項(xiàng)目管理知識(shí)綜合管理：第七章項(xiàng)目成本管理（四）

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7.2.1成本過(guò)程輸入
1．WBS結(jié)構(gòu) WBS結(jié)構(gòu)圖見節(jié)5.3.3.1，結(jié)構(gòu)圖可用于成本估計(jì)以及確保所有工作均一一被估計(jì)成本了。
2．資源需求 資源需求見節(jié)7.1.3.1。
3．資源單價(jià) 做成本估計(jì)的個(gè)人和小組必須知道每種資料單價(jià)（例如：每小時(shí)人員費(fèi)用，單位體積材料價(jià)格）以計(jì)算項(xiàng)目成本。如果實(shí)際單價(jià)不知道，那么必須要估計(jì)單價(jià)本身。
4．活動(dòng)時(shí)間估計(jì) 活動(dòng)時(shí)間估計(jì)（見節(jié)6.3）會(huì)影響項(xiàng)目成本估計(jì)，項(xiàng)目預(yù)算中包括財(cái)務(wù)費(fèi)用（例如由利息引起的財(cái)務(wù)費(fèi)用）。
5．歷史資料 許多有關(guān)資源成本的信息可從以下一些來(lái)源獲得：
 項(xiàng)目檔案--項(xiàng)目的一個(gè)或數(shù)個(gè)組織可能保留有先前項(xiàng)目的一些記錄，這些記錄相當(dāng)詳盡可用以成本估計(jì)。在一些應(yīng)用領(lǐng)域，個(gè)別小組成員也許保留這樣的紀(jì)錄。
 商業(yè)性的成本估計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)--歷史數(shù)據(jù)經(jīng)常可從市場(chǎng)買得到。
 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)知識(shí)--項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的個(gè)別成員也許記得先前的實(shí)際數(shù)或估計(jì)數(shù)，這樣的信息資料也是有用的，但可靠性通常比檔案結(jié)果要低得多。
6．會(huì)計(jì)科目表 會(huì)計(jì)科目表是一個(gè)組織機(jī)構(gòu)在總帳系統(tǒng)中使用的用于報(bào)告該組織財(cái)務(wù)狀況的一套代碼。在項(xiàng)目成本估計(jì)中，應(yīng)把不同成本對(duì)應(yīng)到不同科目上。
7.2.2成本估計(jì)的工具和方法
1．類比估計(jì) 類比估計(jì)是用先前類似項(xiàng)目的實(shí)際數(shù)據(jù)作為估計(jì)現(xiàn)在項(xiàng)目的基礎(chǔ)。這種估計(jì)法適用于早期的成本估計(jì)，因?yàn)榇藭r(shí)有關(guān)項(xiàng)目?jī)H有少量消息可供利用。類比估計(jì)是專家判斷的一種形式（見節(jié)7.1.2.1）類比估計(jì)是化費(fèi)較少的一種方法，但精確性也較差。以下情況下類比估計(jì)是可靠的：（a）先前的項(xiàng)目不僅在表面上且在實(shí)質(zhì)上和當(dāng)前項(xiàng)目是類同的（b）作估計(jì)的個(gè)人或小組具有必要經(jīng)驗(yàn)。
2．參數(shù)建模 參數(shù)建模是把項(xiàng)目的些特征作為參數(shù)，通過(guò)建立一個(gè)數(shù)學(xué)模型預(yù)測(cè)項(xiàng)目成本。模型可簡(jiǎn)單（居民住房成本是以每平方尺的居住面積的成本作為參數(shù)）也可復(fù)雜（軟件研制的模型涉及13個(gè)獨(dú)立參數(shù)因子，每個(gè)因子有5~7子因子）。
參數(shù)建模的成本和可靠性各不相同，參數(shù)建模法在下列情況下是可靠的：
 （a） 用來(lái)建模的歷史數(shù)據(jù)是精確的
 （b） 用來(lái)建模的參數(shù)容易定量化
 （c） 模型對(duì)大型項(xiàng)目適用，也對(duì)小型項(xiàng)目適用。
3．累加估計(jì) 該技巧涉及單個(gè)工作的逐個(gè)估計(jì)，然后累加得到項(xiàng)目成本的總計(jì)。
累加估計(jì)的成本和精度取決于單個(gè)工作的大小：工作劃得小，則成本增加，精確性也增加。項(xiàng)目管理隊(duì)伍必須在精確性和成本間做權(quán)衡。
4．計(jì)算工具 有一些項(xiàng)目管理軟件被廣泛利用于成本控制。這些軟件可簡(jiǎn)化上述幾種方法，便于對(duì)許多成本方案的迅速考慮。
7.2.3 成本估計(jì)的結(jié)果
1．成本估計(jì) 成本估計(jì)是項(xiàng)目各活動(dòng)所需資源的成本的定量估算，這些估算可以簡(jiǎn)略或詳細(xì)形式表示。
對(duì)項(xiàng)目所需的所有資源的成本均需加以估計(jì)，這包括（但不局限于）勞力、材料和其它內(nèi)容（如考慮通貨膨脹或成本余地）
成本通常以現(xiàn)金單位表達(dá)（如元，法朗，美元等），以便進(jìn)行項(xiàng)目?jī)?nèi)外的比較，也可用人*天或人*小時(shí)這樣的單位（除非這樣做要混淆項(xiàng)目成本，例不能區(qū)分具有不同成本的資源）。為便于成本的管理控制，有時(shí)成本估計(jì)要用復(fù)合單位。
成本估計(jì)是一個(gè)不斷優(yōu)化的過(guò)程。隨著項(xiàng)目的進(jìn)展和相關(guān)詳細(xì)資料的不斷出現(xiàn)，應(yīng)該對(duì)原有成本估計(jì)做相應(yīng)的修正，在有些應(yīng)用項(xiàng)目中提出了何時(shí)應(yīng)修正成本估計(jì)，估計(jì)應(yīng)達(dá)什么樣精確度。例如：AACE已經(jīng)確認(rèn)在工程建筑成本估計(jì)的五個(gè)精度等級(jí)：數(shù)量化、粗略估計(jì)、初步估計(jì)、精確估計(jì)和成本控制。
2．詳細(xì)說(shuō)明 成本估計(jì)的詳細(xì)說(shuō)明應(yīng)該包括：
 工作范圍的描述這通常可由參考WBS獲得。
 對(duì)估計(jì)的基礎(chǔ)作確認(rèn)，即確認(rèn)估計(jì)是合理的，說(shuō)明估計(jì)是怎樣作出的。
 確認(rèn)為成本估計(jì)所作的任何假設(shè)的合理性
 可能結(jié)果用一個(gè)范圍表示。
例如 $10000±$1000表示：估計(jì)成本在$9000和$11000之間。不同應(yīng)用領(lǐng)域細(xì)節(jié)的總量和種類也不同。留下甚至是粗糙的注釋也常被證明是有價(jià)值的因?yàn)樗芴峁┤绾喂浪愠杀镜囊粋€(gè)較好的說(shuō)明。
3．成本管理計(jì)劃 成本管理計(jì)劃描述當(dāng)實(shí)際成本與計(jì)劃成本發(fā)生差異時(shí)如何進(jìn)行管理（差異程度不同則管理力度也不同）。一個(gè)成本管理計(jì)劃可以是高度詳細(xì)或粗框架的；可以是正規(guī)的也可非正規(guī)的；這些取決于與項(xiàng)目相關(guān)人員的需要。項(xiàng)目管理計(jì)劃是整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃的一個(gè)輔助部分（在節(jié)4.1.3.1討論）。