公司級(jí)合同管理流程制訂的思考

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　　某發(fā)電有限公司負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)2x300MW燃煤機(jī)組，公司董事會(huì)在xx年元月開始進(jìn)行獨(dú)立運(yùn)營(yíng)，此前委托原xx公司代運(yùn)營(yíng)，公司成立后，各種規(guī)章制度的制訂是公司獨(dú)立運(yùn)營(yíng)的保證，公司制度的制訂也是公司管理水利創(chuàng)新的要求，本人參與了合同管理制度的制訂，現(xiàn)就制訂過程中的變化談一點(diǎn)個(gè)人體會(huì)。club

　　一、合同管理制度制訂的背景PgMp

　　xx年元月16日，某發(fā)電有限公司成立，由原來委托原xx 公司代運(yùn)營(yíng)2x300MW燃煤機(jī)組道獨(dú)立承擔(dān)運(yùn)營(yíng)管理工作，并在原來二期2x300MW工程的基礎(chǔ)上再進(jìn)行擴(kuò)建三期工程，設(shè)計(jì)三期工程為2x300MW燃煤火力發(fā)電機(jī)組，同步建設(shè)濕法脫硫裝置，總投資為25億元，按董事會(huì)要求計(jì)劃在xx年實(shí)現(xiàn)機(jī)組的“雙投”。bbs

　　公司成立之初，百事待舉，特別是董事會(huì)對(duì)公司要求很高，要求從原來國(guó)企管理體制下盡快穩(wěn)定過渡到合資公司的管理體制下，要有創(chuàng)新的開展工作，納入合資公司對(duì)企業(yè)的正常管理軌道，而合同管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分，合同流程的制訂顯得尤其重要。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　二、合同管理制度制訂的過程PgMp

　　制訂的目的：按合資公司的要求，在合同管理流程控制的過程中要充分運(yùn)用信息技術(shù)，規(guī)范管理、固化流程、提高效率、明確職責(zé)、責(zé)權(quán)對(duì)等，減少人為因素的干擾。

　　按公司的制度，合同歸口管理部門在經(jīng)營(yíng)策劃部，當(dāng)時(shí)接到這一任務(wù)比較迷茫，原xx公司的合同管理制度不可能套用，因?yàn)檫@不符合合資公司的管理創(chuàng)新的理念，新的東西有無從編制，沒有可參考的依據(jù)，后來就多次在網(wǎng)絡(luò)的進(jìn)行搜索，可借鑒的資料也不多，在這種情況下，工作陷入困境。club

　　就在這種困境摸索的過程中，喜聞集團(tuán)公司為了在內(nèi)部進(jìn)行部門的整合，專門請(qǐng)一家資深咨詢公司編制了一套管理制度，其中對(duì)流程再造編制的較完善，通過公司領(lǐng)導(dǎo)借了一套管理制度供我們參考學(xué)習(xí)，這就產(chǎn)生了編制制度的三個(gè)過程。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　第一個(gè)過程——編制過程。表一的合同管理制度流程就是在借鑒集團(tuán)公司的管理制度編制而成立的，應(yīng)該說在制訂的過程中，綜合考慮了公司管理的實(shí)際情況，與流程配套的管理制度一起完成了合同管理政治度的編制，在管理制度中主要約定了以下基本原則：(1)、公司對(duì)合同的管理，各部門按照自己的分工原則執(zhí)行，合同的使用部門承擔(dān)合同具體的實(shí)施工作，并負(fù)責(zé)合同主流程的執(zhí)行，經(jīng)營(yíng)策劃部負(fù)責(zé)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制，并對(duì)合同執(zhí)行的全過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查;(2)、公司內(nèi)部門的具體分工為：技術(shù)支持部承擔(dān)生產(chǎn)面包工、包料的技術(shù)協(xié)議、合同等;物資采購(gòu)部承擔(dān)燃料的采購(gòu)、物資采購(gòu)、機(jī)加工的合同協(xié)議等;總經(jīng)理工作部承擔(dān)土建項(xiàng)目、辦公用品的合同協(xié)議等;(3)、合同在具體執(zhí)行過程中，部門之間必須相互協(xié)作，牽頭部門全面負(fù)責(zé)，參與部門大力配合。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)文章

　　第二個(gè)過程——修改過程。表二的合同管理制度流程，實(shí)際上是在表一的基礎(chǔ)上進(jìn)行了細(xì)化，但整體有煩瑣的感覺。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)文章

　　第三個(gè)過程——定稿過程。在表一、表二制訂的基礎(chǔ)上，公司組織各部門進(jìn)行流程的討論，重新討論合同管理過程中的流程、責(zé)任、配合部門及流程的清晰程度，最終確定合同的流程為表三。在這個(gè)流程的基礎(chǔ)上最初模塊化，進(jìn)入ierp系統(tǒng)，并配套制訂了《xx發(fā)電有限公司合同管理辦法》，使得最終這一流程運(yùn)行至今。www

　　三、合同管理流程再造前后的分析泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　1、 流程再造前存在的問題：主要的計(jì)劃流程缺少對(duì)市場(chǎng)的分析、預(yù)測(cè);缺乏供應(yīng)商管理，采購(gòu)合同不能及時(shí)為生產(chǎn)供貨，審批的時(shí)間太長(zhǎng)、效率不高;采購(gòu)的對(duì)象沒有分類，供應(yīng)商的選擇缺乏規(guī)范;過程監(jiān)督不流暢，質(zhì)量監(jiān)督不能充分發(fā)揮作用，核對(duì)票據(jù)的工作量大，統(tǒng)計(jì)工作繁重;結(jié)算手續(xù)復(fù)雜;庫(kù)存信息不能實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確反映庫(kù)存情況等。pmp

　　2、 流程再造后的效果：通過對(duì)流程的優(yōu)化，體現(xiàn)了計(jì)劃、執(zhí)行、控制的分離。增強(qiáng)了對(duì)采購(gòu)市場(chǎng)分析、預(yù)測(cè)和綜合評(píng)測(cè)的職能，實(shí)現(xiàn)了信息共享;按照供應(yīng)商入選流程，加強(qiáng)控制了采購(gòu)物質(zhì)的質(zhì)量，通過間計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，對(duì)采購(gòu)性價(jià)比信息共享，增加了透明度;通過供應(yīng)商管理制度，有效的增加了合同供應(yīng)商可選范圍，采購(gòu)計(jì)劃較為及時(shí)，簡(jiǎn)化了采購(gòu)執(zhí)行程序;加強(qiáng)了采購(gòu)過程的監(jiān)督，通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)報(bào)表的生成及信息共享;提高了結(jié)算效率，控制采購(gòu)過程中的成本;庫(kù)存管理更加專業(yè)化，提高了管理效率和庫(kù)存信息的準(zhǔn)確度。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　四、合同管理制度制訂過程中的思考