探析工程招標代理中信息管理的具體運用

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　　關鍵詞:工程招標代理　信息管理　具體運用泛普軟件-建筑工程項目管理系統

　　摘要:工程招標代理行業(yè)是在市場經濟發(fā)展過程中所誕生的一種公開的市場競爭機制,也是我國市場經濟走向規(guī)范化的一個重要組成部分,還是我國經濟與世界經濟接軌的一項必要手段。信息管理為工程招標代理工作提供了一個解決傳統弊病的全新思路與方法,加強工程招標代理中信息管理的具體運用,對于促進工程招標代理事業(yè)的和諧發(fā)展將起到關鍵的作用。本文簡要地闡述了當前我國工程招標代理的弊病及其對于信息管理的主要需求,并嘗試針對工程招標代理中信息管理的具體運用進行一定的分析和探討。泛普軟件-建筑工程項目管理系統

　　我國的工程招標代理工作從20世紀80年代就開始在建筑工程行業(yè)中逐步推進,一晃已經走過了三十年。在這三十年里,可以說我國的工程招標代理事業(yè)已經取得了顯著的進步,而且其運用范圍也日益壯大,同時,工程招標代理機構也由無到有、由小到大、由少到多,可謂是發(fā)展神速。據有關部門不完全統計,當前我國的各類工程招標代理機構已經超過了5000家。對于工程招標代理機構而言,應當掌握包括招標企業(yè)、投標企業(yè)、評標機構及專家、招標投標管理機構等各個方面的信息。這就是說,工程招標代理機構不但要充分把握招標企業(yè)的意圖,比如招標企業(yè)對于工程的安全、質量、工期、造價等方面的要求,以及招標企業(yè)對于工程投資資金安排的設想等,還應充分把握投標企業(yè)的情況,比如投標企業(yè)的整體素質、技術水平、財務狀況、硬件設施等,與此同時,工程招標代理機構對于評標機構及專家、招標投標管理機構等的最新動態(tài)也要做到及時地關注。泛普軟件-建筑工程項目管理系統

　　1 當前我國工程招標代理的弊端以及信息管理帶來的發(fā)展前景泛普軟件-建筑工程項目管理系統

　　在工程招標代理事業(yè)的發(fā)展道路上,我們也無法忽視的是,在全國工程招標代理體系日益壯大完善、工程招標代理工作逐步走向法制化的發(fā)展大道的這一過程中,當前我國的工程招標代理工作仍然存在一些不夠盡善盡美的地方。首先,由于工程招標代理行業(yè)的資質門檻比較低,工程招標代理機構及其從業(yè)人員的專業(yè)素質顯得參差不齊,一些弄虛作假、暗箱貓膩等情況仍時有曝光;其次,由于受到各類工程招標代理的管理制度的約束,導致工程招標代理的一些流程較為復雜,而且周期較長,造成工程招標代理事業(yè)在一些中小型的工程項目中難以得到推廣和普及。在如今信息大爆炸、網絡蓬勃發(fā)展的時代,如何依靠網絡來將工程招標代理信息進一步透明公開、加快信息傳遞的速度、避免信息不暢導致的資源浪費,從而使得信息技術與工程招標代理流程相結合并最終實現工程招標代理事業(yè)的信息化管理,是解決當前我國工程招標代理行業(yè)中諸多問題的一個值得深思的課題。信息管理在工程招標代理中的具體運用,很有可能使工程招標代理事業(yè)在如今的時代背景下得到全新的發(fā)展前景。泛普軟件-建筑工程項目管理系統

　　2 當前我國工程招標代理對于信息管理的主要需求http://52tianma.cn/

　　在當前我國工程招標代理業(yè)務流程當中,信息的需求在每一個環(huán)節(jié)都無處不在。根據業(yè)務流程發(fā)展階段,可以把信息劃分三個階段。在工程招標代理工作的前期階段,采集招標的工程項目信息工程項目是建筑市場的客體,是市場主體的“標底”,是建筑市場信息體系中重要的內容之一;在工程招標代理工作的中期階段,價格信息招標代理機構在獲得代理項目后,應當在招標企業(yè)委托的范圍內承擔招標事宜,代理機構的信息需求主要集中在有關資格預審的信息,編制招標文件和標底所需的信息等;在工程招標代理工作的后期階段,主要是反饋信息,工程招標代理機構掌握著非常詳細、準確和全面的工程項目信息,可以采取適合的方式將這些信息提供使用,同時,工程招標代理機構也可以得到這些企業(yè)的大量反饋信息,不斷補充、更新、完善已有的數據資源,提高信息的使用質量和水平。泛普軟件-建筑工程項目管理系統

　　3 探討工程招標代理中信息管理的具體運用泛普軟件-建筑工程項目管理系統

　　3.1 工程招標代理中信息管理的工作流程和基本要求泛普軟件-建筑工程項目管理系統

　　信息管理是工程招標代理模塊中的核心部分,其主要功能包含了項目的招投標策劃、公發(fā)的布告、相關文件的編制與審查、標書的網上預訂與下載、項目招投標的答疑、整套資料的最終歸檔。所謂工程招標代理中的全過程信息管理,就是要做到相關的報表等內容可以實時查詢,并可以根據部門分類、委托人的選擇以及項目的分類等多種條件進行篩選,從而使得公司的相關人員可以按照自身的權限,對其所負責的具體項目及其運行過程進行實時跟蹤,而公司領導也可以實時掌握公司有關的所有招標代理項目的實際進展情況。泛普軟件-建筑工程項目管理系統

　　3.2 工程招標代理中招標資料檔案的信息管理泛普軟件-建筑工程項目管理系統

　　工程招標代理中的招標資料檔案應滿足有關歸檔要求,針對業(yè)務實際情況,可實現全部資料歸檔、部分資料歸檔、欠缺資料動態(tài)催交、項目資料查詢調用等管理要求。blog

　　3.3 工程招標代理中業(yè)務數據庫的具體運用泛普軟件-建筑工程項目管理系統

　　工程招標代理中的業(yè)務數據庫主要有行業(yè)信息庫、工程項目信息數據庫、投標企業(yè)信息數據庫和評委專家?guī)?。建立自己的市場信息數據庫網絡,動態(tài)掌握招標代理的內部信息、外部信息,做好各類信息資料的收集、分類、加工整理、儲存、傳遞和利用等一系列工作。項目經理博客

　　3.4 工程招標代理中業(yè)務數據匯總統計分析查詢模塊的具體運用泛普軟件-建筑工程項目管理系統文章