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明確項(xiàng)目經(jīng)理的新角色
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運(yùn)用企業(yè)系統(tǒng)方法進(jìn)行項(xiàng)目管理要求管理者具備會(huì)計(jì)、戰(zhàn)略、組織和動(dòng)機(jī)、營(yíng)銷、成本控制、金融以及量化決策等方面的知識(shí)。這些都是攻讀MBA學(xué)位要涉及到的典型的學(xué)科領(lǐng)域。本書(shū)從項(xiàng)目經(jīng)理的角度介紹了上述相關(guān)知識(shí),這也就是我們將其稱之為“項(xiàng)目經(jīng)理的MBA”的原因所在。對(duì)于多數(shù)項(xiàng)目經(jīng)理而言,為了能像企業(yè)家那樣思考、像CEO那樣做事而學(xué)習(xí)這些學(xué)科領(lǐng)域的知識(shí),意味著獲取新的技能、學(xué)習(xí)新的管理行為。
正如我們一直在討論的,今天的項(xiàng)目管理必須把項(xiàng)目看作是一個(gè)企業(yè),并將其作為一個(gè)企業(yè)進(jìn)行管理。因此,項(xiàng)目經(jīng)理必須既要考慮到項(xiàng)目本身的成功,又要考慮到作為整個(gè)項(xiàng)目努力的結(jié)果的項(xiàng)目成果的成功。正如Jaafari(2000)說(shuō)道,當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理的中心從生產(chǎn)最終產(chǎn)品轉(zhuǎn)向造就一個(gè)企業(yè)再轉(zhuǎn)向服務(wù)項(xiàng)目目標(biāo)時(shí),“下面這一點(diǎn)時(shí)很清楚的:傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方法將不得不讓位于一種全新的系統(tǒng)方法,在這種方法框架下,項(xiàng)目生命周期目標(biāo)將成為項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)過(guò)程中的決策的基礎(chǔ)?!边@里的“新系統(tǒng)”是運(yùn)用企業(yè)家方法管理項(xiàng)目的基礎(chǔ),從本質(zhì)上說(shuō),它從兩個(gè)緯度擴(kuò)展了項(xiàng)目管理過(guò)程。第一是時(shí)間緯度,考慮將項(xiàng)目成果及生命周期(POL)拓展,超越了“項(xiàng)目完成”這一傳統(tǒng)的界限;第二個(gè)緯度是項(xiàng)目邊界,來(lái)自各種組織的利益相關(guān)者作為企業(yè)的合伙人變得更加嚴(yán)重,而不僅僅是利益相關(guān)者。顧客與最終用戶之外的其他的市場(chǎng)力量也變得很重要。最重要的是,現(xiàn)在,這些額外的力量還包括競(jìng)爭(zhēng)在內(nèi)。
過(guò)去,對(duì)項(xiàng)目成功至關(guān)重要的企業(yè)目標(biāo)往往根植于那些對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō)是既定的產(chǎn)出、成本和時(shí)間限制等因素中。例如,企業(yè)高層管理者很可能以組織戰(zhàn)略為基礎(chǔ)選擇項(xiàng)目成果,但通常并不與項(xiàng)目經(jīng)理討論有關(guān)戰(zhàn)略問(wèn)題。這里的假定條件是,“如果項(xiàng)目組能夠達(dá)到具體要求,戰(zhàn)略就能夠得以實(shí)施?!边@樣做使項(xiàng)目從高層管理者轉(zhuǎn)移到項(xiàng)目管理經(jīng)理并對(duì)項(xiàng)目成功度進(jìn)行衡量這一過(guò)程變得更加困難。項(xiàng)目經(jīng)理新的角色要求管理者熟知與項(xiàng)目所支持的戰(zhàn)略相關(guān)知識(shí);這一新的角色同樣要求項(xiàng)目經(jīng)理具備有關(guān)營(yíng)銷、項(xiàng)目實(shí)施后的成本以及金融方面的知識(shí)。下表概述了項(xiàng)目經(jīng)理的新角色。
新型項(xiàng)目管理范例
因素 • 從•到
組織戰(zhàn)略•與我無(wú)關(guān)•項(xiàng)目成功的首要決定因素
項(xiàng)目管理過(guò)程•重要的是管理過(guò)程的時(shí)間安排,行為因素是“外在的裝飾”•行為因素與項(xiàng)目的成功密切相關(guān),經(jīng)濟(jì)價(jià)值是核心
市場(chǎng)營(yíng)銷•是市場(chǎng)營(yíng)銷部門的職員所•為確保項(xiàng)目成功,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程做的事情中必須理解、明白(以市場(chǎng)為導(dǎo)向的項(xiàng)目管理)
成本•只有項(xiàng)目成本是重要•在項(xiàng)目實(shí)施及其成果的生命周期內(nèi),成本都是重要的
財(cái)務(wù)•是對(duì)項(xiàng)目沒(méi)有什么意義•在確定項(xiàng)目對(duì)經(jīng)濟(jì)價(jià)值的貢獻(xiàn)時(shí),是很重要的因素
原著:[美]丹尼斯•科恩 羅伯特•格雷厄姆
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