項(xiàng)目管理知識(shí):日常工作中的管理技巧

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　　企業(yè)實(shí)施信息化是一個(gè)宏大而復(fù)雜的過(guò)程，在這個(gè)過(guò)程中CIO需要同各種各樣的人溝通，并進(jìn)行管理。因此CIO們最應(yīng)具備的便是日常工作中的管理技巧。為讓信息化能夠更有效的實(shí)施，CIO自身又應(yīng)該提升哪些素質(zhì)呢？

　　1.不要喪失激情

　　人們?cè)趩?dòng)一個(gè)新項(xiàng)目時(shí)往往很容易躊躇滿(mǎn)志。但是要想在長(zhǎng)期內(nèi)都保持這種充沛的精力及激情卻很難得。要知道，想有好的結(jié)尾，光有一個(gè)好的開(kāi)頭是不夠的。

　　2.不草率

　　記住，您開(kāi)始得越早，您完成得就越晚。在一個(gè)項(xiàng)目周期里，不適當(dāng)?shù)挠?jì)劃編制會(huì)讓您耗費(fèi)過(guò)多的成本。不要因?yàn)閴毫Φ年P(guān)系就匆匆開(kāi)始，從而忽略了遵循基本的項(xiàng)目管理方法。

　　3.不要總說(shuō)是

　　企圖預(yù)先就羅列好項(xiàng)目所具有的所有功能就好比是列好“烹飪”一個(gè)項(xiàng)目的菜譜，這個(gè)項(xiàng)目必定會(huì)超過(guò)預(yù)算并且有一個(gè)負(fù)的投資回報(bào)率。要學(xué)會(huì)有所選擇。這也算是一門(mén)藝術(shù)，而且隨著時(shí)間的磨礪，您在這門(mén)藝術(shù)上的造詣會(huì)越來(lái)越高。向項(xiàng)目贊助人展示必須的重要因素，并且讓他們知道您為什么想拋棄那些不必要的因素。通常表面上看起來(lái)小而不重要的因素往往會(huì)耗費(fèi)您大量的時(shí)間和資金。

　　4.在政治沖突中不要偏袒任何人

　　保持中立。

　　5.不要忘了溝通

　　如果溝通不是您的強(qiáng)項(xiàng)，就在您的項(xiàng)目小組中找一個(gè)擅長(zhǎng)這個(gè)的人。如果您總是忙于這個(gè)項(xiàng)目的技術(shù)方面，那就很容易會(huì)忽視溝通這件事了。確保您或您信任的某個(gè)人能與關(guān)鍵人物保持溝通。

　　6.不要把錯(cuò)誤的人安排在錯(cuò)誤的崗位上

　　一個(gè)蘋(píng)果就是一個(gè)蘋(píng)果，即使您把它描成橙色或是在它上面裹上七彩紙。

　　7.不要讓小組中的任何人透支體力

　　我們都必須在這或在那加班加點(diǎn)，但是千萬(wàn)別讓任何一個(gè)人持續(xù)加班而沒(méi)有休息。這樣會(huì)讓人不健康。

　　8.不要找借口

　　如果您犯了一個(gè)錯(cuò)誤（每個(gè)人都會(huì)犯錯(cuò)誤），承認(rèn)錯(cuò)誤并及時(shí)改正。

　　9.不要眼高手低

　　10.不要忽視問(wèn)題

　　警惕小問(wèn)題發(fā)展成大問(wèn)題。一旦忽視了它們，您可能回頭就陷入困境。

　　11.不要忘記心中的藍(lán)圖

　　我們必須在過(guò)程和資源之間保持一個(gè)微妙的平衡點(diǎn)。確保項(xiàng)目中所有的工作能在合適的時(shí)刻匯合，并且達(dá)到項(xiàng)目所希望的最大目標(biāo)，這是我們的職責(zé)。

　　12.別遺忘您的小組成員