項目綜合管理：為什么金融組織機構(gòu)加強項目管理

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1、銀行的運行日益依賴于信息技術(shù) 

　　金融界的成長是有詳盡的計算機和通訊技術(shù)為驅(qū)動的。這些技術(shù)使得金融組織可以進行更加復(fù)雜的活動。同事(同時)能夠使他們在全球跨地區(qū)跨區(qū)域，不受國界限制地進行運行。 

　　例如，在股票行業(yè)，技術(shù)已經(jīng)可以支持在世界范圍內(nèi)范圍內(nèi)每天執(zhí)行上億的交易。在商業(yè)銀行領(lǐng)域，技術(shù)已使銀行擺脫了紙文件交易，實現(xiàn)了電子交易，從而大大提高了運作效率，并能夠處理十年前完全無法想象的巨額業(yè)務(wù)量。在房地產(chǎn)方面，技術(shù)已使類似 Fannie Mae 和Freddie Mac這樣的金融組織可以大規(guī)模地將住房貸款集中起來，并將其轉(zhuǎn)化成金融證券工具(例如去年，F(xiàn)reddie Mac就處理了價值達$1，000，000，000，000美金的金融文件)。 

　　為金融界開發(fā)軟件以滿足其不斷增長的需要是一件非常復(fù)雜的工作。因此必須系統(tǒng)、嚴謹?shù)亻_展。項目管理滿足了這一要求。 

　　2、金融組織間的合并及收購風潮正在風起云涌。

      他們要求項目管理來幫助其進行經(jīng)營程序的改造。 

　　九十年代見證了金融界一次合并及收購的狂潮。這股合并給金融機構(gòu)帶來了組織機構(gòu)上的嚴重問題。A公司和B合并后，人們發(fā)現(xiàn)他們彼此的文化不同，會計系統(tǒng)不同，信息系統(tǒng)不同，經(jīng)營方法也不同。而一年后，AS+B公司有與C+D公司合并，使得創(chuàng)建一個思想統(tǒng)一的組織的努力更加復(fù)雜化。對于改造這些組織的經(jīng)營程序來說，項目管理被認為是至關(guān)重要的。通過利用項目管 理的基本做法，金融組織可以系統(tǒng)化的對自己的結(jié)構(gòu)和程序進行定義。 

　　3、隨著金融機構(gòu)規(guī)模的擴大，各部門之間開發(fā)出統(tǒng)一的程序變得越來越重要了。 

　　因為只有這樣才能保證整體運行的有效和連貫。金融機構(gòu)中的管理和工作人員做常見的抱怨就是關(guān)于遵循什么程序才能在開拓商機的工作中達成統(tǒng)一這一點幾乎沒有共識。許多此類組織已經(jīng)設(shè)置了項目辦公室專門負責開發(fā)統(tǒng)一的程序和政策。 

　　4、隨著金融組織逐漸摒棄傳統(tǒng)的等級管理結(jié)構(gòu)而轉(zhuǎn)制為跨職能部門團隊為基礎(chǔ)的管理模式，這些機構(gòu)需要項目管理幫助他們更有效地管理這些團隊。 

　　從最開始，項目管理就十分注重利用地平管理機構(gòu)的團隊從事項目工作。金融機構(gòu)發(fā)現(xiàn)項目管理以團隊為基礎(chǔ)的管理方法十分引人注目。 

　　5、金融機構(gòu)中的管理人員發(fā)現(xiàn)他們的客戶在當今以項目為核心運行的世界中在這方面比他們自己更成熟。他們認識到如果他們想要保住自己的客戶，他們必須成為推動項目管理的領(lǐng)導(dǎo)者而不是跟隨者。 

　　正如過去十年中大多數(shù)管理學(xué)術(shù)帶頭人所指出的按項目進行管理已經(jīng)在各行各業(yè)的所有組織中成為占統(tǒng)治地位的經(jīng)營方法。因此，一代經(jīng)營管理者已經(jīng)熟練掌握了管理項目的技巧。他們要求他們的銀行及其它金融顧問也精通項目管理之到。金融管理人員已經(jīng)意識到，如果他們在這個問題上達不到客戶的期望，將會丟掉許多生意。 

　　金融機構(gòu)在采取哪些步驟加強自身的項目管理能力？ 

　　金融機構(gòu)正在采取以下幾個步驟努力加強自身的項目管理能力： 

　　1、實施培訓(xùn)項目對各層次雇員(高中級管理干部和工作人員)進行教育，使他們了解項目管理的重要性和它如何能使組織運行得更快、更便宜、更好。 

　　2、選派工作人員和管理干部參加項目管理培訓(xùn)班，以更好地學(xué)習世界上領(lǐng)先的項目管理實務(wù)。金融組織管理干部選修的與項目有關(guān)的典型課程包括： 　 

　　項目管理基礎(chǔ)　 
　　時間與成本控制 
　　項目管理應(yīng)用 
　　風險管理 
　　質(zhì)量管理 
　　合同與采辦管理 
　　項目"軟技術(shù)"管理 
　　3、改造經(jīng)營程序，使之以項目為中心(通常這項工作需要使用經(jīng)驗豐富的項目管理顧問)。 
　　4、建立項目辦公室以知道加強項目管理能力工作最佳方案。項目辦公室的標準包括： 
　　為組織開發(fā)項目管理方法及標準 
　　為項目工作人員提供行政支持以幫助他們更好地完成任務(wù) 
　　為組織提供項目管理咨詢和指導(dǎo)　 
　　為應(yīng)該設(shè)置的項目管理培訓(xùn)大綱提供指導(dǎo) 
　　為組織中項目管理的精英提供事業(yè)發(fā)展指導(dǎo)