IT項目驗收階段的管理

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　　為何不少IT項目成了"雞肋工程"甚至變成"爛尾工程"?一個重要原因就是最后一個關(guān)--"驗收"疏忽大意，沒有把關(guān)好，前功盡棄，敗走麥城。對此，作為企業(yè)信息官的CIO，負有重要責任。眾所周知，IT項目的實施，一般包括6個階段，即項目管理的選型、培訓、業(yè)務流程重組、基礎數(shù)據(jù)整理、會議室試點、切換等，然而在系統(tǒng)切換后，參與項目實施的人員和CIO常都會松下一口氣，以為大功告成，高枕無憂，但此時CIO往往沒有料到，緊接著的還有一項關(guān)鍵性的工作，就是項目的驗收。blog

　　所謂驗收就是對整個軟件開發(fā)、建設項目管理的結(jié)果的綜合評價，是軟件系統(tǒng)交付使用前對項目進行評估、認定和總結(jié)的過程，包括費用、質(zhì)量、服務等多個方面，包括對整個系統(tǒng)的運行情況、業(yè)務流程重組的有效性、生產(chǎn)運作的效率等方面的一個評估，也是對IT項目范圍的再確認。IT項目管理驗收主要是通過對項目全面測試性檢驗，找出項目中可能存在的問題和不足，并進行最后的修正、完善，以使項目保質(zhì)保量最終交付到用戶單位每個使用人員手中。http://52tianma.cn/

　　可以說，驗收是IT項目管理最后關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，它是對項目管理的實施質(zhì)量和軟件的可交付性起到"一錘定音"的作用，也關(guān)系到IT項目管理能否平滑順利步入運營期、為企業(yè)創(chuàng)造效益，軟件開發(fā)服務商能否實現(xiàn)收益標志之一。因此CIO必須高度重視，萬莫輕視。轉(zhuǎn)自泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　比如ERP項目，由于其軟件的復雜性、規(guī)模性，CIO們可能更多地關(guān)注它多變的需求定義、選型、個性化解決方案，卻輕視了項目的驗收工作，而驗收需要大量數(shù)據(jù)測試、自定義擴展、長時間運行等后才能明辨優(yōu)劣、成效，但是由于供需雙方受種種原因的影響急需"結(jié)賬"，從而使項目驗收從時間、內(nèi)容、范圍、數(shù)量、人員等投入均顯不足，而且由于多數(shù)信息化項目的驗收評估標準難以具體量化，常使驗收常流于形式，最終使實施結(jié)果不佳?？偛脤W習網(wǎng)專家指出，一些用戶單位CIO以為項目實施工作做好了，系統(tǒng)跑起來了，文檔移交了，開發(fā)商確認了，還有什么必要大動干戈做驗收?這些想法、做法，源于對驗收的目的、流程、方法和意義缺乏認識，造成一個個延期工程、半生不熟項目或爛尾工程。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　一、把握項目管理驗收的重點內(nèi)容http://52tianma.cn/

　　可以說，驗收事關(guān)項目管理能否善始善終，悠關(guān)全局的成敗，那么CIO如何做好項目管理驗收?從哪里重點把握?結(jié)合理論與實際操作，一般而言，IT項目驗收主要應包括驗收準備、數(shù)據(jù)移植、系統(tǒng)測試、系統(tǒng)評估4個主要過程。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)文章

　　1、著手驗收階段的準備工作泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　當單位始要進入驗收時，CIO應著手進行相應驗收的準備工作--向軟件開發(fā)商收取軟件開發(fā)過程中各階段性文檔，包括需求分析說明書、概要設計說明書、詳細設計說明書、數(shù)據(jù)庫設計說明書、源程序代碼、可供安裝使用的系統(tǒng)安裝程序、系統(tǒng)項目管理員手冊、用戶使用手冊、測試計劃、測試報告、用戶報告、數(shù)據(jù)移植計劃及報告、系統(tǒng)上線計劃及報告、用戶意見書、驗收申請等;然后對這些各類約定的技術(shù)文檔和合同中的相關(guān)內(nèi)容進行自查。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　當然，此時CIO做一個詳細的驗收計劃是非常必要的，可以用來作為驗收階段的工作指導，并組織項目管理層領(lǐng)導、業(yè)務項目管理人員和信息技術(shù)專家成立項目驗收委員會，負責對IT項目管理進行正式驗收。club

　　2、數(shù)據(jù)移植club

　　如今不少企業(yè)都上了OA、CRM等系統(tǒng)，或淘汰老系統(tǒng)，在進行新系統(tǒng)(如ERP或PLM)建設并最終上線時，一般需要將舊系統(tǒng)的原始數(shù)據(jù)移植到新系統(tǒng)或調(diào)用企業(yè)原有的OA、CRM等系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)時，則常需數(shù)據(jù)移植，此時CIO正好可籍此機會檢驗新系統(tǒng)的優(yōu)劣、匹配性如何。

　　3、系統(tǒng)測試泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　系統(tǒng)測試是項目管理驗收的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是CIO最需花心思把關(guān)之處。以ERP軟件為例，系統(tǒng)測試具體包括以下5大測試內(nèi)容：安裝測試、功能測試、界面測試、性能測試、文檔測試等。而其中，功能測試是重點，必須高度重視。club

　　4、其它系統(tǒng)測試泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　除上述的系統(tǒng)測試外，CIO還有必要對系統(tǒng)的其他特性和需求加以測試，這些系統(tǒng)測試也很重要，主要有以下幾種：blog