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國際工程投標風險管理的案例分析
伴隨著國家"走出去"的號召,中國建筑企業(yè)如雨后春筍般涌入國際市場,來爭搶國際工程這塊肉餅,中資企業(yè)給國際建筑市場注入了新的力量,同時也緩解了國內(nèi)建筑市場競爭的壓力.我們進入國際市場與其他國家同臺共舞,既可以提高國際管理水平,拓寬思路,增強實力,增強中資企業(yè)在國際市場上的競爭力,又可以揚長避短,增進交流,帶動建筑相關的其他行業(yè)同時步入國際市場.但是,中資企業(yè)水平良莠不齊,特別對新市場,沒有摸清工程所在國的市場行情而急于求成,投標風險分析不夠,往往在投標之初即產(chǎn)生無法挽回的風險,下面以我公司越南黃金西湖公寓項目為例,淺談國際工程的投標風險管控,對國內(nèi)企業(yè)走出去提供借鑒.blog
1 案例背景泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
越南黃金西湖公寓項目是我公司在越南的第一個施工項目,是由越南河內(nèi)東成公司開發(fā)的集商業(yè)、辦公、住宅為一體的綜合建筑,地處越南河內(nèi)市中心鬧市區(qū),該工程建筑面積約為 71080m2,由澳大利亞AIC 管理公司監(jiān)理,北京某集團總承包施工,我方作為分包商負責主體結構及裝飾工程的施工,機電安裝工程、門窗工程等由業(yè)主直接指定分包,計劃工期 578 天.泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
2 問題分析
2. 1 投標階段
( 1) 急于開拓市場,決策出現(xiàn)失誤.由于急于開拓越南市場,我公司前期對于越南市場的考察了解不夠深入,對于項目進行過程中有可能遇到的風險未進行全面評估,對總包合同與分包合同存在的風險未充分重視,忽視了謹慎進入新市場的風險防范原則,決策上出現(xiàn)主觀與片面性,為項目后期風險管控埋下隱患.泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
( 2) 未充分把握合同,單價總價合同未落實.對總包英文合同把握不足,總包解釋其與業(yè)主簽訂的是單價合同,即先入為主的將此英文條款理解成單價合同,而為進行落實.由于分包合同規(guī)定受總包合同約束,所以在項目實施過程中,業(yè)主與監(jiān)理認定總包合同是總價合同時,就意味著我方分包合同成為總價合同,既承擔實際工程量多于清單工程量的風險,還要承擔由于通貨膨脹和物價上漲所帶來的風險,導致我方風險大大超出預期.項目經(jīng)理博客
( 3) 合同條款理解差異,導致材料漲價風險失控.分包合同為中文合同,但是引用了總包合同內(nèi)容,而且由于對總包合同英文條款理解有問題,直接導致了在材料漲價索賠時遇到了困難.泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)文章
在與總包合同談判時,對總包合同關于物價上漲的解釋為: 只要材料漲價超過10%,即可對上漲部分進行全額索賠,我方經(jīng)對英文合同審核后也認同了總包的解釋,但在施工期間具體與業(yè)主和監(jiān)理進行索賠時,業(yè)主和監(jiān)理則堅持認為合同約定可以索賠的物價上漲僅是超出10% 的部分.與業(yè)主談判無果,最后總包口頭承諾物價上漲 10% 以內(nèi)的部分由我方與其共同承擔,使我方承擔數(shù)百萬損失.泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
( 4) 未能有效防范總包方不平衡報價,導致承攬工程價格較低.總包在簽訂總包合同時采用了不平衡報價的方法,把土方,防水工程等由其直接分包部分報價很高,而對我方負責施工的主體及裝飾部分報價普遍偏低,我方由于投標報價的時間緊張,對標書理解不夠充分,對當?shù)厍闆r沒有足夠認識,雖然向總包提出不平衡報價的質(zhì)疑,但由于總包回答不存在這方面的因素,我方商務人員在價格復核時未認真核查,出于對總包的信任而簽訂了分包合同,從而導致以較低的價格承攬了該工程.泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
2. 2 實施階段泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
( 1) 項目管理規(guī)劃缺失.項目管理規(guī)劃在前期階段不完善,未根據(jù)項目量身定做,在實施階段也未具體細化,導致機具配置出現(xiàn)閑置,資源保障計劃相對粗放,無有效的降低成本措施.如混凝土攪拌站僅能用來攪拌樓面混凝土,豎向結構混凝土全部采用商品混凝土,既增加了機具的投入資金,也增加了采用商品混凝土的額外費用,另外在模板投入與周轉(zhuǎn)使用上未達到預期理想狀態(tài),額外增加成本約數(shù)百萬.club
( 2) 項目部人員經(jīng)驗不足.項目部大部分管理人員第一次出國工作,缺乏國外施工經(jīng)驗,尤其缺乏國際項目商務管理經(jīng)驗,商務管理人員遲遲不能到位.另外由于對國外的市場情況、項目監(jiān)管模式估計不足,準備不夠充分,也導致了項目管理出現(xiàn)被動局面.泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
( 3) 與業(yè)主和監(jiān)理無法有效溝通.由于我方和業(yè)主的溝通都要通過總包,導致我方的一些意見和要求很難及時到達業(yè)主方,存在溝通障礙.泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
與監(jiān)理溝通的問題主要表現(xiàn)在對工程進行驗收時,對于驗收的及時性和標準的掌握上雙方存在一定的分歧,加上總包對監(jiān)理方的協(xié)調(diào)力度不夠,對工程的順利進行產(chǎn)生了一定影響.泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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