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項(xiàng)目綜合管理:如何提高風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力
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馬克.吐溫曾經(jīng)說過:世界第一擊劍手并不害怕世界第二的擊劍手,他害怕的是那些從未拿過劍的得未知的對(duì)手。在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理中,也一樣,我們并不懼怕已經(jīng)知道的風(fēng)險(xiǎn),怕的是未被識(shí)別出來的風(fēng)險(xiǎn)。在風(fēng)險(xiǎn)管理中,常常涉及到:風(fēng)險(xiǎn)的類別、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)概率、風(fēng)險(xiǎn)后果、風(fēng)險(xiǎn)定型分析、風(fēng)險(xiǎn)定量分析、風(fēng)險(xiǎn)登記等等理論知識(shí),我認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是最重要的。因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是源頭,只有及時(shí)的暴露出了問題才可能有解決的機(jī)會(huì)。
在電子行業(yè)新產(chǎn)品開發(fā)流程具有一般的共性:方案選擇、項(xiàng)目立項(xiàng)、主板完成并通過測(cè)試、樣機(jī)完成、系統(tǒng)測(cè)試完成、客戶確認(rèn)生產(chǎn)樣機(jī)、小批量市場(chǎng)、量產(chǎn)安排。同樣風(fēng)險(xiǎn)管理貫穿著新產(chǎn)品開發(fā)流程中的整個(gè)流程。需要注意到風(fēng)險(xiǎn)存在流程中的每一個(gè)環(huán)節(jié),稍有不注意,就會(huì)給項(xiàng)目帶來隱患。
風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別首先要確定風(fēng)險(xiǎn)的責(zé)任人:項(xiàng)目組的所有成員、項(xiàng)目干系人都有風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、提出的責(zé)任。項(xiàng)目經(jīng)理或產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)該成為風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的主要責(zé)任人。負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)收集、分析、應(yīng)對(duì)計(jì)劃的制定等。
風(fēng)險(xiǎn)的類別通常分為:外部風(fēng)險(xiǎn)、組織風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)管理風(fēng)險(xiǎn)。
外部風(fēng)險(xiǎn)來之于項(xiàng)目開發(fā)的環(huán)境,如社會(huì)環(huán)境、國(guó)家的規(guī)章制度、法律法規(guī)的變化;自然環(huán)境的變化,如地震、戰(zhàn)爭(zhēng)、水災(zāi)等的出現(xiàn),給項(xiàng)目帶來的風(fēng)險(xiǎn)。組織風(fēng)險(xiǎn)如公司領(lǐng)導(dǎo)支持不到位,缺乏資金;PDT組織人員流失、職能墻等帶來的風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn):計(jì)劃不到位、產(chǎn)品立項(xiàng)評(píng)審太草率,項(xiàng)目經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理不懂項(xiàng)目管理方法等產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。技術(shù)管理風(fēng)險(xiǎn):前期技術(shù)評(píng)估不到位導(dǎo)致后續(xù)出現(xiàn)很多技術(shù)障礙、專利造成的技術(shù)壁壘而導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。
風(fēng)險(xiǎn)管理貫穿整個(gè)產(chǎn)品開發(fā)生命周期,在生命周期的不同階段,風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的重點(diǎn)也不一樣。來自于外部風(fēng)險(xiǎn)、組織風(fēng)險(xiǎn)、相關(guān)管理風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)在不同的項(xiàng)目階段凸現(xiàn)的重要性也不一樣。
在設(shè)計(jì)階段:主要是缺乏相關(guān)的技術(shù)專家對(duì)技術(shù)可行性的確認(rèn);項(xiàng)目的范圍、需求定義不清造成后續(xù)不斷的變更;為做深入的可行性分析導(dǎo)致項(xiàng)目失??;目標(biāo)不明確,項(xiàng)目開發(fā)到一定階段,不知道針對(duì)哪個(gè)市場(chǎng)、需求負(fù)責(zé)。
在開發(fā)階段:經(jīng)常出現(xiàn)沒有制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,沒有應(yīng)急措施;需求不夠明確;沒有得到管理層的支持;團(tuán)隊(duì)角色定義不清楚,缺乏有經(jīng)驗(yàn)的成員。
在實(shí)施階段,經(jīng)常出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)有:勞工缺乏相關(guān)技能,組織沒有提供相關(guān)培訓(xùn);材料不足;由于組織外部導(dǎo)致的計(jì)劃變更、人員變更,法律法規(guī)變更,執(zhí)行失敗等。
收尾階段:質(zhì)量差,客戶不接受驗(yàn)收,設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)金流出現(xiàn)問題等等。
風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別出來后,最重要的要記錄下來,形成一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)清單,識(shí)別其存在的根本原因,確定潛在的應(yīng)對(duì)措施。不同的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)該指派相應(yīng)的應(yīng)對(duì)負(fù)責(zé)人。
對(duì)于消極、威脅的風(fēng)險(xiǎn)采取:回避:如篩選不熟悉的承包商;轉(zhuǎn)嫁:如外包;減輕:盡早采取行動(dòng)。降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率、結(jié)果,
有時(shí)風(fēng)險(xiǎn)也是一種機(jī)會(huì),應(yīng)該開拓、提高它積極的作用。
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