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制定項(xiàng)目進(jìn)度管理需要做的步驟有哪些?
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1 確定進(jìn)度計(jì)劃目標(biāo)
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃目標(biāo)就是項(xiàng)目所要達(dá)到的工期結(jié)果。確定了項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃目標(biāo),項(xiàng)目進(jìn)度管理工具實(shí)際上就明確了項(xiàng)目組成員共同努力的方向。
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃目標(biāo)通常是一個(gè)目標(biāo)體系,這個(gè)目標(biāo)體系具有一定的層次性。項(xiàng)目的最高層是總體目標(biāo),最下層目標(biāo)是具體目標(biāo)。一個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)往往不是單一的,可能是一個(gè)多目標(biāo)的系統(tǒng),而且,不同目標(biāo)之間可能存在沖突,需要進(jìn)行協(xié)調(diào)。
有了明確的進(jìn)度目標(biāo),泛普軟件才能為制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃打下基礎(chǔ),并為項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃指明方向。
進(jìn)度計(jì)劃目標(biāo)主要包括:時(shí)間目標(biāo)、時(shí)間—資源目標(biāo)和時(shí)間—費(fèi)用目標(biāo)。
2 進(jìn)行項(xiàng)目分解
為便于進(jìn)度計(jì)劃編制、執(zhí)行和控制,應(yīng)對(duì)項(xiàng)目或計(jì)劃對(duì)象進(jìn)行分解。分解就是把項(xiàng)目可交付成果分成較小的、便于管理的組成部分,且能可靠地估算工作費(fèi)用和持續(xù)時(shí)間而展開的工作,這些工作即是工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)中所規(guī)定的半成品或交付物,如一道工序、一個(gè)分項(xiàng)工程。工作界定過程即是識(shí)別處于工作分解結(jié)構(gòu)最下層的可交付成果。
工作界定的依據(jù)包括:工作分解結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目范圍界定、各種約束因素、假設(shè)條件和專家建議等。(詳見第2章)
3 工作方案設(shè)計(jì)
項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)依據(jù)項(xiàng)目工作分解結(jié)果,設(shè)計(jì)工作方案。
工作方案設(shè)計(jì)的內(nèi)容包括:確定工作順序、確定工作方法、選擇所需資源、確定重要的工作管理組織、確定重要的工作保證措施、確定采用的計(jì)劃類型。
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