(tài)度，知道客戶想要的是什么。

　　與客戶明確項目需求及目標。尤其是項目集，目標就更要清晰，避免在項目進行中因為需求變更過大造成資源的損失和浪費，或者因為其中的小項目、小細節(jié)影響大局。

　　以某省國產(chǎn)化項目為例。客戶明確表示：“按照你們的思路做，只要確保年底能夠驗收就行”。從客戶的這句話中我們可以得出以下幾點：

　　1、客戶對公司的信任、能力的肯定。

　　2、沒有客戶的參與是不可能把項目做好的。

　　3、我們做的產(chǎn)品是一個“廢品”。對客戶來講，做出的產(chǎn)品客戶不去用，沒有使用價值;

　　對我們來講，平臺雖然搭建起來了，卻不知道我們東西是否有用，體現(xiàn)不出來我們工作的價值，或者說總感覺少了一部分。

　　第二、與客戶的溝通方式

　　1、第一印象。

　　在項目開始階段我們就需要再潛意識里告訴客戶，我就是這個行業(yè)的專家。告訴我你要

　　做什么，剩下的交給我們，我們幫你完成。要讓客戶感覺到：把項目交給我們，你放心。同時需要有較強的業(yè)務(wù)能力做支撐：可以簡單的介紹一下以往做過的類似的項目，同時注意我們說話的語氣一定要底氣。

　　一旦第一印象就覺得你的業(yè)務(wù)能力不行或是人有問題，那么在無形中就增加了開展后面工作的阻力。

　　2、讓客戶了解項目進度。

　　要定期的向客戶介紹項目的進展情況，告訴客戶這段時間我們做了什么東西。經(jīng)常會發(fā)

　　現(xiàn)有這樣的情況發(fā)生，就是客戶與項目組成員掌握的信息不對稱。客戶也知道我們天天在加班，但就是看不到工作成果，也不清楚我們在做什么。并不是所有客戶都了解我們的實施流程和分析流程，所以讓客戶了解我們的工作進展情況就顯得尤為重要。

　　3、充分聽取客戶的建議，同時對不合理的需求盡量不要直接去否定。

　　對于客戶提出的需求，先確認是否項目合同內(nèi)，如不在項目合同內(nèi)，則把相關(guān)需求建議

　　轉(zhuǎn)達給銷售等相關(guān)人員;如果在合同范圍內(nèi)，先與客戶共同分析它的必要性，如有必要再分析說明主觀因素和客觀因素能否滿足;如不能滿足再進一步把需求進行分解，告訴他我們能夠做到哪一步。

　　4、對客戶的期望值進行溝通

　　5、注意溝通方式的選擇

　　比較成熟的溝通方式是郵件。但是在否定客戶建議的時候盡量選擇面談或是通過電話進

　　行溝通，通過我們肢體語言或語調(diào)的配合可以使客戶對我們有進一步的了解，并顯得親切。

　　尤其是在項目開始階段，客戶對我們項目組成員并不了解，通過郵件的方式去否定客戶的建議通常會顯得很生硬。

　　二、與項目團隊成員之間的溝通

　　要圓滿地完成項目目標，關(guān)鍵在于人員，而不是程序和技術(shù)。程序和技術(shù)只不過是協(xié)助人員工作的工具。隊伍需要有一種精神：“一個團隊，一個步調(diào)，一個目標”，使人員有歸屬感，隊伍有凝聚力。

　　1、與項目組成員達成共識，明確建設(shè)目標。項目組成員要有一個