2015礦業(yè)工程要點：采購工作管理的相關(guān)重要內(nèi)容

　　采購工作管理的相關(guān)重要內(nèi)容

　　（一）項目采購計劃

　　1.項目采購計劃由項目采購經(jīng)理在項目初始階段組織編寫，公司職能部門審批

　　2.項目采購計劃的主要內(nèi)容

　　明確項目采購任務(wù)和范圍，明確公司與業(yè)主以及施工分承包商在項目采購任務(wù)方面的分工及責(zé)任關(guān)系。明確業(yè)主對項目采購工作的特殊要求以及公司對業(yè)主要求的意見和擬采取的措施。

　　對采購的經(jīng)濟、質(zhì)量保證、安全保證、進(jìn)度保證、進(jìn)口設(shè)備、分包等原則作出規(guī)定。明確規(guī)定采購工作費用/進(jìn)度控制的要求和目標(biāo)，并對項目采購特殊問題作出說明，如關(guān)鍵設(shè)備的采購、超限設(shè)備的采購和運輸、現(xiàn)場組裝的設(shè)備等。

　　提出項目采購協(xié)調(diào)程序，以及協(xié)調(diào)方式方法和有關(guān)規(guī)定。

　　提出項目采購所采取的措施，如項目采購的組織形式、解決特殊問題的方法等。對引進(jìn)設(shè)備的采購計劃應(yīng)單列，計劃中應(yīng)包括擬詢價或邀請招標(biāo)的國外供貨廠商以及擬選擇的進(jìn)出口代理公司。

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　　采購進(jìn)度計劃由項目采購經(jīng)理依據(jù)項目采購計劃組織編制。采購進(jìn)度計劃以橫道圖表示。

　　（三）詢價文件的編制

　　詢價文件一般由技術(shù)文件和商務(wù)文件組成，技術(shù)文件包括設(shè)備、散材請購單及其附件，由設(shè)計部門提出，項目部控制組匯總，交采購組。商務(wù)文件包括詢價函、報價須知、供貨一覽表、合同基本條件及包裝、運輸和檢驗等特殊要求，商務(wù)文件由采購經(jīng)理組織采購組在審核控制組發(fā)來的請購文件后編制。

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　　采購組根據(jù)公司掌握的合格供貨廠商信息檔案，提出3～5家擬詢價的合格供貨廠商名單并報經(jīng)公司職能部門同意后發(fā)出詢價信息；對新的供貨廠商，按要求進(jìn)行評審。

　　采購組對供貨廠商按詢價書要求發(fā)回的報價書組織評審。報價評審由技術(shù)評審、商務(wù)評審和綜合評審三部分組成，依次展開，根據(jù)評審結(jié)果，確定中標(biāo)供貨廠商。

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