公司級合同管理流程制訂的思考

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　　某發(fā)電有限公司負責(zé)運營2x300MW燃煤機組，公司董事會在xx年元月開始進行獨立運營，此前委托原xx公司代運營，公司成立后，各種規(guī)章制度的制訂是公司獨立運營的保證，公司制度的制訂也是公司管理水利創(chuàng)新的要求，本人參與了合同管理制度的制訂，現(xiàn)就制訂過程中的變化談一點個人體會。club

　　一、合同管理制度制訂的背景PgMp

　　xx年元月16日，某發(fā)電有限公司成立，由原來委托原xx 公司代運營2x300MW燃煤機組道獨立承擔(dān)運營管理工作，并在原來二期2x300MW工程的基礎(chǔ)上再進行擴建三期工程，設(shè)計三期工程為2x300MW燃煤火力發(fā)電機組，同步建設(shè)濕法脫硫裝置，總投資為25億元，按董事會要求計劃在xx年實現(xiàn)機組的“雙投”。bbs

　　公司成立之初，百事待舉，特別是董事會對公司要求很高，要求從原來國企管理體制下盡快穩(wěn)定過渡到合資公司的管理體制下，要有創(chuàng)新的開展工作，納入合資公司對企業(yè)的正常管理軌道，而合同管理是公司經(jīng)營管理的重要組成部分，合同流程的制訂顯得尤其重要。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　二、合同管理制度制訂的過程PgMp

　　制訂的目的：按合資公司的要求，在合同管理流程控制的過程中要充分運用信息技術(shù)，規(guī)范管理、固化流程、提高效率、明確職責(zé)、責(zé)權(quán)對等，減少人為因素的干擾。

　　按公司的制度，合同歸口管理部門在經(jīng)營策劃部，當(dāng)時接到這一任務(wù)比較迷茫，原xx公司的合同管理制度不可能套用，因為這不符合合資公司的管理創(chuàng)新的理念，新的東西有無從編制，沒有可參考的依據(jù)，后來就多次在網(wǎng)絡(luò)的進行搜索，可借鑒的資料也不多，在這種情況下，工作陷入困境。club

　　就在這種困境摸索的過程中，喜聞集團公司為了在內(nèi)部進行部門的整合，專門請一家資深咨詢公司編制了一套管理制度，其中對流程再造編制的較完善，通過公司領(lǐng)導(dǎo)借了一套管理制度供我們參考學(xué)習(xí)，這就產(chǎn)生了編制制度的三個過程。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　第一個過程——編制過程。表一的合同管理制度流程就是在借鑒集團公司的管理制度編制而成立的，應(yīng)該說在制訂的過程中，綜合考慮了公司管理的實際情況，與流程配套的管理制度一起完成了合同管理政治度的編制，在管理制度中主要約定了以下基本原則：(1)、公司對合同的管理，各部門按照自己的分工原則執(zhí)行，合同的使用部門承擔(dān)合同具體的實施工作，并負責(zé)合同主流程的執(zhí)行，經(jīng)營策劃部負責(zé)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制，并對合同執(zhí)行的全過程進行監(jiān)督、檢查;(2)、公司內(nèi)部門的具體分工為：技術(shù)支持部承擔(dān)生產(chǎn)面包工、包料的技術(shù)協(xié)議、合同等;物資采購部承擔(dān)燃料的采購、物資采購、機加工的合同協(xié)議等;總經(jīng)理工作部承擔(dān)土建項目、辦公用品的合同協(xié)議等;(3)、合同在具體執(zhí)行過程中，部門之間必須相互協(xié)作，牽頭部門全面負責(zé)，參與部門大力配合。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)文章

　　第二個過程——修改過程。表二的合同管理制度流程，實際上是在表一的基礎(chǔ)上進行了細化，但整體有煩瑣的感覺。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)文章

　　第三個過程——定稿過程。在表一、表二制訂的基礎(chǔ)上，公司組織各部門進行流程的討論，重新討論合同管理過程中的流程、責(zé)任、配合部門及流程的清晰程度，最終確定合同的流程為表三。在這個流程的基礎(chǔ)上最初模塊化，進入ierp系統(tǒng)，并配套制訂了《xx發(fā)電有限公司合同管理辦法》，使得最終這一流程運行至今。www

　　三、合同管理流程再造前后的分析泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　1、 流程再造前存在的問題：主要的計劃流程缺少對市場的分析、預(yù)測;缺乏供應(yīng)商管理，采購合同不能及時為生產(chǎn)供貨，審批的時間太長、效率不高;采購的對象沒有分類，供應(yīng)商的選擇缺乏規(guī)范;過程監(jiān)督不流暢，質(zhì)量監(jiān)督不能充分發(fā)揮作用，核對票據(jù)的工作量大，統(tǒng)計工作繁重;結(jié)算手續(xù)復(fù)雜;庫存信息不能實時、準(zhǔn)確反映庫存情況等。pmp

　　2、 流程再造后的效果：通過對流程的優(yōu)化，體現(xiàn)了計劃、執(zhí)行、控制的分離。增強了對采購市場分析、預(yù)測和綜合評測的職能，實現(xiàn)了信息共享;按照供應(yīng)商入選流程，加強控制了采購物質(zhì)的質(zhì)量，通過間計算機系統(tǒng)，對采購性價比信息共享，增加了透明度;通過供應(yīng)商管理制度，有效的增加了合同供應(yīng)商可選范圍，采購計劃較為及時，簡化了采購執(zhí)行程序;加強了采購過程的監(jiān)督，通過計算機系統(tǒng)實現(xiàn)了自動報表的生成及信息共享;提高了結(jié)算效率，控制采購過程中的成本;庫存管理更加專業(yè)化，提高了管理效率和庫存信息的準(zhǔn)確度。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　四、合同管理制度制訂過程中的思考